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楼主: 东莞麦田

东莞麦田会议记录(2012年下半年起)--请勿跟帖

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 楼主| 发表于 2016-5-22 10:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 东莞麦田 于 2016-5-22 10:55 编辑

2015.12.26  东莞麦田例会

地点:大岭山(11:00-13:00)
人员:水木八刀、向日葵、麦子姐姐、三木叶子、小晓、KELLY

一、商定年会事宜
1、如有其他团队牵头,东莞报名参与;
2、如无其他团队牵头,则东莞分社自办一个团队年会
   时间:1月10日
   地点:虎门
   负责人:KELLY

二、南开义卖款建少年社
1、南开意向:罗定
2、先让罗定提供资料以选定学校

三、某老总打算捐款1000元予东莞麦田,用途选定:制作新展板(一致通过)

四、新展板的制作:由麦子姐姐、梁哥负责

五、2016年东莞的工作计划:
1月:年会(KELLY负责)
2月:春节休息
3月:莞中义卖(叶子)、烧烤(3月初、可定主题:家乡美食大集会,向姐负责)
     东莞十周年(小晓1月底做好方案),同时举办“阿莫同行”
4月:南开义卖(KELLY负责)
5月:岭中义卖(梁哥负责)、六中义卖(叶子负责)
6-7月:组织参与十一周年、荔枝节暨新人培训(梁哥负责)
7-8月:自由参与其他团队的走访活动
9月:图片展(地点待定)、开始筹备爱行(向姐负责)
10月:罗定回访(KELLY负责)
11月:继续爱行的筹备工作(报名、物资准备)
12月:爱行



 楼主| 发表于 2017-10-9 17:20 | 显示全部楼层
2016年会议记录


2016年5月25日东莞麦田例会
地点:大岭山中学(18:00-20:00)
出席人员:
记录:小妮子2015
一、东莞10周年活动宣传片策划、安排
1、东莞10周年活动宣传片、与阿莫同行一起举办:kelly负责策划。
2、宣传片框架罗列:向姐
二、学校义卖款项去向
1、南开不想做少年社想改成麦浪书舍:叶子
2、六中款项的安排:叶子推进莞麦项目或大麦田项目
三、流动儿童项目的推动:向姐、小晓
四、公众号发表培训(可转发其他团队或其他公益组织有意义的活动贴):kelly
五、分社联络群人员调整:麦子
六、麦田志愿者认证工作(做好公示和宣传工作):小晓
七、麦田3播客人员确定:十长八九、菊花、小妮子2015
八、下半年活动安排:
1、暂定7月10日荔枝节、新人培训:梁哥
2、8月自由参与各分社活动
3、9月份图片展、罗定回访:麦子、kelly
4、10月阿莫同行与10周年活动宣传片:kelly
5、11月筹备爱行工作:向姐
6、12月爱行
7、2017年1月年会、总结










东莞麦田会议纪要20160826


时间:2016年8月26日,9:00PM--10:30PM


地点:东莞长安和记家里


参会人员:老莫,种子,和记,向日葵,麦子姐姐,阿雅,菊花


记录人:菊花


会议主题:莞麦未来的发展方向


会议内容:


(一)关于东莞麦田未来的发展


一、老莫观点


1、莞麦的核心方向是:为大麦田筹款;


2、坚持做好每一年的爱行;


3、发展一到两个东莞本地的深度助学项目,让志愿者更多的参与,有归属感;


4、关注东莞的流动儿童。


二、向姐观点


1、尽快完成注册工作;


2、结合企业开展公益。


三、和记观点


1、关注城市里的流动儿童,开展心理辅导,性侵害教育等活动;


2、筹款项目建议请专职人员负责。


(二)东莞麦田的优劣势分析


一、优势


1、筹款能力较强;


2、执行能力较强。


二、劣势


1、媒体关系不够;


2、莞城麦友较小,莞城资源不够;


3、图片展的形式陈旧;


4、本地没有长期可参与的助学项目。


(三)莞麦近阶段的发展方向


一、尝试发展本地助学项目


1、每周一次,开展羽毛球、乒乓球、篮球或足球等培训班,进而开展比赛加强项目深度;


