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2014年麦田第三季度召集人例会总结

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发表于 2014-10-15 10:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
会议时间2014年10月13日 20:00-23:30
会议主持种子
参会人员决策团队成员、秘书处成员、各分社团队召集人、管理团队成员、热心麦友
会议议题
1、一人一本、如愿易偿项目推荐。
2、麦田十周年申办团队评价指标讨论。
3、物资组工作讨论。
4、麦田三年规划内容头脑风暴。

内容:
1、一人一本、如愿易偿项目推荐。(略)

2、麦田十周年申办团队评价指标讨论。
1)阅读《麦田十周年活动框架》,了解周年活动框架有评分办法;
2)头脑风暴收集指标;
3)对指标进行投票,选出多数认同的七个;
4)通过讨论,再对已有指标进行权重评分,得出最后的结果。

第一次投票结果,共67人参与投票,全部有效,以下七个指标被选出来:

人力:志愿者人数,骨干数量,团队凝聚力要好
交通:方便到达,或在中国的中心位置
组织协调能力:在当地的知名度、与当地政府的协调能力、与媒体的协调能力
内部关系:麦田里有知名度
团队实力:资金筹集能力
执行能力:接待能力、应急救援能力,处理突发情况能力,做好B计划、安保能力、要有做大型活动的经验
公益理念:对公益的理解和构思,热情及申请意向




第二次投票,共63人参加投票,全部有效。每个指标得分情况如下:



每个团队所得总分/投票人数后,结果如下(经过征求与会麦友意见,保留小数点):

人力:2.78  
交通:2.43  
组织协调能力:2.67  
内部关系:1.95  
团队实力:2.59  
执行能力:2.94  
公益理念:2.44
 楼主| 发表于 2014-10-15 10:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田秘书处 于 2014-10-15 10:16 编辑

3、物资组工作讨论:
     经过文化部负责露葸儿对物资组当前情况的介绍,了解物资组工作困难,然后对是否给予相关的志愿得补贴进行投票。多数票同意通过。

4、麦田三年规划内容头脑风暴:
1)由种子简单介绍三年规划编写的情况,说明今晚讨论的主题是规划的具体内容,以及讨论的方法;
2)征集议题,并对类似议题进行归类,最后一共确定以下议题:

A、团队与外部资源
凉山古云子:区域团队的配合与协调
英山大别山:一线团队和二线团队的对接,配合,发挥各自的优势,整合资源,降低成本!


B、团队内部管理:
济南清儿:团队凝露力+如何留住志愿者+如何让更多的社会人士和大学生关注麦田,成为麦田计划的志愿者
叶上:如何确保一线志愿者团队的人员稳定
深圳肆语:怎么培养志愿者的专业精神?一些业余的行为,或者模糊不清的说法会影响我们自身的形象。虽然我们基本上都是兼职志愿者,但是我们可以有专业的精神。让人觉得我们做事并不是那么随意。
什邡语后:怎样提高志愿者主人翁意识呢?
厦门看海人:睡眠团队的激活


C、开发新团队:
盐城一凡:我的议题是:开发西部团队。去年我们为青海的两个贫困的学校募集物资,可是却没有团队做走访、发放、反馈,离我们太远了。。
深圳肆语:怎么培养志愿者的专业精神?一些业余的行为,或者模糊不清的说法会影响我们自身的形象。虽然我们基本上都是兼职志愿者,但是我们可以有专业的精神。让人觉得我们做事并不是那么随意。
什邡语后:怎样提高志愿者主人翁意识呢?


D、项目设计
重庆柠檬:地方高校与山区学校的对接,像第二课堂那种
南宁木板:关于山区孩子的心理关爱方面的问题


E、项目的方向
中山汉子:项目的设计要围绕麦田介绍里面八大项目,而且要有清晰的联系


F、传播:
绵阳预流果:团队 和媒体的配合方式 注意事项  指导意见


G、筹资:
长沙星城宝宝:如何把社会资源充分结合麦田项目
吉水眼镜东哥:对于一线团队,资金是大问题,没钱有些工作的确难开展,如何扩大麦田在当地的影响力,如何在小地方筹款?要建立麦田帮扶机制。


H、政府购买服务:
常熟兵歌:目前政府正在大力推行购买服务,麦田是否可以参与?哪些项目可以?
淄博XY:如何解决争取政府购买和接受麦田总部统一领导的矛盾


I、影响:
南昌坚强:如何开展分社(团队)与当地志愿者组织和团省委(政府部门)配合和协调


3)由第一个提出该议题的麦友主持,进入相应的房间开展讨论;
4)小组讨论完成后,提交会议记录。
5)会后,邀请与会麦友填写信息反馈表,收集大家对例会的反馈。

注:由于时间太晚,讨论的进度也不一,所以最后没有一起结束会议。
 楼主| 发表于 2014-10-15 10:19 | 显示全部楼层
各组会议记录(目前共收到5份会议记录,其他小组请尽快把记录发给我,谢谢):

区域团队的配合与协调


主持人:古云子
记录员:古云子
参与人员:一杯茶、雨后、牟如、三德子、开心果、小柔、军刀、完美风暴、开心果、矿泉水

正文:

区域团队的定义:由几个相邻的团队构成一个区域团队
1、针对这个议题,麦田当前的状态是怎样的?

