麦田计划项目部2014年会议记录汇总

麦田项目部

此贴为麦田计划项目部2014年各类专题会议、例会专用帖，除项目部版主外，禁止其他任何形式的回帖，谢谢配合！

1楼：麦田计划项目部2013年12月份会议记录　

2楼：麦田计划项目部2014年一季度会议记录

3楼：麦田计划项目部2014年二季度会议记录

麦田项目部

麦田计划项目部2013年12月份会议记录　

会议名称：麦田计划项目部2013年12月份会议　　

会议时间：2013年12月29日20时

会议地点：YY语音麦田计划项目部房间　　　

主 持 人：项目部老板 北北

记 录 人：秘书蓝商

参加人员：北北  地火  秋月 尘烟  瞌睡虫  赤那  素静  蓝商  磊磊  偶尔飞飞  小麦芽  博士  (以YY排序为排名顺序，共计12人)

迟到人员：蓝商迟到5分钟，博士迟到33分钟。

缺席人员：小白、真水、amy、晴天、小芹、一十

会议主题：

1.审核麦田计划项目部工作流程，商定项目记点积分制度，并分项投票决策。

2.确认和梳理项目档案及内容，制定deadline……以及deadline之后的一百种dead法……

3.项目部YY课堂试讲。

会议提供材料：

ppt幻灯片：麦田计划项目部工作流程（北北）、麦田项目反馈培训（磊磊）、从策划到计划（北北）；图片：项目申请思维图（秋月）。

会议记录：

一、北北根据项目部工作流程PPT进行讲解六个方面的内容，并投票表决。

1. 项目部构架、工作流程和工作指定方式三个方面已经比较成熟，强调了项目负责人自主做好项目的四个方面。还有就是要求2014年元月10日前，有项目的负责人要交总结。大家一致通过。

2. 第四个方面内容是项目记点积分制的讲解和讨论，北北讲解完项目几点积分制的三条后，大家开始踊跃发言。

飞飞提出，能否采取像中石化、移动通讯等积分兑换式的营销手段，激励大家多申请项目，多得积分。

蓝商提出，项目初始分还是有必要分等级的，比如圆珠笔项目和扬中球鞋项目，执行难度差距很大。项目执行阶段，也可以把执行、反馈分开，举了他自己的例子说明，执行的不错，但是反馈资料没做好。

赤那提出，用分值比5星合适些，可以适当的拉开差距。

秋月提出，圆珠笔这类零散物资发放，不参与项目评定。

瞌睡虫提出，项目执行反馈等等，是个连贯紧密的流程，建议不分阶段评分。

北北最后综合了大家的发言：1）记点制度为5星制；2）项目分难度级别设定星星级别；3）项目阶段分别评分；4）每个项目负责人自行设置项目记点制度；5）项目积分年底可换礼品。其中1）项投票通过，其他项尚需细化，其中2）、3）项由项目小组自己决定。

3. 踢人清退法则和福利部分，大家都很专心的听北北讲解。

二、确认和梳理项目档案及内容

项目档案及内容，制定deadline……以及deadline之后的一百种dead法……

初步确定：会议迟到1分钟1块，项目未按要求完成，推迟1天10块，惩罚的费用可以做很多事情，大家很热烈的讨论。

三、项目部YY课堂试讲。

北北讲解从策划到计划，秋月讲项目申请，素静讲反馈的意义，磊磊讲反馈的元素。

四、会后任务

北北老板要求：

1、继续梳理档案和项目内容，尤其是记点积分制度。

2、YY课堂主讲人员要出题目。

3、蓝商编制deadline之后的一百种死法。

4、下载群邮件里面，所有简历，并给所有简历打分。采用5分制，可以给每人写一个简单评价，时限一周。

　　

麦田项目部

麦田计划项目部2014年一季度会议记录

　

会议名称：麦田计划项目部2014年一季度会议　　

会议时间：2014年3月31日20点30分

会议地点：YY语音麦田计划项目部房间　　　

主 持 人：项目部老板 北北
记 录 人：秘书蓝商

参加人员：北北、秋月、京麦老杨、上海一只、亦然、什邡缘分、古云子、amygao、如皋520、零点、温柔的驴子、废废、九月、素静、森林杭州、尘烟、瞌睡虫、一凡、赤那部落、糖糖、乐儿、蓝商、磊磊、微胖子、偶尔飞飞、小荞、小麦芽、河马、老莫。

(以YY排序为排名顺序，共计29人)

会议主题：　　

1、每个项目对照自检：（1）项目说明书、相关表格、留存反馈资料；（2）反馈打分设定；（3）近期工作简述。2-3分钟即可。
2、重大项目调整：确定麦田核心项目3项，部分人员和项目调整。
3、素静议题：如何使反馈更有效更及时。

因会前北北和老莫已经把第二项工作完成并做了表格，第二项内容自动取消，项目明细表格见附件2。

会议记录：

一、项目情况

首先由北北讲述麦田计划项目明细表，除了核心项目外，还分类为：特殊项目、传统项目、企业合作项目、临时项目和支持团队等，共计六大块25个小项。从核心项目开始，由各项目负责人对项目开展的情况，存在的问题和工作计划进行汇报。（以发言顺序排序）

