本帖最后由 南昌麦田 于 2017-11-3 09:34 编辑
一、活动时间;2017-11-11 上午9：00二、活动地点;南昌市新建区心怡广场
三、活动举办单位：
主办单位：中国麦田计划南昌团队
协办单位：南昌市新建区志愿者服务联合会
四、活动对象;
麦田志愿者
广大社会爱心人士
五、活动流程
现场布置：（现场负责：）
（1）活动前30分钟布置好场地，文件资料，后勤物次运送到位，展架图片布置妥当。 可由志愿者完成。 （2）为避免资料浪费，包括麦田简介、南昌麦田简介等文献资料放咨询处，有咨询台发放给登记注册的志愿者成员。 （3）图片按规定摆放
（4）咨询台（需桌子两张，椅子6张展览地提供。）
（5）音响设备 （6）图片展
9：00 麦友签到集中，分配工作任务，安排人员（路途远的麦友延迟至9：15分签到）
9：20 开始布置现场
9：50 简单启动仪式
10：00 正式开始图片展，麦友各负其责，坚持自己的工作岗位。 12：30 志愿者轮流简单午餐（麦田志愿者AA） 13：30 可穿插社区志愿者与麦田志愿者互动环节（待与友方确定） 16：00 收展（将展板及收集物资运送至指定地点）
16：:30 活动结束，各回各家。 六、活动注意事项：1、请有装备的麦友戴齐装备，按规定穿戴，保持麦田整体形象。
2、 图片展负责解说的人员对观展的人员及时做说明，达到图片展目的效果
3、参加活动人员一到现场请马上到咨询台登记报道。
4、意向志愿者登记台准备足够的表格，并认真解释，鼓励更多人参与到实际行动中来
5、咨询台要对麦田相当了解，认真负责的接受咨询。
6、每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。
7、参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。
8、要求有麦服、麦帽、徽章的麦民一律按规定穿戴，保持麦田形象。
9、活动现场，禁止有麦民追打嬉闹的情况出现，时刻注意麦田形象。
10、注意保持活动现场的卫生。
11、活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。
12、特别友情提醒：请麦友不要围在咨询台或受赠台边，以免影响活动。
13、报名参加活动的麦友迟到请到签到处说明情况，早退必须安排好工作及和负责人请假说明。 七、突发状况以及解决方案： 1、天气问题，若遇上下雨天，此活动顺延。 2、 安全问题，保证图展现场的安全，若出现混乱，安排机动组志愿者维持秩序。 3、领队和协调人服务是义务的，所起的作用是协调与支持活动的顺利开展，以上活动预计可能的以及其它无法预计的风险是客观存在的，参加者自行评判风险承担能力，审慎选择参加，风险完全自行承担。报名并参加者视为完全同意本召集的内容与活动方式的约定，并严格按要求参加活动！
现场负责人：喻龙飞 1850709522
报名方式：曹英杰微信：15270810070或者短信
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发表于 2017-11-2 16:51