区域团队的合作交流比较差,资源型团队和一线团队没有一套完整的配合系统


2
、希望三年后,麦田达到什么状态?

区域团队职能分工,资源共享


3
、具体目标是什么?过程目标是什么?(一年,两年,三年)

1)资源型团队依托本地资源转变职能,开发可执行、可持续性项目,为本区域团队提供资源保障。

2)一线团队做好市场调研,共享给区域团队;做好项目执行与反馈。

第一年,
建好区域团队的交流合作平台,一线团队做好地方调研与需求分析;

第二年,
合作开发项目;

第三年,
整合资源,做区域精品项目;

4、用什么指标来衡量达成了目标?


用区域团队支持项目的数量与质量来衡量是否达成目标


5
、为了达成这个目标,我们可以做什么,如何做?

1)明确区域团队的范围

2)明确区域团队里的资源型团队与一线团队

3)建立有效的区域团队沟通制度

4)探讨区域团队可执行、可持续性项目并由资源型团队开发


6
、可能存在什么风险,如何避免?

不能明确区域团队配合的目的,会让资源型团队感到是为一线团队做事情,或让一线团队感到是求着资源团队做事;

避免风险的方法:明确区域合作是为了本区域的孩子们!

 楼主| 发表于 2014-10-15 10:20 | 显示全部楼层

议题:团队内部管理

主持人:济南-青儿

记录员:东营-竹澜飘渺

参与人员:助学部-小晓、助学部—枫熠大人、扬州-菩提不穿衣、信阳-叶上、泰州格桑花、du-dujie、东莞水木八刀、东营竹澜缥缈、什麦-小清、信阳-山北、吉水-江西冰冰、广州-白龙、广州-天意大叔、沈阳-唯念归鸿、济南-青儿、济南-念君、深圳-肆语、深圳-莫忘、湘西-依柳、襄阳-蓝商、襄阳-麦多多、十堰蛋蛋、十堰-5751阳光、杭州-丫丫、淄博-轻尘之旅、青岛-小顺子、徐州-茈夏、慕周、郑州-mozik、麦田看海人


(议题期间截图。。。后来进房间的可能没瞅见,请谅解。。)

一、团队内部

(一)问题:


1.
学生志愿者多主力,流动性大,面临多次培训等诸多问题。


2.
团队对比有什么优势,怎么留住志愿者,特别是中小城市觉悟没大城市高,志愿者群体小事越来越多,与学习生活冲突逐渐增大,不理解的指责较多。


3.
麦田的事情,很多是间歇性的,很多人却是长期没有什么事情做。


4
、团队多缺乏资金

(二)方法:


1.
模式规范,高标准严要求


2.
有经验的团队,要多与二三线城市团队交流,以老带新共同进步


3.
发现问题,自我反省自我整改


4
提高凝聚力:适当组织爬山游玩等户外活动,增进交流,增加凝聚力。


5
、人员应该专业化,规范流程,便于自我定位,决定工作内容,做好志愿者后勤保障,让志愿者感到温暖。

6、去越野一族,4S店拉赞助,请其提供车辆等,团队拉赞助多找关系,适当给他们宣传。拉赞助引导企业,钱不是用在孩子身上才是重点,引导理解没有志愿者谁去送物资等问题。拉赞助签部分协议。

比如我们要建“麦浪书舍”,有一个“麦浪书舍”的捐助标准,我们把建“麦浪书舍”所要用到的资金一个一个罗列出来,清楚明白。这样可以让捐助人知道我们的钱打算用到那里,怎么样用。。一方面让捐助方觉得钱用得值,一方面让人觉得我们比较专业,可以把事情放心给我们做。给对方麦田收据、捐赠证书,清单越详细,捐助人越放心。捐赠人可以一起去山区


麦田不允许商业化。和不允许商业合作不同,商业合作能节省大量志愿者自身付出。


商业化不能有损于麦田的宣传,不影响麦田形象。


灵活,把控,节制,相互尊重,所谓商业化和商业合作就理解了,对麦田而言,我们需要的是资源和宣传,对商家其实就是把握人家的心态,人家唯一的要求也是宣传,所以没有矛盾,只要现场不推介产品,志愿者不做推销员,活动其实都可以搞的。


麦田和企业的合作,度一直很难把握。。这个事情,还是应该有一些更为具体的说明和解释。

二、培养志愿者专业精神

1、专业精神培养很难,心在不在,有没有负责很重要。

2.麦田是家,所以要营造家的温暖,对志愿者的沟通关怀极为重要,只有一个团队的主要管理人员待人公平,严于律己,对志愿者多一些关怀关心爱护指导。其实将心比心,任何一个加入团队的麦友都会感到留下来的意义。另外一个就是要依靠现有的麦田文化来吸引大家。

3.公益组织成员是志愿者,前提就是志愿,志愿也有利弊,怎么扬长避短?

