本帖最后由 麦田农夫 于 2013-1-10 21:43 编辑
为提麦田计划议事效率,在参考《罗伯特议事规则》的基础上,结合麦田计划的工作特点,现制定了麦田简易议事规范。 第一条:开会及决议额数 1、重大决策性会议:召集人主持。会议应有决策团队五分之四及以上成员参加,相关决议应经五分之三以上的成员表决通过; 2、走访总结会议:每次走访结束后,本次活动召集人应当召集全部走访小组的组长召开走访总结会议。走访结论应经参与会议的多数表决通过; 3、大型活动:由活动负责人召集主持,决议是否表决由活动负责人决定。但策划方案应当上报总部,总部有否决权。 不同意见应当记录在案。 第二条:不足额问题 开会时间已至,到会人数不足开会额数时,主持人可以宣布延后开会,延后两次仍不足额时,主持人应当宣告延期开会或改开谈话会。
出席人数因故未达开会额数,可以开谈话会,依出席人三分之二以上同意作成决议,会后将决议通知末出席人,于下次正式会议追认。谈话会中已达开会额数时,改为正式会议。
会议进行中,总出席人提出额数问题,主持人催促离席之人回至议席,并清点在场人数,如不足额主持人应宣布散会或改开谈话会。 第三条:会议程序 1、由召集人清点报告出席人数并宣布开会。
2、推选主持人。 3、认可议题和议程。以无异议则认可,如有异议提付讨论及表决。
4、报告:在主持人的主持下,按确定的议题、议程和规定的时间,依次报告。除主持人外,均不得中途打断报告。 5、讨论:按确定的议题、议程进行讨论。临时动议应当报告主持人,经主持人许可,并重新授权发言时间,方可讨论临时动议。 6、表决。(经出席人过半数同意得列于讨论之前) 7、散会。
第四条:会议指南 1、会议名称及会次。
2、时间、地点。
3、出席人姓名及人数。
4、列席人姓名。
5、主持人姓名及纪录人姓名。
6、报告内容、时间和次序事宜。
7、表决方法及结果。
8、其他重要事宜。 第五条:主持人的任务
1、管制议程及秩序。
2、赋予发言人地位。
3、主持表决。
4、裁决权宜问题、秩序问题。答复会议询问。
主持人对讨论,以不参与不发言为原则,如须就议题发表倾向性言论,应当靠后发言。
第六条:发言前应先请求发言地位,经主持人认可后始得发言。发言内容:1、就什么议题发言?2、是赞成,还是反对;3、表述理由;4、有无更好的建议。 发言注意事项:1、对前面已经有人表述过的内容,只需说明是赞成,还是反对,具体理由请勿重复。2、注意控制时间(通常发言每分钟60至90个字)。 |