【会议】2012年11月福州团队例会记录

福州麦田

会议时间：2012年11月26日星期一
会议地点：协和医院行政楼8楼
参加人员：赤那，舟舟，胡侃，揭老师，安娜，珊瑚，麦尼，罗立锰，朴实
记      录：珊瑚

会议内容：

一、南平四个小学发放图书总结

1、活动方式讨论

赤那：
(1) 南平活动规划性不强。联系、字典等事宜都是赤那一人负责，容易漏缺部分环节。


(2) 学校希望和我们有一个合作，一个学期一次或一年一次搞个作文比赛或其他活动。


(3) 南平地区不能断掉，以后还是要继续合作。

舟舟：
(1) 字典和图书分开做，全面规划，横幅、宣传等各个环节讨论好之后执行。可以由执行的几个人临时讨论，不定要在26日开例会讨论。


(2) 送书不要一次几个学校一起做，精力不够，可以分开一次做一个学校，一个项目。


(3) 一次一部车，人不要太多，就做字典或体育器材等方面，做精，不要泛。


(4) 我们要做有影响力的活动。

2、图书发放反馈：泉州和师大二附小（赤那负责）

由南平小学校方做一个反馈表格，包括图书接收多少册等，由学校盖章后发予师大二附小。

3、结论

和校长沟通，了解校方的实际需求：


(1) 建议校方扔掉废旧图书，由我们补充新书，贴上麦田标签；


(2) 做几个学校的图书漂流，麦田起个联盟的作用，牵头负责图书漂流。

二、师大图展总结

胡侃：
(1) 培训不足，培训人不知道讲什么。建议以后由我们自己做个材料，给他们做培训，把内容讲清楚。


(2) 现场协调不足，分工不明。电的问题很迟才解决，物料要提前准备，前期联系应全部联系好。图展流程列出来，执行人一看就清晰。


(3) 我们的志愿者过去太少。

舟舟：
(1) 图展（学校和社区分开）、走访、发放等都做一个模板，有一个明确方案。


(2) 不能现场加入成为志愿者。应设一个条件限制，可以先把书面材料发予意向志愿者，由志愿者全面了解后再同意加入。

总结：
(1) 图展（学校和社区分开）、走访、发放等都做一个流程模板。每个图展需要多少志愿者，每个志愿者职责、角色都安排好（至少需要几个人）。负责人：高校图展方案流程：揭老师；社区图展流程方案：赤那；发放流程方案：赤那；


(2) 做一个专门的光盘，放图展时候需要的音乐、录像等，负责人：胡侃。


(3) 有个固定的帖子格式，由发帖人把内容贴进去，分活动前和活动后两次帖子。模板负责人：林丹（征寻），策划编辑内容。具体活动发帖：由谁发起活动由谁发帖，胡侃。


(4) 微博利用起来（也放到流程模板里面），胡侃负责。

二、支教建议

建议组织师大大四学生去南平四个学校开设音乐课、美术课等课外课程，时间有几个方案：暑假、周末，或平时一周等各种方式。讨论最后结果待定。

结论：放到高校群讨论，先由大家讨论个大致方案后放到下次例会再讨论；当做一个项目，需要项目负责人：胡侃和揭老师。

三、五人小组问题

舟舟：做好交接班，由旧五人推荐新人后由大家决定。


结论：五人组作用：项目决策，审核；


暂定出候选人（需要征求意见）：舟舟，胡侃，揭老师，安娜、赤那、白天明、珊瑚礁（备选）、木（备选）。
放在群里做讨论、投票。


文化部：胡侃（部长）、麦尼（视频音频剪辑qq：89175856）、罗立锰（图片剪辑qq：423473720）


高校组：揭老师


走访组：赤那


物资：周哥、浦湜、王成勉律所

四、办公室使用

王成勉提供麦田福州办公室，暂不设值班制度。


1、办公室用处：


(1)新人培训：新人培训放在办公室；尽快做新人培训需要的纸质材料，内容包括麦田是做什么的、我们要做什么、我是谁、我能干什么、分几个部门、每个部门做什么，让新人对麦田有一个全面认识。负责人：木


(2)项目组手册：各个项目具体内容，就是流程模板。


(3)五人组执行手册。负责人：赤那


(4)对外手册，给外部人使用，宣传作用。利用总社宣传资料加部分分社自己资料。


2、麦旗等东西可以挂起来，增加认同感。

五、12月份活动：

12.01平潭暴走活动


12.5国际志愿者日：麦田福州内部活动：骑行（时间调整至周末）。

2012年会暨12月例会。时间暂定12月22或23日；会议、聚餐；议题。

六、明年活动怎么做

活动方向：内部团队建立，屏南走访，留守儿童（做个据点，培养新人；做个样板，为将来活动准备；符合麦田整体方向，有其他分社成功案例可以借鉴。先找一家做个探索）


项目组：安娜牵头，做个大体思路规划，方案，下个月例会再讨论。

m可可

最近泉麦也在研究新人培训...

ktt996

我觉得图书漂流这个计划很有创意~~可行性很大，另外，支教那块的确可以开展~~我们这儿的大学生参加麦田志愿者都有问到支教的问题~~

赤那部落

回复 3# ktt996
有想法可以发出来交流一下或者直接汇总到揭老师那里。

赤那部落

回复 2# m可可
美眉，要相互分享下消息。

胡小涂

队伍很强大呢！支持！！！

梦魂千里

支教可以有。。。。

对于活动中的不足，我协会也将在近期召集总结。

麦橘子

我在福州读大学，因为双学位的原因，课余时间不是特别多，力量很微小，但是会尽自己的绵薄之力的。希望能够加入麦田，去帮助孩子们。