2016年4月15日会议纪要（年会筹办会议2）

镇江麦田

会议时间：2016.4.15  星期五
会议召集人：鳄鱼、寒武纪
参会人员：鳄鱼、纳弥、炫植、寒武纪、百灵、猫眼看世界、凝儿、晓蕾、水哥、羊、曹卫、小偶、婷儿、笨笨、王优秀、许慧、宁心一瞬、黄薇、刘菊、丁美玲、心升明月。

主要讨论：讨论2016年十一周年年会组织架构 ，总调度共分为五组，具体负责事项如下：                                                  
                  1.鳄鱼：负责媒体发言；麦友群的官方发布；友好团队联盟；政府报备。
                 
                  2.寒武纪（B角-晓蕾）：LOGO设计、会场标识、现场资料、会场大屏素材、分会场投影素材由王优秀具体负责；报名帖对                                                     接、统计人数制作签到表、现场签到、资金管理、团队对接、接收麦友咨询并移交对应人员由纳                                                         弥、凝儿、晓蕾、刘薇、丁美珍具体负责。
   
                  3.炫植（B角-曹卫）：主要负责政府会议厅、车辆安排、协助政府人员接待工作、赞助统计；会议期间医护人员安排、常用                                                   药品由刘菊具体负责。


                  4.百灵（B角-海红果from、心升明月）：主要负责酒店会场布置、住宿酒店安排、现场所需设备安装、会场标识摆放、会务                                                                           组值班人员安排、欢信发放；场地配置主要由王军负责；需安排20名志愿者；麦友                                                                           表演节目、配备的音乐和素材、镇江团队节目安排由婷儿负责。


                  5.猫眼看世界（B角-水哥）：主要负责联系并统计媒体情况、媒体接待、制作现场祝贺照片、媒体通稿、欢迎信、现场视                                                              频、合影区安排；外宣由水哥、樊保真负责。
         


              此次会议对于十一周年年会具体做出详细安排，通过一周左右时间对部分事项进行落实，主要是物料及预算，下次会议时间定为4月21日晚6点，望 准时参加

皓龙婧宇

镇江，我们必将如期而至！

时间空间

给亲们点赞，好期待十一周年见到大家。

红叶枫了

为了周年年会，镇江的麦友们要流汗了。点赞点赞。

霜晨老雁

年会几月几日举行？

镇江麦田

2016年麦田十一周年年会筹备会（三）
会议时间：2016年5月24日（周二）
会议召集人：佳芸
参会人员：鳄鱼、种子、露葸儿、翠湖边上、寒武纪、白开水、PC014567、蓝商、纳弥、晓蕾、冰凝7788、1691340183YY。

讨论主题：年会全部流程
1.年会会场安排就绪，目前为止报名处人数为287人；财务处交费人数为252人；关于10号晚餐费问题，决定于年会后将多收的餐费退回个人.

2.镇江团队迎六一的亲子跑前期准备全部完成，活动正在报名中。

3.年会活动备案做了内容的补充，基本通过，活动当天可能有相关人员到达现场。

4.节目表已安排好，目前八个节目（微信已发布），节目明细关注微信群。

5.召集人会议由种子负责，今年的形式为分组共同探讨团队如何发展。

6.年会的南山游玩活动可采用自由报名、统一组织的方式。

7.12日上午的奇葩说由开开和辣子负责，结束后再进行分享会，主要讨论3个方向的主题。

8.志愿者大会流程：以播放周华健《第十一年》歌曲作为开始背景音乐--1.年度工作报告（翠湖）--2.凉山古云子麦苗班 经验分享--2.1第一批金色志愿者播报--3.武汉蜗牛第二课堂分享--3.1第二批金色志愿者播报--4.青岛净乐彩虹口袋项目分享--4.1第三批金色志愿者播报--5.获奖代表感言---6.秘书长寄语。

9.年会的纪念品由文化衫改为小茶缸。

10.麦田市集：会场有30个位置可摆放，需镇江团队提供物料一名，涉及到广告设计的由王优秀负责对接。

5月30日（周一）筹备会的第四次会议

镇江麦田

2016年麦田十一周年年会筹备会（四）

会议时间：2016年5月29  星期日
会议召集人：鳄鱼、
参会人员：鳄鱼、纳弥、寒武纪、百灵、海红果from、凝儿、晓蕾、水哥、王优秀。

主要讨论关于11周年年会三天的流程及具体安排：
1.节目安排：小品人员已确定，于6月3号开始正式排练； 大合唱录音确定为6月2号晚6点-7点（主动报名参与）；舞蹈的排练定于6月3号晚6点在百灵花苑，人数已确定为12人含领舞。

2.年会流程及具体安排:
(1)10号的南山旅游由于参加人数太少决定取消活动。
（2）麦田市集的物料由王优秀与麦田相关人员对接，10号物料执行由海红果负责安排2-3名 大学生在现场。
（3）镇江团队市集的展品为镇江礼品香醋和镇江明信片，分别由晓蕾和寒武纪负责联系。
（4）6月9号要求物料全部到位：镇江旅游介绍、团队介绍、镇江特色介绍的展牌；11号当天集体照需要的背景及手牌；火车站的欢迎牌（麦友的到达时间表由纳弥负责提供）；会场及活动所需的导向牌、餐券、房卡、签到流程展示牌由王优秀负责。
（5）公众号由鳄鱼负责整理制作，交由心升明月负责年会期间的发送。
（6）签到处人员安排由纳弥负责。
（7）医疗组由刘菊负责，已经安排11号全天、12号上午。
（8）11周年的微信推送号由鳄鱼负责。
(9)年会值夜由海红果from、鳄鱼负责。
（10）10-12号所有的会议流程表由鳄鱼负责在下次的筹备前打印好。
（11）年会期间的“镇江麦田关爱流动儿童项目启动”名称已确定，由鳄鱼负责当天介绍，启动仪式嘉宾由鳄鱼联系，同时邀请麦友参与当天捐赠仪式，活动接收方由海红果from负责联系。
（12）11号的集体照确定为禾嘉室内场地，水哥负责摄影、拍照。
（13）11号晚会主持人由百灵负责安排，主持人的手稿中关于麦田介绍的部分由鳄鱼负责与大麦田确定内容。
（14）晚会节目的背景图和相关背景音乐由鳄鱼负责，舞蹈节目排的第3个，大合唱压轴；晚会的服饰与化妆师由百灵负责；晚会颁奖的大屏背景由王优秀负责。
（15）11号上午及下午、12号上午的茶席会安排的茶点（小番茄和小面包）由晓蕾负责联系，年会期间的矿泉水由晓蕾负责联系；12号的4个会场的指示牌由王优秀负责；12号下午的冷餐会由于人数过少决定取消。
（16）12号下午安排莫凡参加镇江电视台新闻相对论的访谈，由海红果from负责联系电视台，寒武纪负责联系莫凡。