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湘西分社十二月例会

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发表于 2014-12-16 13:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘西麦田 于 2014-12-20 15:10 编辑

湘西分社十二月例会

时间:12月14日(18:30-20:30)

地点:吉首市博才幼儿园

参会人员:无非是想,龙霸,湘西向往,依柳,张老师,紫薇花开,阿can,魅顏^_-小鋪£,湘西真诚,杨爽,闭嘴,付勇勇,梅子,舒澜,清晨,麦积,二民,叶子,木子,张姐,老鱼

会议概要:

1、阐述五人小组以及各部门的工作和职能

[size=10.5000pt]2、此次会议主要针对各部门实行AB岗进行讨论,并且确定部门AB岗具体分工。

3、此次会议对关于2015年元旦保靖的走访和反馈活动进行明确安排和分工。

会议内容

[size=10.5000pt]一、各部门工作和职能

五人小组是湘西分社的管理核心和最高决策机构。核心团队成员各有分工各司其职。但都必须无条件及时配合湘西分社的工作。在湘西工作各项项目发展中,彼此必须无条件及时相互配合协助彼此的工作。

部门[size=10.5000pt]

活动组[size=10.5000pt]

助学组[size=10.5000pt]

事务组[size=10.5000pt]

宣传组[size=10.5000pt]

财务组[size=10.5000pt]

高校组[size=10.5000pt]

负责人[size=10.5000pt]

龙霸[size=10.5000pt]

张琼之[size=10.5000pt]

依柳[size=10.5000pt]

湘西向往[size=10.5000pt]

雷老师[size=10.5000pt]

开心月亮[size=10.5000pt]

职能[size=10.5000pt]

组织进行分社各项活动。包括物资的衔接,运送,发放等;以及人事、外联资料 [size=10.5000pt]


助学物资申请,走访回访、发放、反馈等资料的统计与审核;与总部助学组对接(张琼之[size=10.5000pt]

[size=10.5000pt])[size=10.5000pt]

对麦旗的管理;[size=10.5000pt]

麦田内部人员物品的订购;对于物流、麦田物品对内对外的沟通[size=10.5000pt]

负责湘西麦田城市宣传推广,主要是媒体联络以及论坛宣传[size=10.5000pt]

分社财务的公示、汇总;对外发放资助款财务的核对、审核[size=10.5000pt]

公开;与总部的财务对接(雷老师);助学款的申请以及助学款的退款[size=10.5000pt]

对高校麦田的管理[size=10.5000pt]

活动组:


人事:(木子)


1、对参与活动的志愿者活动时间、次数的统计

2、申报志愿者、金色麦客、新人资料的统计与审核
     外联:(张姐、真诚) 对参加活动的外麦的接待工作
     资料:(梅子)
    1、活动报备
    2、季度活动及人员统计
    3、分每次发放数据统计以及反馈汇总、
    4、活动照片的收集与整理
项目组:对接项目


[size=10.5000pt]一、AB岗的设定

AB岗在工作各职位中,设置两个岗位,A岗承担人为该职位的责任人,B岗承担人为该职位的备岗责任人,当A岗承担人因出差、开会、休假等情况离岗期间,由明确的B岗承担人代替其履行职责的工作制度。

活动组设定AB岗:龙霸,二民

资料:梅子、舒澜

人事:木子、叶子

宣传组设立ABC岗:湘西向往、陈老师、闭嘴


[size=10.5000pt]二、关于2015年元旦保靖的走访和反馈活动进行明确安排和分工

活动组:1、设计活动方案

        2、接待外麦;包括住宿等安排;

财务组:统计活动费用,计算好AA费用,透明和公开账务

宣传组:论坛、湘西生活网发帖进行前期宣传


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评分

参与人数 1 +5 收起 理由
湘西龙霸 + 5

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发表于 2014-12-16 14:18 | 显示全部楼层
学习了,虽然我没到。但是以后还是会一如既往的通过湘西分社为孩子们多多的去带来温暖。
发表于 2014-12-16 14:31 | 显示全部楼层
轩轩,你占了我的沙发了!
发表于 2014-12-16 14:58 | 显示全部楼层
板凳
发表于 2014-12-16 17:36 | 显示全部楼层
这个例会开得好,更加明确了各自的工作职责,更加完善了工作计划,更加调动了大家的工作热情,这对2015年麦田活动及时注入了新的活力、新的动力,新的企盼,新的展望,新的天地!
发表于 2014-12-16 23:48 | 显示全部楼层
湘西分社棒棒嗒
发表于 2014-12-17 13:00 | 显示全部楼层
好棒啊!我亲爱的麦友们!
发表于 2014-12-17 14:22 | 显示全部楼层
加强学习锻炼,争取来年更进步!
发表于 2014-12-17 16:40 | 显示全部楼层
希望湘西分社越来越强大!
发表于 2015-1-5 19:46 | 显示全部楼层
楼上,你的事要加强哦!
发表于 2015-12-11 01:03 | 显示全部楼层
这个例会开得好,更加明确了各自的工作职责,更加完善了工作计划,更加调动了大家的工作热情,这对2015年麦田活动及时注入了新的活力、新的动力,新的企盼,新的展望,新的天地!
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