本帖最后由 东营麦田 于 2019-4-11 13:48 编辑
会议时间：2019年3月16日。 会议地点：金地大厦B座11楼1107房间。 为了更好地完成助学款发放及贫困生走访，麦田计划东营分社于2019年3月16日组织召开了“走访、物资发放准备会”，有20多名麦友参加了此次会议。 3月16日，金枪渔和鱼儿不到八点半就到达金地大厦B座11楼1107房间参加会议，此时部长、风中雪影、郭兴旺等人早已到达，正在忙着做会议准备：调试投影仪准备课件、发放“麦田计划学生走访表（2018年修订版）”和“麦田计划资助点地区情况介绍表（2018年修订版）”。不一会，前来参加本次会议的人员陆续到齐了。 9:00会议正式开始，首先由风中雪影通过PPT的形式为大家介绍了助学款发放及贫困学生家庭走访的目的意义、走访的内容要求，麦田计划资助点地区情况，走访表的填写内容和作用，精准扶贫的相关政策以及与麦田计划助学的关系等。听完讲解，大家对走访和发放两个最重要的问题展开了讨论。 走访问题：对如何科学、有效、真实填写“麦田计划走访表”大家展开了激烈的讨论，有说拿笔记本手写记录的，有说直接拿电脑打印的等等，最后大家形成一致意见，将走访流程规范为：1.进门自我介绍后，首先征询家长及走访学生的意见：是否同意将相关信息和照片上传网站，供有意资助的爱心人士查看或用于宣传，家长和学生同意后方可进行后续的访谈；2.“走访表”基本信息部分要根据户口本和具体询问结果填写；3.家庭成员健康状况需填写健康或者具体病症，如填具体病症需要将诊断证明或所吃药品等拍照留证；4.家庭收入、支出的填写要真实，符合当地实际情况和前后逻辑；5.是否欠债、家庭状况等可以走访周围邻居寻求佐证；6.留存好相关照片，每走访一位同学，都要首先将这位同学“走访表”的表头姓名部分拍下来，再拍其他正面照、家庭合照、房屋整体外观、客厅、厨房、孩子卧室等相关情况的照片；7.走访评价要根据走访实际情况描述，并写出走访结论是否资助。 发放方面：大家又提供各自的经验和意见与大家交流讨论，最终确定了助学款发放的流程及注意事项：1.到发放点时要在黑板上书写“麦田计划春季（秋季）助学款发放——东营分社；2.发放时，抓拍每位领取助学款同学签字的侧面照；3、收取好每位学生的学生情况反馈表；4、核对发放明细表与汇总表；5、发放明细表、收条学校麦事负责人核对签字，加盖学校公章。 经过三个多小时的交流和讨论，会议达到了预期的效果，在友好的气氛中结束，大家都觉得通过此次讨论交流，明确了发放及走访流程，对以后的助学工作指明了方向。 参加本次会议的麦友： 谭雪影、于振丽、郭兴旺、于强、张伟、张灿、刘志军、王爱娟、贾振凤、宋淑芹、刘志玲、杨合军、高东、王平、井文文、吕兰香、李学勇、党晓雪、田兰、范玉斌、艾才兰 。
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发表于 2019-4-11 11:20
