20160525鄂黄分社工作例会纪要

晓棠

到会人员有晓棠、调皮的音符、北风、一米阳光、麦田农夫、芳草芬芳、玫玫、家天下、大象、实话实说，主持人北风。

各小组就本月工作进行了总结和下月工作安排。

1、项目组：由于工作原因请假，由北风代为总结。通过前期与校方，志愿者间的沟通，并招募了专业老师成立了几个项目小组于五月在东沟小学进行了一次第二课堂活动，为了不影响到孩子们的正常课时，志愿者，老师们利用中午休息时间对孩子们进行了绘画和剪纸辅导，培养了孩子们的个人兴趣爱好，获得同学们关注和积极参与，鄂州日报也进行了宣传报道。针对对本年度的健康课堂内容组织授课老师，志愿者们进行多次研讨，个人分享，和试讲，同时也和试点的校方进行深入沟通，达成共识和支持。下一步，各课堂将按照计划逐步实施，为确保项目能够顺利实施，项目组将不断完善组内各类制度

2、宣传组：大象对五月份由于市里创卫图展没能举行进行了说明，六月份创卫结束将举办图展，己联系好书商和文具商，现场可以进行反认购活动。分社版块上的各种活动贴和宣传贴进行规范管理集中在一起。农夫也就培训情况进行了说明，课件都已经准备好，随时都可以进行，只需要组织人员的参加就行。本次走访前将进行二次培训，提前在鄂州做一次培训，欢迎有时间的麦友都来参加，培训时间由秘书组协调确定；罗田走访前再专门针对参加活动的麦友做一次走访培训。

3、走访组：一米阳光重点对下月罗田走访进行了介绍，已经跟学校方面联系，资料的收集也已经到位。计划今年的走访名额分二次进行，以收集、完善资料为前提，而不是为了走访而走访，不增加大家的负担，走访不完的学生留在下半年再进行走访。

4、资料组：音符重点提出了走访前的培训问题，提议分组后，每个小组带一个纸质的笔记本，把走访时所看到的、听到的全都记在本子上，方便小组人员回来讨论。 对红安和罗田的发放也进行了总结，总体情况比以前好，但红安还是有些问题，需要当地志愿者能有人，自愿跟她学习下资料管理方面的工作。罗田到是一次过关。对发放中出现代收资助款问题，音符强调下次要避免，如学生没来来，可把资助款留到下个学期发放。这个学期快结束了，马上又要开始新的一轮汇款通知，希望有时间的麦友能积极的参加。汇款通知开始前，总社会对大家进行一个简单的培训，所以不用担心，只要你来就OK。财务方面进出账正常，每月财务贴月头在分社版块公布了。

5、秘书组：晓棠重点介绍“鄂黄分社QQ群管理制度”的规范、管理的基本制度及监督与处理办法，由于人员的变动，有些群的管理根据工作性质进行调整，要求秘书组人员进入每一个QQ群，方便了解情况、及时解决和调解各种问题，另各活动小组QQ群一律报秘书组备档。每次参加活动人员一定要加入分社临时活动群，方便大家对活动的了解探讨，待活动结束，资料完成后再自行离开。会上也说了“管理团队成员管理制度”，制度里详细说了管理细则及罚则，加强管理团队自身的管理制度，才能更好的以身作则，发展和壮大我们队伍。要求只要与麦田相关的任何（不分大小）活动，都必须向秘书组报备。

6、物资组：芬草分绍了本月接收二次社区文具书本捐赠情况。就物质接收大家谈到了如何回避厂商广告问题，象那种联系方时间要求很急的活动，我们有没有必要放弃麦田的原则性等问题。

7、最后对一五至一六年总社金色麦客和五年勋章进行了投票评选，最后结果为金色麦客一米阳光、麦田农夫、筱舞、红安红色之旅；五年勋章北风，爱拼（这个奖项估计参加不了我们分社成立时间差半年）。

大象。无形

例会纪要，公开透明。赞。