4.进入麦田,有人为了认识朋友,有人为了玩,很少有完全为了公益,做多了会累,互相退缩。

好的观点应该是:我到麦田就是来做事的,其他的都是次要的,我做好了活动,就可以说自己是一个成熟的麦友,不要过多指责别人,做好自己。

5.大家要理解麦田吸引社会人士和大学生加入的点在哪里,回头想想自己加入麦田的初衷就明白了,其实现在的他就是原来的你。

三、睡眠团队激活


如今睡眠的团队都是有着曾经辉煌的过去,对麦田也是有过极大的激情和责任感的;首先要肯定这一点。


一,麦田早期是以高校志愿者为基础逐步向社会发展起来的这么一个公益组织,很多大学生在求学期间,参与了本地麦田团队的组织架构,大致活动范围也设计在高校环境中。等到毕业后,核心成员离开这座城市,社会志愿者衔接不上,志愿者瞬间流失殆尽,无从聚拢,造成了这个团队表面存在实质消失的现实状况;


二,团队核心力量,也就是我们所谓的分社团队的五人管理小组,彼此之间的不和谐或者某些原因,缺乏团队凝聚力,向心力;一个策划案出来几方面意见,没有沟通,很不统一,活动失败了彼此责备,一团散沙;久而久之,一个团队就这么很自然的处于停滞状态,抱着一种不活动就不会吵架不会犯错的心态,干脆就什么都没有了,搞得下面的志愿者怨言颇多,却又无可奈何;只能眼睁睁看着一个团队从热情到冷淡再到直接了无事事;


三,召集人问题,团队的召集人或者负责人是一个团队发展的中坚力量,是决策人,是扛把子,必须具备相当的个人魅力和担当意识;由于种种原因,个别召集人在其位不谋其职,却把这个岗位当做了某种荣耀和资本;我们一直主张在不影响个人正常工作生活的前提下去做麦田,而往往当生活与公益发生了冲突矛盾的时候,这些个核心人员又偏偏缺乏一种让位让贤的大度,直接影响了团队发展,造成了团队睡眠,活动为零;


四,缺乏沟通与支持,麦田设立了详尽的职责架构,从决策团队,秘书处到各个部门再到每个分社团队,都拥有一套完整的联络体系;可是有的团队就是不愿意跟总社发生接触,认为这是一种麻烦是累赘,平时也无交流,活动可有可无,兄弟团队之间也无任何协作支持;长期以往,貌似一个独立王国存在,却根本没法与麦田同步,时间长了,自然也就成了不是麦田的麦田,这样的团队其实也是睡眠的;

    前不久经过决策团队,秘书处商议,在论坛发了个帖子,算是对睡眠团队的调查报告,对关于如何拯救睡眠团队向全国麦友发出了征询;根据收集的意见,我们做了一个分析统计,基本上有如下几点:

1
,建立相应的对接机制,由现有的决策团队成员负责厘清统计对接所谓的睡眠团队,与相关负责人进行沟通,了解团队实质状况,根据团队现状对症下药,拿出合理科学的解决方案;

2
,协助团队设计策划活动方案,以最快的最基本的活动形式,召唤老麦友,招募新人,组织团队自行完善或改建原有的管理小组,督促各项团队资料人事财务等方面的交接和规范;倡议兄弟团队传帮带,鼓励开展丰富多样的各项团队交流和培训活动;增进团队凝聚力。
3,改变态度,重头再来。一个睡眠团队的苏醒肯定不是一件容易的事情,这时候,更多的希望有人敢于站出来,敢于挑起重担;以一个新兴团队发展的心态来接受接纳;只要有坚持,有信仰,我相信,在众多志愿者的共同努力下,团队一定还可以重新热烈起来。
4,加强宣传,我们的睡眠团队,往往忽略了宣传的力量;在如今信息社会,如何推介一个团队的形象和特质,如何将麦田文化,精神进行传播,影响大了,资源有了,活动自然也就多了,团队也就相应的会再度活跃起来。

议题详细内容

团队内部管理:

济南青儿:团队凝露力+如何留住志愿者+如何让更多的社会人士和大学生关注麦田,成为麦田计划的志愿者

叶上:如何确保一线志愿者团队的人员稳定

深圳肆语:怎么培养志愿者的专业精神?一些业余的行为,或者模糊不清的说法会影响我们自身的形象。虽然我们基本上都是兼职志愿者,但是我们可以有专业的精神。让人觉得我们做事并不是那么随意。

什邡语后:怎样提高志愿者主人翁意识呢?