2、开展摄影活动,如培训、募捐旧相机等;


3、开展航模活动,让家长陪同参与;


4、开展亲子运动会;


5、内部定期组织外出旅游活动。


二、以镇为单位开展活动


1、寮  步——三木叶子


2、大岭山——水木八刀


3、塘  厦——麦子姐姐


4、虎  门——Kelly


5、长  安——小晓


三、独立注册后的相关事项


1、由召集人担任秘书长,注册成立后只保留秘书长称谓;


2、可按实际情况,下设筹款部,项目部,财务部,行政部等;


3、聘请专职人员,由专职人员承担要求高效完成的工作;


4、明确专职人员的职责,志愿者的工作仍然存在。


 楼主| 发表于 2017-10-9 17:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 东莞麦田 于 2017-10-9 17:24 编辑

   2017年会议记录



2017.2.11 东莞麦田例会


地点:大岭山(09:30-14:00)
出席人员:向日葵、水木八刀、Kelly、叶子、可乐、大头军、和记、麦子姐姐、小妮子
主持人:麦子姐姐    记录:小妮子


1、2017年常规活动安排。
2、自2017年2月起,东莞麦田设专职一名,专职人员:小妮子,办公地点:东莞市长安镇长安综合市场内麦田公益小店。
3、探讨开发2017年新的捐资助学等筹款项目。








东莞市麦田公益服务中心第一次理事会议  2017.3.9


会议时间:
2017年3月9日10:30-12:30
会议地点:
东莞市长安镇美汇名家四楼
出席本次会议人员:
莫凡、李枝培、文杰英(向日葵)、陈黎明(麦子姐姐)、莫耀军(大头军)、梁伟裕(水木八刀)、谢佩娟(小晓)、黄慧娟(可乐)、许燕妮(小妮子)


会议内容:
1、理事会正式任命:
理事长:文杰英女士
秘书长:陈黎明女士
理事会成员:李枝培、文杰英、陈黎明、梁伟裕、李菊花
监事:莫凡、谢佩娟、李世权
财务:晓燕
2、讨论拟定理事的职责与任期
3、确定服务中心未来的方向
4、讨论承接一人一本项目,执行和回馈的问题
5、讨论2017年麦苗班定点
6、开展东莞本土项目






2017年8月20日东莞麦田例会
地点:大岭山(09:30-14:00)
出席人员:向日葵、水木八刀、Kelly、叶子、芬女、可乐、小晓、小马、俞立平、麦子姐姐、小妮子
记录:小妮子
一、爱行选址备选地点如下:
1、松山湖
2、麻涌华阳湖
3、生态园
二、一人一本筹款事项:(主要负责人:小妮子)
1、支付宝筹款时间避开99公益日,建议推迟到11月份,与爱行同时进行。
2、一人一本海报宣传。
三、创社资金与团建资金的使用方案:(主要负责人:小妮子)
1、第一笔用于团队拓展使用,主要针对人员,工作组人员。
2、第二笔用于聘请专家培训团队专业知识,如财务部、宣传部等。
四、调整捐赠方案
1、今年筹款以一人一本为主。
2、如想捐赠麦苗班的个人或企业,资金不够,可与其他个人或企业联合捐赠,实现资源整合。
3、可以资金较小的企业捐赠麦苗班夏令营。
4、总社暂停推进少年社项目,如有需要捐赠的个人或企业,可建议他们捐赠一人一本项目。
五、临时捐赠事宜。
1、承接高埗企业捐赠水彩笔,发贴让其他分社或团队申请,运费由向姐、麦子姐姐承担。(主要负责人:小妮子)
2、寮步企业捐赠货架及衣服,需要4-8人整理清点。(主要负责人:可乐)
六、永旺黄色小票活动申请。
1、今年继续以满足彩虹伞特殊儿童心愿为主题提交申请(主要负责人:小妮子)
七、东莞市麦田公益服务中心架构重新调整。
1、架构匡架:理事会、秘书长、工作组
2、理事会成员的调整(在原基础上增加理事,分理事、名誉理事)(主要负责人:向姐)
3、理事会议3个月一次、名誉理事会议半年一次。
4、组织架构图如下(架构人员为提案,待理事会通过后正式任命):
秘书长:可乐
副秘书长:大头军
专职:小妮子
财务组组长:YAN                  物资组组长:水木八刀          项目组组长:可乐幻幻     
(组员:           )               (组员:                 )       (组员:Kelly、叶子、麦子)
志愿者管理组组长:芬女        宣传组组长:俞立平             外联组组长:向日葵
(组员:威威、浪子)                        
秘书组组长:小晓
(组员:             )
向姐提出:建议各组负责人委任制,考核期为半年。
梁哥提出:负责人签订责任书。
小晓提出:活动前分工制。
Kelly提出:岗位志愿者当天活动如领有任务且完成任务的,服务计时应加给予加时。
八、志愿者管理系统的使用:
1、活动完成后十天之内补系统报名,如不按时报名者,将作废当次服务时间。
九、99公益日筹款。
1、承接乡土课程的筹款任务。
2、印制海报及找门店合作宣传。
十、东莞周年会。
1、与团队拓展一起举行。
十一、南开中学校园义卖。
1、暂定9月份。











