关于团队如何做年度计划的一些思考

种子

    最初的麦田，虽然叫麦田计划，但其实是没有计划性的。我们抱着走一步是一步的心态，以一种随遇而安的步伐前进着。很多时候，我们歪打正着，或者，被孩子和麦友的需求推着向前走；也有一些时候，我们面对各种问题，四处灭火，焦头烂额。用时间管理来打比方，就是我们一直在做又重要又紧急的事情，没有好好的计划，把"紧急"消灭在萌芽中。如今的麦田，不能再这样无头苍蝇一样乱打乱撞了。面对这么大一个摊子，麦田必须要有一定的方向和规划，才能够和谐的生存和更好的发展。

    当然，像麦田这样一个由几十个地方团队组成的公益组织，活动主要都是由地方团队来完成，要做到详细的计划还是很难的。因此，相对来说，地方团队的计划就显得尤为重要了。

    可是，这么多年来，麦田的地方团队，和总社一样，都是缺少计划性的。大家要么也是走一步看一步，有什么资源做什么事情；或者知道自己要做什么，但怎样做，什么时候做，也都没有认真去考虑，事到临头，才来做打算。因此，突然要去做计划了，就会发现，很多的团队，还不知道如何去制定团队的年度计划。

    我想，年度计划的第一个内容，应该是确定目标。

    首先要明确，这一年我们要完成什么任务，比如做多少场图片展，资助多少个孩子，做几次第二课堂，等等，然后才是通过什么手段或途径去完成。

    有资助点的团队，目标比较容易定。简单来说，就是完成资助点孩子的走访，回访，发放，在这个过程中，可以加入物质发放，第二课堂或其他项目的实施。一年下来，需要做多少次活动，大概就有数了。再根据活动的性质，安排每次活动的时间。这样一来，一年的活动时间表就出来了。而其他配合性的工作，就要以此为基础，在之前做好准备，发放表什么时候要做好，款项什么时候申请，物质什么时候整理或者采购，等等，也就都出来了。当然，我们不能只做资助项目，还不能忘了团队建设。所以，还要指定好团队活动的计划，多久做一次新人培训，多久做一次分享交流，还有年会，fb等等。现在，我们的这张时间表，就非常的丰满和完整了。所有人一看，就知道我们在什么时候要做什么事，大家也可以提前做好个人计划，为想参加的活动留出时间来。

    发达城市的团队，作为宣传和募集资源的中坚力量，首先需要确定，未来一年的团队目标，是筹款呢，还是筹物质呢，还是宣传呢，还是兼而有之。各类活动要做几次，分别要达到什么目标，大概也要有个数。然后也是根据活动情况，排出时间表，再按照时间表去执行。

    我们常常还要面对一些意外情况，比如很多单位主动联系我们做活动，这个时候就需要平衡和学会拒绝了。适当的增加计划外活动，在团队人力许可的情况下，是没有问题的。但是，如果增加太多，就可能导致志愿者疲劳，而引发更多问题，比如因为疲劳而淡出，比如引起志愿者家庭矛盾，比如引发健康问题等等。所以，合理的活动频率是非常重要的，咱们一定不能过度消耗咱们的志愿者，细水长流，才是公益之道。另一方面，咱们也不能过度消耗咱们的资助人资源，三天两头的筹款，让资助人觉得我们就是想让他们掏钱出来，而是要把项目的实施落到实处，让资助人看到我们是一群实实在在做事的人，看到孩子真正通过麦田获得帮助。同时，规范也非常重要，一个规范的项目报告，就可能吸引更“高大上”的资助人，持续大额的给我们项目捐助，这样我们也可以减少花在公众筹款上的时间和人力了。

    另外，团队在做计划时，除了已经在做的常规项目，还要多多留意大麦田的新动向，看看深度助学有些什么项目，哪些是团队目前可以尝试的，然后，适当的纳入一团队计划里来，让大家去做一些更有挑战性的工作。这样，既跟上了大麦田的步伐，带给孩子更深度的帮助，志愿者也能够获得能力的提高。这些提高，不仅麦田和孩子从中受惠，志愿者本人，在生活和工作中，也同样能够因此而受惠。

    团队做计划，昆明分社已经走在了前面，他们的月历就是非常好的示范。我想，只要愿意尝试，每个团队都能够做出一份漂亮的年度计划来，大家赶紧试试吧。

    当然，做好的年度计划，并不表示事情就能够百分之百得到落实，达到我们满意的效果。还有一个非常重要的事情就是分工，每一件事情，要落实到人头上，有明确的人为之负责，并且相互之间要有协调，配合，沟通，才不致于等到事情临头，才发现无人可安排，或者各自为政，相互之间不提供支持。每个项目（这里的项目，不只是资助项目，也包含团队建设，宣传，筹款等活动）有了具体的负责人，还不完善，因为事情不能自己一个人做，还必须要有秘书、小二、打手，也就是说，得有一帮子干活的人，共同把这个事情撑起来。这样不致于一个人累死累活，其他人无事可干，还可以让每个人都在这个团队中找到属于自己的位置，而更有归属感，成就感。而召集人，我想，更多的作用是督促各个项目的正常运转，为项目之间提供协调，协助，在出现问题的时候，想办法解决。如此一来，团队肯定就能够更好良好的完成之前制定的目标，也能够更好的发展了。

