2014年12月事务群例会会议记录

广州麦田

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广州麦田

2014年12月事务群例会会议记录
　　

      会议时间：2014年12月5日18:30
　　会议地点：英德市
　　会议主持：白龙
　　会议记录：麦羊
　　会议成员：苍狼、天意、丫头、麦羊、白龙、苏心糖、星#月

　　会议内容：
      一、广麦第三届运动会（时间暂定在12月28日周日）
　　1、 已联系好赞助的场地，12月第二周去现场考察，之后出活动方案。
　　2、 建议报名者参加一人一本项目，并将少年社项目费用拆分，拉动麦友捐资。
　　3、统筹：天意。

　　二、广东工程技术职业学院图片展（12月11、12日）
　　1、与学校的“光盘行动”结合，在图展开始前三天进行扫楼宣传。
　　2、10号布展，并由白龙、苍狼为代表参加广工程青协的动员大会。
　　3、负责人：麦羊。

　　三、保利花园图片联展（12月13、14日）
　　1、4个小区增加暖心包裹项目，包裹样本建议有围巾、手套、袜子，由苏心糖和白龙7号 去考察。
　　2、活动结束后的物资现场发物流至罗定。
　　3、负责人：苏心糖、白龙。

　　四、2014-2015年物资发放
　　1、广金要求他们的爱心包裹要在15年的4月份发送完毕。
　　2、由十二月份开始物资发往广麦少年社及连南、连州地区。
     3、所以物资的发放要通过五人小组同意。
     4、负责人：白龙。
　　
　　五、英德少年社项目
　　1、军马场小学少年社已落成，接下来广麦的资金还可以建3间少年社，基金会负责筹款1间广麦少年社。
      2、剩下的少年社预小学，将资料交给苍狼去联系沟通。
      3、负责人：天意大叔、苍狼。

      六、文宣组宣传
      1、 将少年社项目打造为广州的品牌项目，整理图片及资料整理成一个PPT，并在以后每个活动中渗透宣传。
      2、将论坛顶置的活动汇总帖子进行更新（资料小组进行），以后正式活动都由文宣组发召集帖、项目负责人写活动总结。
      3、凡涉及到发帖、设计类的工作，请先联系麦羊，由麦羊分配工作给文宣组组员。
      3、负责人：麦羊。

      七、工作组工作内容及流程表
      1、由苍狼与各小组沟通，整理出工作内容及流程表。
      2、12月18日交予五人小组审核、12月20日公布，暂定1月1日施行。
      3、负责人：苍狼。
  
      八、2015年目标及活动预告
       1、由苍狼操刀，3月1日前交予五人小组。
       2、负责人：苍狼。