| 《画出彩虹》2011麦田大型公益儿童绘画全国联展——昆山站 | |
| 会议记录 | | | | | |
| 会议主题： | 活动细节划分 | | 记录人： | 翁丽萍 | |
| 主席： | 李洁 | | 时间： | 4月29日会议跟进 | |
| 出席人员： | 李洁（禾子），周丽霞（花花）、小玮、翁丽萍（小妈），宋才华（爱情），阿盖 | | 缺席人员： | 刘磊、阿盖、爱情 | |
| 项目 | 发言人 | 5月14日会议内容 | 负责人 | 进度 | 4月22日会议跟进 | 4月29日会议跟进 |
| 2 | 小妈 | 整个活动的策划是由策划公司在进行，那么他们会帮我们做到哪些内容？
禾子回复：整个活动现场的布置，包括画架的制作，音响、投影仪及投像位置确认、电源位置及电源测试。执行人悟道者，跟进人花花。 | 花花 | OPEN | 星期一给报价 | 海报和邀请函OK，大的背景，证书，工作证，奖杯过节后 |
| 5 | 小妈 | 目前我们的网络宣传谁在做？
禾子回复：悟道者和刘磊。
小妈：目前有哪些？
禾子回复：腾讯、新浪、非常好、麦田计划 | 悟道者/刘磊 | OPEN | 上传网络的前期制作小玮，上传由悟道者和阿磊，4/25上传网络 | 照片已经出来了，禾子先传，我们在转载，5/1日之前完成 |
| 6 | 花花 | 1、背景海报谁做？
禾子回复：制作和喷绘的部分由我来监督，悟道者执行；
2、宣传海报：小区张贴海报50份。车贴成本太高了，取消，联系公交公司是否可以做公交车的车内电子屏幕广告
花花回复：请禾子16日把相关海报资料电子档发给我，我来去找人设计和印刷 | 禾子/悟道者/花花 | OPEN | 1、背景海报由策划公司制作（费用含在整个活动费中）
2、宣传海报和车贴也是策划公司做。--4/27 | 节后完成 |
| 7 | 小玮 | 城市小朋友提供的画的部分，我来跟进，尽量在4月17日之前完成，给阿磊和悟道者上传网络做网络评比。网络评比的截止时间要到什么时候？
小妈回复：我们的活动是5月19日，那么截至时间就到16号吧，这样我们还有时间做一些后续的工作。 | 小玮/阿磊/悟道者 | OPEN | 1、已经有30副，周一小玮尽量再去收集一些。
2、4月26之前上传网络
3、城市小朋友画上的名字爱情写--周一完成 | 照片已经出来了，禾子先传，我们在转载，5/1日之前完成 |
| 8 | 花花 | 百米画卷，我们要去买布吗？要买什么样子的，淘宝上的价格很高，一定要买到100米的吗？
小玮回复：我们要先拿20米到学校去先画一点像样的，到时候电视台要拍照的。
禾子回复：和上海麦田联系过了，他们免费提供给我们。
小妈：好吧~那么请禾子和上麦联系，寄给我们的时候，直接给小玮，请小玮先拿去学校。 | 禾子/小玮 | OPEN | 1、百米画卷4/25日-80米
2、5/10小玮拿去学校完成前20米的图画 | |
| 9 | 禾子 | 主持人台词和昆麦代表发言稿怎么做？
花花：台词请人家在写，发言稿我已经写好了。
禾子：那么领导致辞的我来写。
小妈：那么老莫的和赞助嘉宾的让他们自由发挥吧 | 花花/禾子 | OPEN | 1、台词周二完成，发言稿完成
2、领导致辞 | |
| 11 | 小玮 | 小妈和花花要把那些需要买的东西全部买好。奖杯、、画架、画笔、画纸、水彩若干、水10箱小瓶、白板笔10支、三折页 | 小妈/花花 | OPEN | 1、一等奖一名、二等奖二名，三等奖三名，其他全部是纪念奖。40个奖，6个颁奖，34个纪念奖。爱情捐每人一个音响。
2、34个纪念奖证书和水彩笔蜡笔，去买50盒，油性笔小妈负责
3、领导和赞助商纪念奖品-买个二十本快乐麦客。
4、三折页多买一些--花花
5、环保袋和矿泉水 | 1、奖项改为二等奖3名，三等奖6名，纪念奖30名。
2、水彩笔OK
3、奖杯花花再更进
4、三折页，环保袋，手提袋OK
5、衣服再买
6、油性笔OK
7、水到时候欧尚买点 |
| 12 | 禾子 | 赞助的部分怎么样了？
花花：联系了一家，在等消息。
小妈：目前有一个已经把款打来了，另外两个赞助商他们在考虑中，我下周再跟进。
小妈：我和花花在详细的做一下费用的预算吧~看看到底需要多少经费？ | 小妈/花花 | OPEN | 1、目前的赞助金额：同济牙科2000元
2、华藏寺惟旦师傅200元
3、爱情（宋才华）捐6个音箱作为前三名小朋友奖品
| 15个风扇宋才华、阿盖20个U盘--表演者U盘加三折页一瓶矿泉水，其他一般嘉宾风扇三折页及矿泉水
花花再买十分杯子-领导礼品 |
| 15 | 小妈 | 现场化妆的部分由大姐帮忙，已经确定了 | 大姐 | CLOSE | 小妈负责 | |
| 16 | 小妈 | 以后每周开会一次，跟进一下各自的会议进度和落实中遇到的问题，大家一起分担。
另外要不然我们5月12日那天做一次彩排吧。
大家回复：没问题 | | OPEN | | |
| 17 | 花花 | 1、主办单位：中国麦田计划基金会
2、承办单位：昆山麦田
3、协办单位：相关政府领导及赞助商 | | OPEN | | |
| 18 | 禾子 | 整个活动的细节确认--禾子修改整个主持人稿子 | | OPEN | | |
| 19 | | 5月16日晚上将所有礼品登记及分发好。17号晚上彩排（志愿者到场），18号晚上舞台搭建 | | OPEN | | |
| 20 | | 5月2日（花花、柏庐实小、小玮、禾子）至图书馆评画 | | OPEN | | |
发表于 2012-4-29 19:03
