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2014年4月事务群例会会议记录
会议时间:2014年3月28日19:00 会议地点:西村地铁D口小东北
会议主持:晓梦
会议记录:麦羊
会议人员:千载、晓梦、清林、 结合、Peter、樱桃、麦羊
一、康迪特殊儿童陪护
1.每周一下午,每次一组5人去参加活动。
2.现在共有17人报名,下周开会分组。
3.以项目名义在广州论坛发一个流水贴,公布每次参加活动的成员和照片,并鼓励发感想贴。
4.负责人:杨桃、小熊、二月、结合
二、雷州回访及送爱心包裹(4月26、27日) 1.联系雷州的学校,安排走访事宜,及带去爱心包裹的数量。 2.将广工程、广技师的爱心款项采购爱心包裹送去雷州,并探查学校的需求将部分仓库的书寄过去。
3.联系和合机构,看其有没有意愿去回访。 4.发活动贴,召集人员要详细备注报名条件,如身体健康、不晕车、有走访经验优先等。 5.负责人:千载
三、连南回访、走访及送爱心包裹(暂定5月) 1.联系连南的学校,确定走访时间。 2.负责人:千载
四、广麦第三届运动会(暂定6月) 1、将运动会的时间提前,避开炎热天气和吸引更多的学生参加。 2、负责人:未定
五、基金会审批下来的少年社项目(4月1日YY培训) 1.项目已通过审批了,4月1日开YY会议培训,负责人必须到场。 2.群里大力宣传,吸引更多的麦友参加会议培训,学习少年社的知识。 3.负责人:天意大叔 协助:丫头
六、广麦事务管理群管理方案 1.部分不认识的成员由千载去确认身份。 2.建议以后申请进入事务群,需提交自荐书或者推荐书,其中列明个人简介、加入麦田的时间、参加过哪几次麦田活动等。 3.麦田勋章在广麦还不普及,暂不采用为加入条件之一。 4.具体管理方案希望有人整理出来,首推 天意大叔。
七、新人群成员整理(4月第1周) 1.提前一周在新人群和新人群邮件通知将大批量清理群成员。 2.通知内请注明联谊群和工作群的群号,方便麦友加入。
3.加入新人群超过一年、长期不发言的及非广州地区的麦友将首批清理。 4.负责人:Peter
八、风风妈个人名义捐赠英德图书角和少年社 1.少年社YY培训后,即可联系风风妈商谈。 2.负责人:千载
九、益动广州款项 1.益动广州项目递交项目申请款项,留意进展,及时公布信息。 2.负责人:丫头
十、广麦培训计划建议 1.广麦有自己的特色,仍旧以图片展培训为主。 2.可考虑拉动其他公益组织的力量增加培训的多样性和实用性。 3.由千载咨询老白联系心理辅导方面的培训,由樱桃咨询星海联系急救方面的培训。 4.负责人:天意大叔
十一、志愿时系统的应用 1.每个活动负责人去资料组报备后,资料组还需要在志愿时申报活动。 2.以后每个活动,宣传组在麦田论坛发帖的同时还需在志愿时发稿。 3.每个活动的负责人有责任登记好有志愿时账号的志愿者的服务时间。 4。负责人:peter
十二、13年广麦总结帖、14年广麦活动计划(一周内) 1、千载在会议当晚将广麦13年的资料发给晓梦。 2、由晓梦整理发布。 3、负责人:晓梦
十三、广麦各个群的活跃等级 1.大部分人提议取消各个群里的活跃等级。 2.由千载联系骑士取消。
十四、广麦文化宣传卡贴 1.卡贴的样板已确认,由樱桃向总社报备。 2.询问卡贴批量生产的价格,及质量控制。 3.负责人:麦羊
十五、高校图片展 1.高校图片展仍需继续开发更多的院校举办。 2.负责人:千载
十六、麦田旗帜 1.老白交接新的旗帜。
十七、三月份广麦活跃新人 1.偏偏加入广麦宣传组,并负责广金爱心包裹活动,期间认真负责,积极主动。推荐为3月份活跃新人。
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