    除了年度计划，我们慢慢地还需要另一个东西，那就是长远规划。这就涉及到团队的定位了。也就是说，我们希望自己的在三年后，五年后是什么样子，在做什么事，取得了什么成绩，对志愿者和孩子，还有当地的公益氛围有什么影响等等。这个内容，在一些团队建设的工作坊中，我有带着大家一起去做。虽然还只是很粗浅的思考，但如果能够经常这样想一想，对团队的未来，相信也能够更加清晰。慢慢地，也真正能够整理出一份团队的长远规划出来。

附：昆明分社月历 http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=147833&highlight=%D4%C2%C0%FA

时间空间

是的，学习了。将推荐到团队、希望团队也能制定计划并按计划进行实施和开展活动！通过2013年全年我个人认为，柳州麦田没有设计计划方案（全年计划或半年计划），虽说柳州麦田活动举办的热火朝天，但是我感觉都是比较急促没安排的临时性活动居多，我作为工作组的一员虽说我不是活动的召集者也不是活动的承接者，在有些麦友看来我类似与属于站着说话不腰疼的那一类。其实不然，我知道我在那一块是强项那一块的弱项，所以我深知自己的定位。虽说2013年后半年团队增加了团队例会，但是参与会议我感觉每次会议产出的问题，在下一次或者下下次也依然纯在，就是类似与发现问题，但是不知如何切入和解决。使得不断有新问题的出现，导致问题的积累。2013年12月份也就是上个月的工作例会，我提出了团队活动量和团队承接能力的问题讨论后无果，我深知大家想帮助山里的孩子也想给山里的孩子带来物质上和精神上的帮助，但是试想想如果所帮助地区资源过剩或者说过渡透支志愿者能力，可能其个人觉得暂时没问题但不代表时间长了不出现问题。我也承认有些活动负责人有时间和有精力去承接相应的活动，但是想想一个月、一年的时间有能力来支撑，但是几年过后是否会有疲惫呢。当志愿者感到疲惫时他会如何选择。关于分社与总社对接我想提个建议，一、希望总社对接人多和对接团队沟通交流，多了解团队/分社的发展和遇到的问题，能给上一些意见性的帮助；二、希望总社能采纳。总社决策成员对接各团队/分社，我们柳州麦田的总社对接人是本分社志愿者，是否能替换其他地域的对接人，这样交流可能会更客观呢。希望在新的一年能和大家一同有计划稳定的发展。也希望团队能听得进一些建议。

     PS：其实看完种子的分享就有感而发了，可能在现代这些网络时代信息的公开不一定是有效的交流，但我还是想把它发出来，也希望能应许有不同的声音发出。我希望的信息公开不是具有争议的，而是希望能获取更多大家的建设性建议，也想看看大家的看法。兴许我看到的团队问题不一定大家会认可或认同，但是我既然看到，我就想请应许我发声。可能这个帖子的回复发本帖一楼不太合适，但是我希望团队在看到这篇文章时也能看到我的留言，也希望大家不要用很专业的眼光来看待我，也请你们把我认为是一名普通的志愿者，我也不是一个十全十美的人，我也有不足之处，我也有我的能力范围，我也知道哪些我可做哪些我做不了，在我能力范围内的事我都会尽力去做的。看着看着发现牢骚好像比建设多，哈哈。但是想把心里面想说的话说出来，这感觉很痛快！好了，说了怎么多，可能会烦到大家了。但我坚信希望和信念就在不远处等着。最后叙述：以上表达及阐述仅代表个人观点。

种子

占沙发，再说！后评论！
时间空间 发表于 2014-1-2 11:53

    你真快！！

雨茩

坐地板上慢慢看

雨茩

谢谢种子，很值得我们学习的

3德子

2013年的计划好多没实现，我们要好好总结总结，再计划，学习一下其他团队的先进经验。

翠湖边上

一个好的年度计划是连结团队发展战略规划与年度工作量预算的桥梁.是团队日常工作中重要的管理控制工具。

种子

2013年的计划好多没实现，我们要好好总结总结，再计划，学习一下其他团队的先进经验。
3德子 发表于 2014-1-2 12:09

    是的，每年末对之前计划的总结了很重要，这是制定新计划的基础。

Cherry-樱桃

学习了...

今年要给自己先制定一个计划。

种子

一个好的年度计划是连结团队发展战略规划与年度工作量预算的桥梁.是团队日常工作中重要的管理控制工具。
翠湖边上 发表于 2014-1-2 12:10

    是的是的，看起来很大个东西，用了之后会觉得，真是好！

萧不才

参观学习来

秋月

计划是一个团队发展的目标，大家可以根据计划确定自己的活动时间安排。

快速奔跑

果断转走学习