东莞市麦田公益服务中心理事会会议记录2017-8-24                                                               
                                                                        
时 间        2017-8-24               
地 点        线上会议                                       
主持人:许燕妮         记录人:许燕妮
参会人员:文杰英、许燕妮、陈黎明、梁伟裕、李菊花、黄慧娟                        
                                                        
会议议题及纲要                                                                        

一、任命秘书长        
    投票表决任黄慧娟(可乐幻幻)女士为东莞市麦田公益服务中心秘书长
    全票通过同意黄慧娟任命秘书长        
                        
二、任命副秘书长
    投票表决任莫耀军(大头军)先生为东莞市麦田公益服务中心副秘书长
    全票通过同意莫耀军任命副秘书长
                        
三 、架构重组
1.概要:
    取消原7人小组,重新分组为:理事会、秘书处、秘书组、物资组、财务组、项目组、宣传组、外联组、志愿者管理中心。        
2.工作组职责:
理事会:
   研究、把握政策方向,设置内部机构,制定机构制度,决策分社重要事务,整合社会资源。

秘书处:
   执行理事会决议,处理日常行政事务(包括资料整理归档),管理专职人员,协调并服务各职能部门及全体志愿者。

秘书组:
    负责志愿者档案管理(含志愿者认证、金色麦客评选)、分社活动的报备、活动照片资料收集、志愿者服务时间统计;管理分社邮箱、QQ群;负责分社日常事务的沟通、协调、处理。

财务组:
   建立健全的财务制度,登记收支账务,做好年度预算、决算、审计和年检等工作,定期对外公布财务信息。

物资组:
   管理分社的各类物资,做好出入库登记,麦田装备的采购与出售,及时向财务报账。

项目组:
   负责分社自主项目的开发与孵化,跟进项目的实施及评估、反馈、总结。

志愿者中心:
    负责档案整理,志愿者管理,引导新人,成长培训,绩效激励以及日常咨询。

宣传组:
   管理麦田论坛官方ID、麦田论坛东莞专区及其他网络平台、QQ群、微信群、公众号,并通过其他可能的途径进行机构形象和活动的宣传。

外联组:负责东莞麦田的对外联系,如联系其他公益组织、政府相关部门、地方协作单位的联系,或媒体联络等工作。"                                                          
                                                                        
四、各小组组长人选投票表决        
秘书组组长:慕容(小晓)   
物资组组长:水木八刀   
财务组组长:三木叶子   
项目组组长:麦子姐姐  
宣传组组长:俞立平   
外联组组长:向日葵  
志愿者管理中心组长:一杯绿茶(芬女)               
                        
五、团队拓展培训文案定稿        
暂定9月份团队拓展活动的文案定稿计论                                




发表于 2017-10-25 02:35 | 显示全部楼层
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