厦门看海人:睡眠团队的激活

 楼主| 发表于 2014-10-15 10:21 | 显示全部楼层

议题:开发西部团队

主持人:apple666666
记录员:一凡

参与人员:野客, apple,麦牙唐,飞雪肖成,拍照, 南昌-肖战、三德子、马鞍山灏玥当空
正文:从全国80个团队的地理分布来看,西部的贫困山区还有很多没有顾及到。希望麦田总部在将来的三年里,多开发西部的团队。这样可以进行正常的走访、发放、回访等工作。现在连云南都有很好的团队,可是西部地区还没有。


1、针对这个议题,麦田当前的状态是怎样的?
西部贫困地区,尤其是青海、新疆、西藏等地,几乎没有团队。在知道去年我们为青海的两个贫困的学校募集物资,可是却没有团队做走访、发放、反馈,离我们太远了。

2、希望三年后,麦田达到什么状态?
在西部辽阔的土地上成立几个麦田团队,或者能有几个对接的点也行。

3、具体目标是什么?过程目标是什么?(一年,两年,三年)
需要短传渗透,周边各团队齐心协力,争取三年内逐步实现麦田有多个西部团队的成立。

4、用什么指标来衡量达成了目标?
能够正常开展走访、发放、做好反馈资料等工作。


5、为了达成这个目标,我们可以做什么,如何做?
可以先和当地政府合作,寻找当地志愿者的资源;可以跟当地的教育部门、当地的中心校对接;可以先通过支教老师,再发散到当地的老师。

6、可能存在什么风险,如何避免?
离得远,沟通困难,管理不便;走访、发放、物资运送费用高。

 楼主| 发表于 2014-10-15 10:21 | 显示全部楼层

议题:项目方向

(主持人:汉子,青衣;记录员:刘雯;共14人围观,其中5人深度参与讨论)

1、现在的状态:基本符合麦田八大项目精神的,是紧紧围绕麦田使命的,有些零散活动超出八大项目,应加规范。

2、三年后目标:希望三年后仍坚持八大项目,继续做精做细做广。

3、具体的实施:我们可以重新重点陈述八大项目核心的精神,再分别强调8个项目的发展方向(这次没有展开讨论),同时项目部成立审核部门,审核把握分社的项目和活动符合8个项目。

4、潜在的风险:执行风险,还没想好避免方式。

 楼主| 发表于 2014-10-15 10:22 | 显示全部楼层

议题:如何把社会资源充分结合麦田项目

主持人:眼镜东哥
记录员:小吕
参与人员:
正文:

1、针对这个议题,麦田当前的状态是怎样的?

一线团队严重缺乏资金,物资;而有些团队有物资但是不知道怎么整合物资

有资源不知道怎样利用资源筹集物资和资金

2、希望三年后,麦田达到什么状态?

人尽其才,物尽其用。大家思想统一,建立一个相对稳定的团队,不断创新,团结协作、机制更进一步健全
3、具体目标是什么?过程目标是什么?(一年,两年,三年)

1年人力资源丰富

2年资金不是问题

3年稳步创新


4
、用什么指标来衡量达成了目标?

健全的考核机制

目标量化,考核量化

制定几个考核目标值


5
、为了达成这个目标,我们可以做什么,如何做?

沟通顺畅建立健全的沟通体系

对各个团队有健全的支撑体制

人力的支撑体系:对新老麦有培训提升综合素质

健全考核机制,建立考核点细化考核目标


6
、可能存在什么风险,如何避免?

利用麦田名义为私人筹资

建立更健全的监督体系

 楼主| 发表于 2014-10-15 10:29 | 显示全部楼层
会后信息反馈:

1、共63人填写了反馈问卷。
2、具体反馈内容如下:
1)参与度:
QQ图片20141015102520.png
2)造成参与度的原因:

中麦田的毒,无解药。
大小会议性质和关注度的原因
时间长,第一次参加,没有充分准备

1、都是大家关心的话题 2、解决自己团队的困惑 3、更好的前行。
有目标,有规定主题,思想集中。
大组引领好。小组人少,可以畅所欲言

接触不深,学习中,默默的吸取各方的经验教训
表达不够明确
大厅问题相对集中,小组讨论时间紧,问题多,跑题严重

突然之间发现没有了动力。
来的比较晚、对有的问题不是很了解、在自己张要表达时没能有效的组织好语言去表达自己的观点、有的别人已经说过了
希望团队以后更好的发展

断断续续未能全部接收,待听取录音。
@很想发展好麦田@希望提出自己的看法,说出自己的声音@了解各地最新发展情况@查看,评估会议精神是否有超赶的现象。
1.活动主要负责人多,大家都有重点要讲    2.每个分社都有属于自己的问题

时间很晚了
组织好,
电脑故障、

1、设备限制,只能听,无法发言。2、网络会议,本身效果不是太好。
首先我每次都会抽时间积极参加麦田的各种YY会,这次参加更有意义:1、三个好项目的推介会,其中如愿以偿我们正在进行中;2、讨论10周年的方案,对麦田的发展很有意义;3、讨论目前存在的问题和麦田的三年规划
一、认同麦田的公益理念。二、认为这种方式可行,进行讨论有代表性。三、对麦田计划的前景有信心。

