本帖最后由 麦客中心 于 2016-7-3 10:48 编辑
麦田各部门、分社/团队:
2016年上半年志愿者认证工作从6月28日开始启动。现将有关事项通知如下,请各部门、分社(团队)根据要求认真上报认证志愿者申请名单。
一、时间安排:
1、2016年6月28日至7月10日:各部门、分社(团队)提交申请认证资料;
2、2016年7月11日至20日:对所提交的申请认证志愿资料进行整理,并公示所有认证志愿者名单。 请各部门、分社(团队)把握好时间,逾期不补。
二、认证条件:
1、在分社或者总社各部门有登记真实身份资料的麦田志愿者,(必须提供身份证原件,经分社或者总社人力组核实;分社或者总社各部门要对申报资料负责,不可向第三方泄露)。
2、截止2016年6月30日注册麦田一年以上的麦田志愿者。
3、参加麦田活动或者为总社各部门及分社各工作小组服务,服务时间符合以下条件之一:
(1)累计参加分社正式活动10次(含10次,可以跨分社活动)以上,活动包括:走访(含回访、资助款发放)、图展(含物资整理)、报告会(含团队建设工作坊);
(2)加入总社各部门或者分社各管理组成为岗位志愿者连续工作一年以上,年度累计服务时间70小时(含70小时)以上。
三、认证方法
符合认证条件的志愿者,经分社或者总社各部门同意向总社推荐,获总社批准后将成为麦田的认证志愿者。每年6月和12月接受志愿者认证申请。
四、认证注意事项:
1、志愿者认证申报邮箱地址:mkzx@mtjy.org。如相关资料发错邮箱,申报期限内指定邮箱未收到申报邮件的,视为未申请。
2、请各部门、分社或者团队组织符合认证条件的志愿者认真填写《麦田志愿者认证登记表(个人)》。表内论坛用户名为麦田计划论坛所注册用户、UID和注册时间在个人空间的个人资料可查询(分社需查验论坛对信息确认);《麦田志愿者认证登记表(个人)》填报后把“个人”改成志愿者论坛用户名;分社/团队人事负责人对认证资料进行审核,确认信息无误后统一汇总填写《2016年6月申请认证志愿者人员汇总表》。 3、各个团队资料请整理成文件夹后汇总成压缩文件格式发送,文件名为“2016年6月**团队认证资料”,团队名称以《截止2016年6月认证志愿者名单核对》工作表中正式团队标准名称,请以本附件的统一表格填写(表格今年有更新)。 4、《申请认证志愿者人员汇总表》及《麦田志愿者认证登记表(个人)》等申请认证资料需由部门、分社/团队召集人或指定的人员发送麦客中心邮箱,一律不接受个人提交的申请。请各分社、团队多多理解和支持。 5、如果实际参与麦田活动次数或服务时间达到认证条件且在麦田超过一年的老志愿者允许本次参与认证,不受注册一年以上条件限制(仅限本次),请先需注册麦田论坛用户,在备注栏注明清楚。 五、本次认证同时需协助补充以往资料 根据麦田计划发展的需求建立了志愿者管理系统,需要对认证志愿者信息进行全面梳理,请各分社团队配合完成以往认证志愿者信息的补充,使志愿者信息资料更加完善,便于系统资料的初始化工作。请各团队协助按表内格式补充资料(表格标题为截止2016年6月认证志愿者名单核对),核对截止日期为7月10日。 资料补充注意事项: 1、UID列中没有数字的表示在麦田计划论坛无法查询到正确的用户名,请分社重新核对修正; 2、“现归属团队”一列填写时,如有志愿者归属团队发生变动的请补充,如无变化填写时与原团队名称一致; 3、表内信息不能及时补充又无法联系到志愿者本人的请在备注栏说明,将取消认证资格; 4、注册时间一栏只需要补充2016年6月认证志愿者; 5、本次信息完善资料包括2016年6月认证志愿者。感谢配合! 6、本次认证工作由麦客中心人力组组织。如有疑问,可发QQ邮件留言。 |