1、北北先简单介绍核心项目，画出彩虹的大致情况。素静提供了绘本教材，广西红盾小学做了试用，效果较好，确定了彩虹口袋项目。由教材、颜料做成口袋，彩虹口袋项目产生的作品补充到彩虹画展活动中，彩虹画展主要是开展定向募款，用于彩虹课堂和彩虹口袋项目。

彩虹笔和彩虹报由尘烟负责，做的很好，计划后续将彩虹笔和彩虹报归到彩虹口袋里面，进一步补充和包装，还由由尘烟负责。作为核心项目，今后将成立项目组。

画出彩虹项目经过两年的试点和摸索，形成彩虹口袋、彩虹画展和彩虹课堂等三个有明确目的的支撑内容。

2、虫儿介绍如愿易偿项目。去年年初开始，因为存在问题，没有开放申请，去年下半年，在广西做试点，初步流程已完成。成立了工作小组，今年上半年继续试点，尽快的完善和跟进中。计划下半年开放给各团队和分社。

3、尘烟介绍彩虹笔和彩虹报。已有3个分社/团队在做彩虹笔和3个团队做彩虹报，总费用为8070元，反馈有拖拉。项目评分已完成。

4、赤那介绍仰望星空项目。已开展的第二期有15个学校，收到11个学校反馈，但反馈内容参差不齐，只有2个学校按照要求反馈完整。团队很喜欢这个项目，需要解决第三期的费用问题。

5、京麦老杨介绍小药箱项目。去年的反馈工作正在进行，今年资金已申请，比去年增加，部分费用作为京麦到一线学校走访，了解使用情况，普及医疗常识，培训志愿者和对接团队。项目可以落地，也有反馈，但反馈做的不到位，比例较大。主要是人员变动较大。

6、虫儿介绍典燃梦想项目。2013年5月1日暂停申请，今年6月可以重新，4月份左右可以接受大家申请，现已印刷了1万册英汉词典，近期会出公告。

7、零点介绍一杯水项目。一个科学项目，负责人还在审核当中，未回复。主要是解决村庄用水问题，计划4-6月培训实施，8月份试点，9月份安装设备。费用支持：6000元调研，9000元检测，由阿里巴巴基金会合作。

8、真水写了一段文字，介绍麦苗班。麦苗班的现状，从今年看，新申请的地区不多，都是往年有建班的都很活跃。其实麦苗班所在分社为麦苗班做的活动都不是太多的。今年我要求统一购买了图书的麦苗班开展图书角的活动。目前在进行中。过段时间就能看到反馈的信息了。有些捐助人会问麦苗班的情况，但由于没有活动，所以也很少反馈给捐助人。我觉得我们应该加强这一方面的工作吧。筹款当然是最重要的事情了，如果2014年助学部这边通过了5个麦苗班，那么就要找捐助人了哦。

9、小麦芽介绍麦田图书室项目。主要做图书室的收集工作，在148个图书室基础上收集了232个图书室情况，部分图书室使用频率不高，部分图书未补充。地方团队不配合图书室图书收集，图书利用率不高。准备推出图书角项目。

10、驴子的支持。提供视频、海报、新闻和平台众筹和法律支持，多方协调各类资源。需要一线团队和项目负责人提供相关图片、信息等基础内容。

11、古韵子介绍凉山麦苗班培训。主要是推广思维导图，很多农村小学采用填鸭式教育模式，不能适应中学教育。现在已做的事情，第一阶段通过视频资料，让学生锻炼练习，第二阶段和教材同步，分析内容，提高自学能力和改善学习习惯。第二个麦苗班的办班方向和学校已确定。

12、素静负责的几个项目。麦香行动，目前没有太大的变化，今年先了解情况，汇款方式改变，由一季度改为半年一次，今年发起代课老师回访，需要团队协作。申请方式通过走访后公布，需要审核资料。弟子规项目，上个学期有10个分社开展，这个学期也在继续开展，反馈信息已发布官方论坛。玩具再分享项目，3月份开始发3W件玩具，新疆最先发，发了1万多件，数量较大，需要等待一段时间。现在等待大家反馈。

13、秋月负责的几个项目。健康口袋项目。艾美特项目正在审核，准备发货。麦穗翅膀项目，正在和捐赠方沟通。圆珠笔项目第一批已完成。杨森笔记本项目现在由捐赠方定点发放，准备申请部分给团队做资料使用。爱心同行项目，爱拼正在收集材料。

14、小乔介绍彩虹画展和课堂。确定农村和城市开展活动的规则，还需要修改，3月份开展了一次画出彩虹的培训，培训效果较好，5月份将进行第二次培训。阳坝少年社已经建成，并解决饮水机问题。计划6月份在阳坝举办画展。7月份盐城做画出彩虹，已联系媒体，达成协议，现需要嘉宾。

