本帖最后由 深圳麦田 于 2012-12-9 17:25 编辑
2012年11月25日，广东省麦田教育基金会与深圳市南山区西丽街道办在西丽366大街联合举办了“《西丽街道安全生产知识宣传有奖问答文艺活动暨广东麦田教育基金会西丽项目启动仪式》”，并同时举办了“《画出彩虹》公益画展及麦田图片展”。由于一些客观因素，在活动举行的前一天临时取消了义卖、自由彩绘等环节。大家的热情有目共睹，给予了活动大力的支持，整个活动比较成功，使大家对麦田教育基金会多了一份了解和信任，也提高了麦田团队对做公益事业的信心。在这里，对所有积极参与的成员表示衷心的感谢！现在对整个活动从筹备到顺利举行，以及中间出现的问题作一次总结，以备下次活动筹备提供参考依据，欢迎大家提出的宝贵的意见和建议： 一、活动的确立和筹备 1、活动接手及筹备 2012年7月14日，麦田与罗湖区政府联合举办了广东麦田教育基金会罗湖活动启动仪式，仪式进行完毕，志愿者与麦田创办人莫凡在酒店进行了互动对话。期间，莫凡提议每个月最少举办一次聚会活动，志愿者积极响应，依次由不同的志愿者接受了本年度8、9、10、11、12……等月份的活动组织权，其中，11月份由麦客琼子进行组织。之后3个多月，在琼子的不懈的努力下，终于确定了由深圳麦田与南山区西丽街道办联合举办一场公益宣传活动，地点选在西丽366步行街。 活动确立后，工作组通过各种交流渠道针对活动进行了研讨，最终确定了在活动现场安排义卖组（负责相关物品的销售，为麦田筹集公益资金）、互动组（负责与来活动现场有意向参与麦田公益的人员进行面对面的交流）、图片组（展出图片的维护和对参观人员进行图片解说）、机动组（随时支援需要帮忙的其它各组）。各小组成员由麦田志愿者组成。另外，琼子还发动了西丽义工协会部分成员前来协助本次活动。 活动安排了图片展、启动仪式、文艺演出、有奖问答等环节。 相关小组部分人员与11月18日，在西丽街道办多功能会议室进行了一次详细的分工安排，确认了活动当天所需物资的准备状况，并对活动当天需要麦田演出的节目进行了排练。 2、活动的目的
1）画作展——丰富孩子们的课外生活 2）义 卖——为助学款项筹集资金 3）图片展——让西丽群众了解“山那边的孩子” 4）互 动——让西丽群众更多地了解麦田计划和麦田教育基金会 本次活动还有一个重要的目的——召集更多的麦田成员参与活动，增进麦田凝聚力、增加大家对麦田的信心。 从当日状况来看，1）、2）、4）这三项没能顺利进行。 3、活动的组织
活动确立后，需要考虑的是，怎么样组织才能让活动能顺利进行。针对此次活动，需要考虑的问题如下： 1）具体内容——图展、启动仪式、文艺汇演、有奖问答。与西丽街道办活动负责人商议具体细节。 2）演出排练——本次活动中，对于演出的排练，由于参演人员住处不几种，导致麦田参与人员没有合办方（西丽街道办）的演出人员做的好。 3）物资准备——活动所需物资提前清点完毕。 4）人员分配——分组分工，细化各组任务，责任落实到各组长。 5）前期宣传——这个很重要。宣传到位，才能吸引更多的人员参与到活动现场，活动的目的才能最好地达成。 6）应急预案——本次活动中做的不好，由于之前几天一直在下雨，而当天的活动又没有延后的安排，本应提前准备好雨棚备用，却没有考虑到。 7）时间安排——制定各活动环节的时间表，保证活动有序进行。 二、活动成功的原因及中间出现的问题分析 1、活动能如期顺利进行并且有一个相对圆满的结果，是整个 团队对活动认可。相关的责任分到小组之后，各小组都对 活动提出了积极的建议，彰显出了麦田坚实的团队精神。 此外，活动的成功还离不开外界提供的帮助。 2、活动进行过程中，麦田成员扎堆现象严重，各成员不能充分运用活动提供的平台去和到场的人攀谈。我个人感觉，还出现了散乱的精神面貌。 3、负责图片解说的成员，在知道当天要向到场参观人员解说图片的情况下，没能做到提前熟悉所展出图片的内容，以致出现了“临时抱佛脚”的低级失误。 4、由于顾及到宣传单的制作费用，宣传单没能起到应有的作用。做宣传，就要向社会海量投放宣传信息，就是所谓的“大面积撒网”，网撒了，撒多了，总能捞到鱼，而不是只针对看到的鱼撒网。这样做，我们得到的永远只局限于看到的“鱼”。 5、本次活动还有另一个目的：为长沙分社募集冬靴、袜。活动前几天，制作了一块宣传板放在了366大街口的“U站”处。这个起到的作用是“0”！募集宣传板的面积、颜色搭配等无法做到吸引路人前去观看。（PS：没有几个人会专门站到U站旁边去看那个小小的宣传板）。在宣传板的制作上，存在思虑不周的缺点。 6、当天的活动没有策划书，所有的策划基本是以口头商议、QQ**流为主。以后的活动需要专门出一个活动策划书，让活动更加正规化。包括大纲、细节等方面。 7、活动所需设备没有清单。 三、对下次活动活动的建议
——这个问题需要大家抽时间碰头，面对面地针对活动进行一次更全面的分析。 | 
发表于 2012-12-9 17:23
楼主
发表于 2012-12-9 17:27
大家辛苦啦
