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【会议】 广州分社事务群2014年4月例会会议记录

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发表于 2014-3-28 23:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 天意大叔 于 2016-8-3 10:58 编辑


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 楼主| 发表于 2014-3-28 23:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 天意大叔 于 2016-8-3 10:58 编辑

20144月事务群例会会议记录



会议时间:201432819:00

会议地点:西村地铁D口小东北
    会议主持:晓梦
    会议记录:麦羊
    会议人员:千载、晓梦、清林、 结合Peter、樱桃、麦羊
    一、康迪特殊儿童陪护
    1.每周一下午,每次一组5人去参加活动。
    2.现在共有17人报名,下周开会分组。
    3.以项目名义在广州论坛发一个流水贴,公布每次参加活动的成员和照片,并鼓励发感想贴。
    4.负责人:杨桃、小熊、二月、结合


二、雷州回访及送爱心包裹(42627日)

1.联系雷州的学校,安排走访事宜,及带去爱心包裹的数量。

2.将广工程、广技师的爱心款项采购爱心包裹送去雷州,并探查学校的需求将部分仓库的书寄过去。
   3.联系和合机构,看其有没有意愿去回访。

4.发活动贴,召集人员要详细备注报名条件,如身体健康、不晕车、有走访经验优先等。

5.负责人:千载


三、连南回访、走访及送爱心包裹(暂定5月)

1.联系连南的学校,确定走访时间。

2.负责人:千载


四、广麦第三届运动会(暂定6月)

1、将运动会的时间提前,避开炎热天气和吸引更多的学生参加。

2、负责人:未定


五、基金会审批下来的少年社项目(41YY培训)

1.项目已通过审批了,41日开YY会议培训,负责人必须到场。

2.群里大力宣传,吸引更多的麦友参加会议培训,学习少年社的知识。

3.负责人:天意大叔 协助:丫头

六、广麦事务管理群管理方案

1.部分不认识的成员由千载去确认身份。

2.建议以后申请进入事务群,需提交自荐书或者推荐书,其中列明个人简介、加入麦田的时间、参加过哪几次麦田活动等。

3.麦田勋章在广麦还不普及,暂不采用为加入条件之一。

4.具体管理方案希望有人整理出来,首推 天意大叔。


七、新人群成员整理(4月第1周)

1.提前一周在新人群和新人群邮件通知将大批量清理群成员。

2.通知内请注明联谊群和工作群的群号,方便麦友加入。
   3.加入新人群超过一年、长期不发言的及非广州地区的麦友将首批清理。

4.负责人:Peter


八、风风妈个人名义捐赠英德图书角和少年社

1.少年社YY培训后,即可联系风风妈商谈。

2.负责人:千载


九、益动广州款项

1.益动广州项目递交项目申请款项,留意进展,及时公布信息。

2.负责人:丫头


十、广麦培训计划建议

1.广麦有自己的特色,仍旧以图片展培训为主。

2.可考虑拉动其他公益组织的力量增加培训的多样性和实用性。

3.由千载咨询老白联系心理辅导方面的培训,由樱桃咨询星海联系急救方面的培训。

4.负责人:天意大叔


十一、志愿时系统的应用

1.每个活动负责人去资料组报备后,资料组还需要在志愿时申报活动。

2.以后每个活动,宣传组在麦田论坛发帖的同时还需在志愿时发稿。

3.每个活动的负责人有责任登记好有志愿时账号的志愿者的服务时间。

4。负责人:peter


十二、13年广麦总结帖、14年广麦活动计划(一周内)

1、千载在会议当晚将广麦13年的资料发给晓梦。

2、由晓梦整理发布。

3、负责人:晓梦


十三、广麦各个群的活跃等级

1.大部分人提议取消各个群里的活跃等级。

2.由千载联系骑士取消。


十四、广麦文化宣传卡贴

1.卡贴的样板已确认,由樱桃向总社报备。

2.询问卡贴批量生产的价格,及质量控制。

3.负责人:麦羊


十五、高校图片展

1.高校图片展仍需继续开发更多的院校举办。

2.负责人:千载


十六、麦田旗帜

1.老白交接新的旗帜。


十七、三月份广麦活跃新人

1.偏偏加入广麦宣传组,并负责广金爱心包裹活动,期间认真负责,积极主动。推荐为3月份活跃新人。




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