1、团队尚处于筹备阶段,还在学习中,虽然未发言,但是一直在认真关注并思考
对议题不感兴趣


家里边断网了
因为麦田确实有很多真正的麦客一
讨论的人越多越能发现问题

不知道小组讨论什么,目标不明确,引导不明确
互动、投票
1.不太习惯YY会议;2.家里有事情,会造成精力不集中

统计出大部分议题后,准备分组时网络连接不上,中途退出。
1.因个人事务,开会迟到。2.会前没有接收完整议程,没有做好功课。
个人原因,只能4G手机上YY,但是打字没有电脑方便,所以选择了以听为主。

会议时间还需工作应酬,对YY操作不熟悉
时间太晚,影响到宿舍其他人休息。
提前收看到论坛上的帖子

人太多插不上嘴
1.在大组中有很多地方需要参与,像参与投票这种,有点被动的拉高参与度。2.在小组中,因为是关于自身提出议题的讨论,所以会更主动的参与
关注麦田的发展,希望能有所收获

麦田会议参加相对较少,导致大会时观望多,参与少,但小组讨论更能发挥参与度。
平时的工作较忙,时间上较为紧张
我的YY 没有会话框,技术原因阻碍参与

不太参与这种活动,不知道怎么提出议题,当议题出来后就选择自己想要讨论的议题,就比较能够发言,说出自己的话。
小组讨论人员少,与会人员YY工具使用不熟练,沟通不顺畅
氛围

YY问题,重视程度不够
参加yy会议的次数不多,以学习为主。
主题方向不明确,分组占用较长时间。

不好意思,因为昨晚会议太晚了要带小朋友睡觉,没能参加后面的讨论
大组不想说话,听与看他们说;小组又必须说
刚接手分社,主要是想多听,多学,吸收好的经验

和其它分社接触少,毕竟一线团队很少出行去其它一线团队学习
大组本身就是听取的地方,小组有明确的议题和共同的话题。
同时在忙活着表格的检查

都在参与而不是关注,只是组织方工作量大了。
前面有空一直在听,后面没听是因为家里不断的来朋友 说事情!不能把工作放一边,所以后面就没参与到
主要是自己的原因,在处理其他临时事情所以小组讨论基本上没有参与。另一方面,时间有点迟后面,不少人也去忙其他事情,讨论零零散散。

安排的很紧凑,内容也很好。但是会议时间过长,小组
由于边上班边YY开会,所以很多东西没听完全
1.不是我想讨论的问题2.别人提出后看不到要讨论的必要3.没有一个好的讨论氛围

参与学习
很期待与大家共同探讨学习兄弟团队经验
宽松
 楼主| 发表于 2014-10-15 10:31 | 显示全部楼层
QQ图片20141015102923.png

QQ图片20141015102945.png

03.png

04.png

05.png
 楼主| 发表于 2014-10-15 10:32 | 显示全部楼层
用一个词形容小组讨论的氛围:

融洽,和谐
不太活跃
固执
合理
较冷清
畅所欲言
平平淡淡
不够激励
欲罢不能
欲语还休,意犹未尽。
活跃
断断续续
意犹未尽
百花齐放,解决方案不深入
效率有点低下
听多言少
和平共处,言而不尽
和谐、
条理不够清晰
低迷
畅所欲言
很好
一般
参与度不高
这个就参与了前面一点,所以觉得还不错
和谐友爱
还算激烈

有声有色
热烈
不知道
热烈
为所欲言
自己没能参与讨论,不能作答
轻松
挺热烈,问题也挺多
老议题了,没有根治
可能是因为主持的原因,所以整个小组讨论过程中围绕议题的时候很少,很多是闲聊,东拉西扯的,效率不高
半活跃
热烈
每人站的角度不一样,发言始终是那几个人
因为对人、对议题都不是很熟悉,所以交流起来会没有那么通畅
大家都提出自己的问题,但是解决问题由于人太多,没办法统一出解决方法。
两人交流
安静
动静分明
平淡
积极
活跃
尴尬
氛围融洽
临时有事没参加小组议题
旁观者多
热烈
英雄所见略同,失敬失敬!
热烈
积极
受益匪浅
和谐
准备不够,不太踊跃
激烈
因为家里有急事离开了
激烈
 楼主| 发表于 2014-10-15 10:35 | 显示全部楼层
06.png

07.png


对于这样的讨论方式和流程,你有什么建议:

如果没有好的,思路清晰善于归纳的主持人,很容易乱,没有好的产出。
前期活动流程通知得再详细一些,前期先作些信息收集,指定几位有一定影响的老麦来主持小会议,相信效果会好更好。
节奏需要更紧凑点,议题少点

建议下次把讨论的话题的时间靠前一点,太晚了家里人要休息,就没法开麦了,打字又不快,影响小组讨论。
好!只是我们都准备不充分。
继续坚持

分小房间交流,人比较少,得到的意见和建议也比较少,问题不能得到很好的解决
我觉得很好。让大家都参与进来。
事先做好议题征询,归纳统计,专项定点讨论,其实很多团队的问题太多一下子根本说不完,造成了这边喋喋不休,那边无法一下子消化的场景。其实问题根本还是缺乏交流沟通,这个平台很好,当然这么大一场聚会也是第一次,相信以后会更加规范合理。

