附:麦田活动申报(备案)流程及操作规范(20170118版)
一、申报类活动流程:
1.筹款活动,包括爱行活动和筹款活动(系指微店、淘宝及含有义卖的图片展或其他活动)。 申报流程:爱行活动,获得项目负责人批准,确定活动时间,发布活动到志愿者系统;筹款活动,提前五天以上发送活动邮件到秘书处(maitian@mtjy.org),秘书处将在二个工作日内做出明确答复,获得批准发布到志愿者系统,秘书处通过团队筹款活动。 2.总社项目,包括麦苗班、彩虹口袋、乡土课程、健康课堂、暖冬项目、麦田少年社、助学走访、创新类、总社其他项目等共计九项二级活动分类;申请项目需得到项目部批准,开展项目时发布活动到志愿者系统(凡发到系统的项目类活动一律视为批准项目);秘书处通过团队项目活动。 注意:助学走访,包括新生走访和新增资助点。 申报流程:提前十五天以上发邮件到一对一项目组(原助学部,邮箱:mtzhuxuebu@qq.com); 一对一项目组批准(抄送到秘书处); 意向走访团队得到一对一项目组同意,发布活动到志愿者系统(需备注助学部批准活动的时间);秘书处通过团队走访活动。 3.麦田行动组独立开展的前三次活动,团队提前五天以上发送活动邮件到秘书处,秘书处将在二个工作日内做出明确答复,获得批准发布到志愿者系统,秘书处通过团队活动。
二、备案类活动流程: 1.报告会,包括莫凡报告会和分社报告会。 2.城市宣传,包括城市图展、学校图展和城市宣传。 3.第二课堂,组织学生开展的各种有意义的健康的课外活动。 4.普通走访,包括普通走访(除新生及新建资助点以外的各类踩点);建图书室、回访、发放资助款、发放物资等共计五项二级活动分类。 5.分社活动,团队自主开展的各类活动,如徒步、植树、福利院、物资整理等其他活动。 6.分社自主项目,包括一人一本、如愿易偿、春蚕之翼、潜移默化、文心学社、球鞋暴走、典燃梦想、麦浪书舍、分社其他项目等共计九项二级活动分类。 7.培训交流,包括总社培训交流和分社培训交流。 8.岗位工作,包括总社岗位工作和分社岗位工作。每月月末报送一次,要求报送名称规范填写,如麦客中心2017年2月岗位工作或北京分社2017年2月岗位工作,并将当月岗位工作志愿者服务时间以组为单位分项列在活动简介。
三、活动操作的注意事项: 4.2个人想要开展活动,应向当地团队管理小组申请,管理小组讨论通过以后,将活动计划书发到秘书处工作邮箱,获得批准方可开展活动。 4.3没有麦田团队的区域,要发起活动,向就近的麦田团队申请,获得支持后,由支持团队提交活动计划,获得批准后开展活动。个人发起的活动,在未有稳定的麦田志愿者团队之前,不能开展包含义卖等涉及现金的活动。 5.所有涉及到钱的活动,例如义卖、与红十字会等机构合作开展捐款等,都必须先发活动计划书到秘书处邮箱,审批通过之后方可开展。
6.团队以麦田名义开展的所有活动,均需发布到志愿者管理系统,发布时务必确定活动所属分类。 7.活动帖发论坛,未在系统备案,管理员可以锁帖;
8.未在系统备案或未通过的活动,不予以购买保险;
9.未经系统备案或未通过而开展的活动,所引发的任何问题及各种后果由活动召集人负责,同时该活动不接受系统补录。 10.关于活动发布的要求
活动名称格式:活动时间+活动团队+简要地点+活动内容,每次活动应有一个明确、贴合活动目的的主题,让人一看即知是为了什么而活动。如:20170118淄博麦田赴高青芦湖中心小学发放物资 活动简介格式: 1.活动主题(活动名称) 2.活动主办单位 3.活动承办或协办单位 ,没有可填写“无”
4.活动时间,如:2017年1月18日至20日
5.活动地点,请写详细地点,如:某省某市某地区某学校,多个学校需要全部列出;
6.活动目的
7.活动内容
8.活动预算及赞助单位名称,如: 活动中发放的资料印刷费用: 50元
活动中产生的物流费用: 150元
其他费用: 100元
总计: 300元
9. 活动联系人及联系方式 (团队名)真实姓名(论坛ID)QQ: 微信:电话: 发布人:(团队名)真实姓名(论坛ID)QQ: 微信:电话: 注:若有计划书,请以附件形式发秘书处工作邮箱。若开展项目(如新增资助生或资助点)等需要获得批复的活动,需要注明批复人及批准时间。
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