深圳团队2013 年总结及2014年计划 ---老邓
麦田深圳团队过去的一年是一个全新发展的阶段,在这一年里,深麦的发展策略随着团队的建设、项目的发展、社会环境的推动而不断地发生变化。这一年,也是收获颇丰的一年,我们共募集童书:6000余本;物资:229箱(价值19000余元,文具及办公用品);募集款项:85117元。做了2次图片展,2次大型活动; 建设图书室:8间(河源4间、梅州2间、河池1间、深圳1间)。现将主要情况向大家总结如下:
一、致力团队建设,实现全新发展
2012年9月进行了改组及优化,邀请所有的深圳麦友,以平等、公正的选举方式,对团队负责人进行了改选,并依据团队的发展目标重新划分了工作组,并明确了各组的工作职责。改组之后,整个团队焕发出全新活力,从被动的等待工作、被动地接受总社的项目规划,发展到主动地、有策略地开发项目,营销推广项目。 13年下半年,为了使志愿者个人的综合能力得到提升,更好的发展深圳本土项目和为大麦田输出人才,我们和卡内基培训--广东公司签订合作协议,由该公司提供全额奖学金来激励志愿者,首次有5名骨干志愿者获得此项奖励。
二、结合本地实际,创新项目发展
2013年初,深圳团队设计了针对民办老师、来深务工的家长及学生的问卷调查,并且走访了多所学校,问卷内容涉及学校的教学条件、教师待遇、课程安排、教师学历及未来规划、学校发展面临的困难和挑战等。收集了大量服务群体的资料,为项目的发展提供了参考。 根据走访报告,结合深圳的城市发展特点,特别是流动儿童的现状,我们于2013年3月起在龙华大浪水围新村试运作“城市方舟”项目,并和社区服务中心签订合作协议,为流动儿童建立图书室。以图书室为依托,整合社会资源,并设计包括“同心童影”放电影、讲故事、做手工等等不同的引导孩子兴趣的活动。该项目针对深圳城市流动儿童所处的社会、家庭、朋友等特殊环境而引起的心理、兴趣等需要,增强自信心,以适应及应对社会的变化。此项目从3月份一直运行到现在,基本上每周都有不同类型的活动,效果明显。 2012年底及2013年11月,深圳团队尝试着从走访开始,到立项、筹款、自主建设,分别在广东梅州五华、河源和平、深圳流动儿童社区及和河池团队合作建设了8间学校及社区的图书室。设计并建设出比较实惠、简单、实用,老师和孩子都喜欢的图书室。 2013年中,深麦开展了长期募集童书的活动,并且在多家企业、个人以及麦友的支持下,在深圳多个区域设立了捐赠物资接收点。到目前为止,共募集了童书6000余本。这个活动,不但募集了物资,也做了宣传,整合了更多的社会资源。
三、拓展社会资源,维护良好关系
1、政府资源 这一年,我们先后和罗湖区政府、罗湖区团委、义工联及西丽街道办建立了合作关系,并借助政府优势,分别在深圳市金光华广场、西丽366大街成功举办了3次大型宣传活动,不但得到政府的认可,也给我们提供人力、物力、财力的支持,也为深麦的发展奠定了基础。 2、媒体资源 深圳麦田和晶报公益周刊建立的稳定合作关系,并且对麦田进行了专栏报道,公益周刊对麦田的公益活动都会跟踪报道。麦田借助公益周刊的平台宣传的服务,传递了麦田的理念,让更多的人加入到麦田,让更多的社会资源通过麦田实施他自身的社会责任与价值。 3、社会公益组织资源 深圳麦田与三叶草、启爱、行动亚洲、好人好事等社会组织建立良好的关系,为项目的发展注入了多元化的服务,将协助深圳麦田项目的发展。 4、社会企业资源 通过多年来的团队运作,特别是以梅子及一十为代表的麦友们付出,以及这一届所有麦友的努力。自去年的宁波银行到今年和史泰博深圳公司,社会和企业对深圳麦田有了一个新的认识,多家企业主动和我们深麦联络,并达成多项合作及捐赠。
四、不足之处:
1、管理不够优化 在大麦田的总体规划下,深麦目前的日常制度、人力资源管理制度、物资管理制度、账务管理制度等管理制度方面尚没有形成符合深圳及深圳项目发展管理体系,这成为下一年度的重要工作内容,同时在制度的完善的同时,也需要将这些制度应用于实践,使深圳的团队发展更加有序,更加规范。 2、团队建设不理想,缺少人才队伍的培养与建立 麦田的理念吸引了越来越多的人加入,同时也需要我们通过一系列的培训、服务、工作来留入一些人,特别是对麦田的工作认识且付出的人及有一定能力的人,只有合适的人,才能有更多更好的工作成效出现,才会服务更多需要帮助的人群,所以人才队伍的建设是麦田发展的基础,项目的推广的动力,对人的培养与发展是一项重要的工作。
3、社会资金、物资的筹集能力不佳 深圳麦田的发展需要借助社会的力量,整合社会的资源,共同为有需要的群体服务,只有整合社会资源,才能更好的发挥公益组织的价值与能力。 整合社会资源包括资金、物资、人力等资源,在整合资源的同时,也要设计出好的项目(目前城市方舟项目难以评估,对筹集款项和物资相对欠缺说服力),设计针对不同人群的宣传方式;完善管理制度、项目运作流程、财务公开、物资收集与整理流程等一系列的制度与流程辅助社会资源的筹集,一方面规划我们的工作,另一方面对于捐赠人有清晰的交待,推动筹集的顺利进行。 4、 没有很好的整合和拓展合作资源 没有人才可以持续的对现有的合作资源的维护。资源是保障深圳项目的发展的重要前提,对新资源的开拓是项目发展的重要力量,所以对关系的维护需要我们加以重视。 5、 没有塑造品牌项目 虽然这一年我们针对留守儿童、流动儿童的特点和需求,清晰了解服务对象的基础上,尝试先行运作了部分项目,但这些项目并不能做为我们的品牌项目来推广。 希望接下来的一年,我们希望可以吸引更多的人才加入,摸索一条适合深圳麦田项目发展的道路。以项目带动资源和人力,以项目树立形象,提升麦田的公信力,同时以项目带动项目发展的模式,促进项目的发展。 6、和其他团队缺少合作及沟通 每一个团队都有自己的优势和特点,深麦在过去一年中和其他团队的沟通、交流并不多,也没有落实和东莞团队的合作意向。
总之,过去一年,是深圳麦田大步迈进的一年,是项目、成绩及友谊都收获多多的一年,我们要给自己足够多的掌声来激励自己,为我们是深表人而倍感骄傲。同时,我们也要认清不足,在新的一年里去加以改进和加强。我们深圳麦田,一向是敏于行而讷于言,我们潜心做自己想做的事,踏踏实实做项目,认认真真做反馈,用行动实践我们对孩子们的感谢!让我们牢记:行动最好的文字!祝大家新年快乐! |