二、如何使反馈更有效和及时

由素静主持。缘由：部分捐赠团队投诉，物资发放后，没有良好的反馈，导致捐赠团队无法向捐赠方提供有效反馈。

1、秋月提议，反馈问题找团队项目负责人多次不能得到解决，可以直接找召集人。

2、京麦老杨提议，资助项目需要确保连续性，做项目的人员选择要谨慎，要可靠，更理性的去做事，。

3、蓝商提议，如何让反馈更加简单而有效，给一线团队减轻负担。

4、尘烟提议，一个人不能对接多的项目。

5、虫儿分享，以如愿以偿项目做了一个典型的评分标准。

北北总结：打分制度是秘书处的决定，各个部门都需要做，主要是为了分析查找自身的薄弱环节。每个项目还是按照5星制进行打分，打分规则由项目负责人自己决定。希望大家经常做工作方法上的交流，各个项目负责人可以自己试试各种有效的方式，如果有好的经验，可以用群邮件的方式或者季度会议上分享。总而言之，对于反馈工作来讲，怎么有效就怎么做，效果是硬道理。

附件1：2014年3月31日，20点30分YY麦田计划项目部参会人员截屏。

麦田项目部

麦田计划项目部2014年二季度会议记录

会议时间：2014年6月28日晚上 9:00 YY会议

会议主持：北北

会议记录：蓝商

会议录音：秋月

会议人员：15人（见附件截图）

会议议题：

1、项目部整体发展方向和项目反馈机制的探讨。

2、现有项目一些问题的的讨论。

第一项议题：项目部整体发展方向和项目反馈机制的探讨。

1、项目集中归并。把现有执行的项目归拢系统化，资源集中打包，这样有利于筹款，打造麦田形象。

2、打造示范性学校。改变以前项目执行中，给各个学校撒胡椒面的状况，在资源有限的情况下，优先给重点团队和重点学校，包括口袋课程、教具和培训等各类软硬件支持。重点学校设置一名专职老师对接，麦田计划为他配备一部智能手机，要求每周发一条微博，反映学生状况和学校某方面进展。用1-2年时间在一个地区选择1-2个学校做示范性学校。可以引起政府和教委的关注，推广麦田计划好的做法。

3、志愿者补助。设置地区的专职志愿者，对于现在的麦田计划来讲，工资是比较大的数目，现阶段还承受不了，以后再看情况来定，现阶段只能由团队负责。正在考虑以适当的形式给项目具体负责人一定的补贴，也可以在资助学校的老师里找适当的志愿者，让项目执行本土化。

4、开展问卷调查。近期连续做4-5个调查，涉及到团队执行难点，捐赠人需要的报告和信息，根据问卷调查统计，来修正我们的策划书和反馈报告。

5、集中反馈。试着让重点学校的老师来做反馈，把我们团队从繁重的反馈工作脱离出来，减少团队负担，团队的工作重点放在协调、指导和监督上。

6、项目归并的具体意见。麦蕊课堂、健康口袋和小药箱三个项目整合在一起，在一个学校执行时，高年级的女生参加麦蕊课堂，指定专职老师给全校男生讲授健康常识，每个班级配备药箱。一个反馈材料包含整体活动。把相近项目集中在一起，打包对外宣传，整体宣传效果较好，重点突出。

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7、信息的编辑和推送。如何编写一个短小精悍又能鼓动人的文案，而不是把策划书发出去，需要大家动脑筋。每周编出一条这样的文案，微博微信同时推，慢慢建立重点项目的形象。在重点学校，要求专职老师用手机发微博，把规模化信息做出来。一个团队在一段时间内，集中做1-2个学校的宣传。

8、其他项目的进展。第一批可以募集20-30部手机,教具问题、音乐课程问题都已基本解决。

第二项议题：现有项目一些问题的探讨

1、关于手机问题

免费提供给重点学校专职老师的智能手机，不负担费用，要求每周发一条微博，官方微博要及时转发点击，提高专职老师的认同感和积极性。

2、关于微博转发推广问题

微博有值班制度，5个小编轮流值班，微信暂时没有值班制度，但有专人负责，属于文化部管理。重点学校专职老师的微博发送，需要艾特麦田官方微博转发，但不强制要求老师到论坛发帖子。可以组老师微信群，鼓励老师发微博，官方微博主要是转发，根据地区，艾特地区的微博。

3、项目负责人反馈问题

项目负责人可以以月为周期，挑选反馈材料或者活动材料中比较好的几张图片，做成快报形式，发到论坛，作为项目本月反馈，既可以规范项目管理，又可以当做后期总结的素材。形成老师发微博、 地方团队推广、项目负责人定期归纳总结，三级信息收集模式，较为容易的做好反馈总结。以口袋为第一批，先把岗位定出来，稍后把具体操作模式发布。

4、反馈的方式

定期发官方微博、论坛和捐赠人邮箱，应该有定期报告和最终的反馈报告，不同的项目，方式不同。

5、反馈的费用问题

比如明信片、收条、收据邮寄等费用，在项目策划书中，包含此项费用，执行中不管是老师邮寄还是志愿者邮寄，都是可以报销。

6、我们的项目集中在一个学校做的话，都需要开展什么项目是不是应该提前规划好？

先简后难。跟进一两个班级，每学期开展不同项目。

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