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绵阳团队各职能组职责范围

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发表于 2015-7-5 23:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 绵阳麦田 于 2015-7-5 23:20 编辑

      麦田计划绵阳团队成立三年以来,各职能小组在原有职责范围内各司其职,勤勉尽责。为团队发展起到重要作用。为适应团队发展需要,现在原职责范围基础上进行了修改和补充。各职能小组职责经绵阳团队人力组拟订,召集人修订,五人小组讨论通过,现予以发布。希望各组负责人和组员认真学习,拟定出各自的具体执行细则。同时欢迎愿意为绵阳团队管理尽一份力量的麦友积极参与各职能组工作。各组招募新人工作将陆续展开。
                                                                             2015年7月3日

麦田计划绵阳团队各职能组职责
                               (20150703版)
项目组职责(负责人:缥缈飞影)
1、对接总社项目部,做好团队项目的管理、组织、实施、参与、监督工作;
2、严格过程控制,保证项目质量;
3、结合绵阳本地特点和团队实际情况,进行项目需求调研、评估分析和设计;开发适合团队开展的项目;
4、负责团队新项目的开发策划、管理、实施、监测、成果收集以及成效评估,负责与政府、企业、社会公益组织合作,做好项目的引进、推广及执行。
5、定期进行项目信息的披露发布,深化发展已有项目;
6、负责日常项目信息收集、整理,完成项目各阶段的工作规划与总结。
助学组职能(负责人:菊九月)
1、负责与学校及相关部门建立密切联系,维护和更新资助点的学校及学生信息;
2、认真学习和领会总部的方针政策,严格执行各项条例规定,制定团队助学工作计划;
3、对接总社助学部,负责资助点和零散贫困生资料的收集、提交、审核、结对工作;
4、负责安排贫困学生对象的走访、发放及回访活动;
5、维护资助人群,联系资助人,及时反馈有关信息;
6、负责学生资料和资助人档案的管理;
7、配合其他各组工作提供助学相关资料。

人力组职责(负责人:白开水)
1、建立、更新和管理志愿者档案,确保每位志愿者的资料完整性,做好保密工作,及时对麦友信息进行整理分析,关注麦田计划的意向捐赠人和潜在志愿者,向团队提出岗位人员的招募建议,做好志愿者认证工作;
2、做好常规及活动的培训工作,培训志愿者各项活动技巧和注意事项;
3、负责与总社秘书处对接,及时落实总社要求。督促团队其他部门活动正常开展、组织安排和形象纪律维持,活动发贴及汇报贴的跟踪考核;负责收集整理、归类汇总、登记建档团队活动资料;
4、做好新人引导培养工作,对新麦友进行的帮扶培训,通过有效方式使得新人快速、有效地参与麦田活动;
5、负责团队Q群、微信平台、论坛、专用邮箱的管理,扩大麦田计划在本地的影响力,及时发布团队新动态新活动,让更多的社会爱心人士关注和参与;
6、负责每次活动的报名及服务时间统计、活动备案、购买保险等工作;
7、发布团队的相关人事调整方案;内部会议的记录、整理、归档;
8、负责团队活动经费、物流经费的募集。

活动组职责(负责人:老粗)
1、策划城市图片联展,宣讲会,物资的募捐与发放等相关活动;
2、策划山区探访,协助助学部进行相关走访发放工作;
3、策划与麦田计划其他地区分社或团队及其他公益组织的横向合作,联谊等活动;
4、策划团队的宣传和庆典活动;
5、全程跟进绵阳麦田团队开展的各项活动;
6、协助其他部门的活动与其他职能部门工作的对接;
7、负责团队在本地的对外宣传联络,本地传媒的协调。

物资组职责(负责人:红儿)
1、负责展品入、出库登记,去向,用途,运输图片,布置会场,展会结束后,负责清理场地,整理展品,运输展品;保证物资完好;对麦旗、宣传横幅、胶带、各组文档等办公物资保管,登记出入库和使用情况,并及时根据消耗进行补充;
2、接收捐助物资,整理物资,登记物资,给物资做好标签,对重要物资发放进行出入库登记,运输发放捐助物资,并在论坛发贴反馈;
3、做好物资组人员工作交接,责任声明;
4、麦田统一装备的采购登统计及发放,团队装备的计划、制作、销售,及时与财务核对款项情况;
5、制定物资来源计划、非活动期间建立实物接收点,接受社会捐赠物资工作,原则一律不接受任何形式现金捐助,接受捐赠物品为七成新的物资;
6、配合各类活动,组织人员按要求整理和提供物资;
7、协调团队物资运输和车辆的安排调拨。

财务组职责(负责人:小月)
1、严格按照总部《麦田计划分社/团队财务管理细则》执行。;
2、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律;
3、负责团队日常财务核算,确保团队费用支出控制在预算范围之内,保证团队资金正常运转;
4、负责团队各项活动的经费审核及支出工作,做到团队开支的所有费用只有财务一个出口;
5、严格审批制度,做好有关的收支审核及团队财务的收转、登记工作;
6、监控团队财务账户,协助助学组查询管理资助款情况,协助后勤组做麦田装备采购制作销售的资金管理;
7、与麦田计划及基金会的对口人员核实相对应的申请拨付款项;
8、及时公布团队财务明细,接受监督。

 楼主| 发表于 2015-7-17 10:07 | 显示全部楼层
职能调整及补充占楼。
 楼主| 发表于 2015-7-17 10:07 | 显示全部楼层
占楼备用
发表于 2015-7-24 12:16 | 显示全部楼层
发表于 2015-9-11 23:01 | 显示全部楼层
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