既然大家踊跃参加,就应该集思广益,把麦田发扬光大下去,而不是闭门造车。
就是麦这块,有的用说的有的用打字的,忙起来了就很迷茫了。。不知该看字幕还是什么、有时也听不清讲什么
建议不要分组讨论浪费时间

很好的讨论方式,大家可以各言其意,学习到很多;但因人员多、时间短,很多问题滞留中。
时间可以长些,主题可以少些,宁可精,深。而不要完任务似的走程序,走过场
网络方式可以视频,可以都用语音,增强大家之间的感觉,培养一种默契。讨论就像无领导小组讨论,需要更加高校,所以需要有人更好的更清晰的把握会议流程
豪时间长了

很好!!
希望下次再继续
方式和流程都没有问题,如果面对面交流就更好了

讨论议题太仓促,方式不太可取,我觉得还是论坛发帖好,大家可以充分思考
相当民主,但参与人数不多,时间可能是太晚了,如果安排在休息日可能更好。
小组议题有点多,最后没有全部讨论,建议专门找个时间来讨论,而且希望有专人来主持,提高效率

提前收集议题
很多问题应该提前一段时间交给各分社先自己讨论,让各分社在例会或群里先讨论,召集人一个人不能代表整个团队意见,这样让其他成员有参与性。放在论坛上的议题,相信去看的人不多或回复的不多,所以,收集到的也许也比较窄。

这样的讨论方式和流程,我个人感觉在讨论的过程中每个人不能更好的发言,不过还是很好的哦!
希望继续发扬
讨论很热烈,结果就不好说了

事先沟通好,会前给予充分的指导与了解
分小组讨论会错过其他小组的一些议题
有点凌乱,希望能够更加有序一些

管理团队先期提议,各个团队充分讨论后汇总是否会更好一些。
会议内容超过预期,感觉有点重,有点多。每个参会人员该会前好好准备,预热。
非常好,建议以后能讲方式和流程提前告之,大家充分准备,各环节安排更紧凑,缩短会议时间。

第一次参与,暂时没有
很赞,只是以后可以提前在论坛上征集议题、
最好是提前给各个团队充分时间提前讨论,给大家提出议题思考时间,讨论解决问题的方法和建议

方式是很好,应该从源头去抓重点来改善
像三年规划这种耗时较长,需要很多前期准备的会议,建议以后是单独开一次YY会议,并且几天告知参会人员需准备的东西
给大家提前准备的时间就好啦。。

不错,就是小组讨论有人对会议时间把控不好,导致时间浪费,会议时间过长。
讨论后对形成的意见最好能跟踪落实
相信可以做的更加,不断吸取经验完善吧

方式和流程很不错的,只是过程中,小组的讨论过程,好像没有组织性,大家都是自己说自己的。有点乱。
会前准备、布置任务还要充分点


民主讨论很好,非常欢迎。但是时间过长,容易导致分心,建议YY会议1-1.5个小时即可。另外会议室密码可提前分享,避免掉线等没法及时再加入需要其他管理帮忙拉进会议室。
可以缩减一些议题。讨论时间可以长一些。

yy分组讨论局限性很大,且网络要求较高,需提前做一些议题功课。
没有
YY会议看着华丽,用起来会很失望的!麦田规划在懂麦田的人手里,很多人都没有规划过就参与规划,会适得其反!

讨论的方式和流程都很好,结果也还满意,但建议的虚实结合,结果出来了跟着就要按照规划一步步促进落实,这应该才是大家最关心的
慢慢摸索与时俱进
议题可以提前收集和准备。

建议结合论坛回帖讨论收集意见,或者是问卷调查,会更充分一点。
建议延用、推广。
暂时没有更好的建议

提前通知大家需要做好哪些准备,时间和硬件
建议缩短会议时间提高效率
建议以后多搞点此类活动,减少各种矛盾

事先做一些准备,会议流程再具体一些,时间安排再紧凑些
分组讨论非常好,可以按各人要求参与进来。
贵在坚持和总结
多把议题交给团队讨论再汇总,少开大会
 楼主| 发表于 2014-10-15 10:39 | 显示全部楼层
其他任何你想告诉我们的话:

开会时间有点晚,困。

希望大家快乐

谢谢每一个支持我们前线团队的分社和个人,有你们,孩子们才会有更多的快乐!
麦田值得信赖!但也不好做!我会坚持!
在这样的大家庭很温暖

不断总结,不断进步。
种子姐,你辛苦了。
发现很多团队的问题,团队和团队的问题,团队和个人的问题都很多,但是时间有限,是否可以考虑让大家像今天如此这般讨论的气氛在论坛开设一个专栏,对话形式,畅所欲言,解疑答惑,梳理问题,集中议题,归纳方案,达到共识。

如何能更好的提高大家的积极性,创造属于麦田的乌邦托,改革如何进行下去,是我们每一个团队最终的目标吧
每次通过例会、通过yy都能多了解麦田、有时我觉得我在麦田很迷茫、找不到自己的定位、如果培训下志愿者怎么找到自己定位、找到自己的价值、这样在麦田也有动力些
麦田三年规划应该要单独开会,省得今晚会议时间太长。

同上(回复14)
麦田的规划,以及我们讨论组对目标的期望,让我感觉是大跃进的五年计划,有必要慢下来,不能快文化!
希望大家关注高校麦田计划的发展,这一直是我想要解决的问题,谢谢
可以做个问题模板,感觉每次都是这些问题

会,少而精!学习不能太多,
你们辛苦了
团队建设的问题可能是现在最困扰一线团队的问题,希望总社能更多的提供培训等方面的帮助

会开了这么久,的确很累,但效果不是很明显,应该把事先开会的主题在联络群邮件先进行讨论
我觉得现在好的团队应该在实际中多帮助一线团队,帮他们解决实际问题,现在麦田是有这种帮扶,但落实不到位。物资得向一线团队倾斜,这样也解决了睡眠团队的一些问题。
辛苦了,希望还有这样的讨论机会

由于相互不熟悉,对麦田了解程度不同,请允许围观。

辛苦的主持人们

没有
有些事不能采取不了了之的态度
这么大的一个议题,前期需要做很多调研工作,不是临到开会才知道今晚会议需要讨论的是什么

会议结合投票,参与度较好。整个会议三个半小时左右,时间稍长
这次活动创新了,增加了参与性,很好~
麦田是大家的,未必所有的人都适合参与讨论。

十年同行,不弃不离。
秘书处辛苦了,向你们致敬!
暂时没有

··
建议管理团队进行中长期团队建设,没有远虑必有近忧,我们团队活跃,管理松散,各自为战,缺少全盘部局和资源共享,确少真正过硬项目策划和管理人员,建立团队公关宣传专业团队,更多的很全国各地以及国际公益团队和慈善机构联合培养专业和专职管理人员,为志愿者争取更多活动时的人身安全保险,降低团队管理风险,成立为团队内部志愿者服务体系,建成一个真正关怀培养志愿者温馨的大家庭,衷心祝愿麦田再创新的辉煌!
多分几个小组,这样让更多人充分发表意见!

暂时没有
希望有更多的有经验的团队,老麦就麦田的各项事情来分享经验。
我们会坚持与大麦一起成长

团队骨干人员的培养和沉淀是麦田发展的核心任务,该如何做这方面工作?
没有了
每一次都在进步!赞一个!



问卷有错别字,哈哈

一些老生常谈的话题还是比较多的,需要大家一起去摸索,希望可以有效的解决一些问题!
投票、议题征集等可线上或论坛收集,再分组讨论效率会更高。
多关注我们百色麦田,山里的孩子需要更多人关注

所谓的民主只会激发矛盾;未来的三年应该鼓励、引导团队引进、开发可执行性、持续性的项目;充分利用大麦田平台,建立好志愿者培训机制(志愿者福利);加快地方团队的注册进程,减轻总部的风险;
长沙分社希望得到总部的大力支持,真正从睡眠中苏醒过来,用最短的时间回到原来那个活跃的长沙的分社,不辜负老麦们的期望!
对困难的和一线团队进行帮扶
很多团队参与的很少,就我们小组-团队建设增加凝聚力这个组,参与语聊的只有1/5,加上打字的,不到一半,旁观者太多。
大家辛苦了!

建议给办实事的志愿者发发福利。有些项目不要专门立项可以常态化推广。作为扶持团队和分社活动的内容和考核依据。团队和分社也要划分等级颁发团队徽章吗。
任何事只要用心,效果就会出来!这次会议办的是成功的!
首次尝试有点点遗憾可以慢慢改进。

会议很不错,很好
团队和总部多沟通,多交流。。。减少误会
这是参与度最高的一次召集人会议,是一个很大的改变,现场能再热烈一些就更好了,比如好多都不能说话,哑吧YY了

这种形式的会议继续。
听从指挥和建议,多做少说!
辛苦了!
 楼主| 发表于 2014-10-15 10:39 | 显示全部楼层
种子的总结(后补)


    把线下的参与式会议搬到网络上来,是我一直以来的心愿。做团队建设已经两年,方式都是去到团队为他们做一场培训,推荐这种方法。很多团队也在这个过程中开始去尝试参与式培训和参与式会议。

    但是,麦田这样一个庞大的网络组织,集中起来开会的机会实在太少,所以真正总社的会议,都还停留在传统方式上面。所以,如何通过网络来开展参与式会议,一直是我想要解决的问题。

    记得去年也曾经尝试过一次类似的召集人会议,但当时的情况较为混乱。特别是分组讨论的时间太短,很多麦友还没搞清楚状况,讨论已经结束了。之后我一直不敢再做类似的尝试,怕引起大家对这种方式的反感,也怕自己一再的失败后失去尝试的信心。

    这次之所以想要再试一下,一是因为三年规划的内容,我觉得需要广大麦友的参与,二是对“开放空间”技术的学习,让我发现这种参与式会议的形式相对容易在网络平台实现,三是因为上周末在广州参加TAF(协作)的培训,对参与式会议的协作技术,有了更多的了解和尝试(培训中间就有每人15分钟的协作实践),因此我对自己成功组织这次召集人例会有了更多的信心。

    这次会议,两个主要的议题。

    第一个议题,关于麦田十周年申办团队评价指标讨论,采用了多重投票的方法。这个方法在麦田八周年评选金色团队和金色召集人时已经用过,大家的反应都很好,在一种很轻松愉快,全员参与的氛围里,做出了大家都认可的决策。而如何评选十周年申办团队,是麦友们这几年非常关注的议题。在这样的大事的评选中,如何做到客观,公正,有效,可以说是一个很大的挑战。而多重投票的方法,正好可以解决这个问题。在讨论的过程中,我提供方法,麦友们提供意见,再经过大家的共同讨论和投票,最终得到了大家都认可的指标和权重。我想,这样的指标是大家都能认可的,而且在最后为各个团队评分的过程中,大家也更加能够按指标及团队的实际情况进行评分。

    第二个议题,关于麦田三年规划的头脑风暴,意在征集大家对于麦田未来三年要做什么,怎么做的想法。不需要有非常明确的结果,而更多是鼓励大家去思考,去表达。所以我决定用“开放空间”的方法来开展讨论。线下的开放空间,通常要用一到三天的时间,而我们的时间只有不到两个小时,确实是非常的短。但我想,这样的尝试,这样的体验,比最后的产出更加重要。

    在参加TAF培训的过程中,我们也多次面对一个问题,就是会议的结果更重要,还是参与更重要。我想,我的答案是显而易见的。这就是为什么我要用几年的时间在麦田推广团队建设,让大家看到有一种方法可以让每个人都参与到团队的建设中来,让每一个人都被关注到,每一种想法都有表达的空间,每一个人都学会聆听他人。
    当然,这次会议依然还存在很多问题,比如时间太长,而讨论的时间又不足,分组时的混乱,小组讨论不够充分等等。但当看到大家的反馈,多数都表示喜欢这样的形式的时候,我就觉得我起码成功了一半。

    这是一个好的开始,期待我们可以共同努力,继续在参与的路上,走得更远。
发表于 2014-10-15 10:43 | 显示全部楼层
有点超级长贴的感觉!谢谢大家共同创造了这个内容如此丰富的例会。同时也期待大家继续就麦田三年规划的内容展开讨论。
发表于 2014-10-15 10:44 | 显示全部楼层
沙发围观
发表于 2014-10-15 10:46 | 显示全部楼层
坐着慢慢看!
发表于 2014-10-15 10:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 瞌睡虫 于 2014-10-15 11:43 编辑

板凳搬来坐

好长好长的帖子啊。
后面大家的评论没有全部看完。

      对于我来说,已经是很久没有参加召集人会议了,告诉自己,不在其位不谋其职。退,就干干净净的退下,不再参与。
      那天会参加,倒是因为如愿易偿项目的推介费。如果说,作为推介会的话,8分钟的时间短了些,但有兴趣的团队,我想会想方设法去了解的。作为一个麦田人,对于麦田十周年,和麦田未来三年的规划,自然是相当关注的。所以我留下来,继续旁听接下来的会议。
     这种YY会议模式,还是第一次参与,很新鲜。投票的方式、讨论的方式,自由度还是很高的。参与感比较强烈。、
     提议题的环节,有点混乱。一个团队提一个议题,也就是其他人旁听的人是不能提的。那如果大家提的议题,都不是我感兴趣的怎么办呢?

     这次会议,除了各个地区的骨干人员,也有很多不代表分社的人员。也许也有想要讨论的话题,但没有资格提。而那些代表团队提的,是代表团队?还是代表自己呢?这个就很难判定了。
     所以我在想,如果是这样开放式的会议,是不是每个人都可以提议题。然后再来筛选。主题明确的,就采用。主题不明确的,就不能列入议题。再来大家表决,对这个议题是否感兴趣。人数太少的,就放弃、当然,这样的话,可能前期要花个20分钟左右来梳理了。
     至于各个房间的会议主持人,如果提出者愿意,就充当主持人。如果不愿意,那就挑选有经验的,并且对这个议题认同的。

     人数多,而且是第一次,对于大会的主持人来说,也是一个挑战。可以找几个帮手,维持秩序,帮忙引导大家,帮忙收集整理数据。这样可能会轻松些。
     大言不惭的说了这么多,嘿嘿, 祝好大家!
发表于 2014-10-15 10:51 | 显示全部楼层
看到了自己的一些反馈~~哈哈哈~~~下次继续参加~~
发表于 2014-10-15 10:52 | 显示全部楼层
感谢麦田细细品读
发表于 2014-10-15 10:52 | 显示全部楼层
看到了自己的一些反馈~~哈哈哈~~~下次继续参加~~
丫丫baby 发表于 2014-10-15 10:51



    每个人的都有。
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