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十周年第二次筹备会议

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发表于 2016-7-1 17:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
会议时间:2016年6月27日晚9点
会议地点:YY会议
参会人员:星城宝宝,笨丫头,天宠儿,小炼,子曰如画,秋季,懂事涨(怀化),
会议主持:笨丫头,秋季
主要议题:十周年流程细化、初步分工,怀化图书室建立相关事项
会议流程:
1、麦友自我介绍;
2、十周年活动方案的介绍。秋季将十周年活动方案的框架逐一进行介绍,目前商定的十周年环节如下:
十年历程回顾+颁奖;
资助人答谢会;
晚会;
阿莫同行;
专题讲座或研讨;
3、每个活动环节的流程和内容细化。如,十周年历程回顾怎么进行及奖项设置;资助人答谢会具体操作流程,前期需要做哪些准备工作;晚会节目设置、增添辅助内容;阿莫同行按照已有流程做;专题讲座或研讨会需要请外援,具体如何操作待这次会议之后各自利用自己的人脉、资源初步联络,下次筹备会议的时候再行商定;
4、商议年会规模,参会人数上限暂定200人,最后确定时根据实际情况适当调整;
5、部分分工安排:
  
活动场地
  
星城宝宝、柳公子、小蔡、小炼
方案流程细化
秋季、笨丫头、天宠儿
外地团队对接
星城宝宝
宣传
子曰如画、一秋
湖南其他团队
联络资助人、为年会出谋划策、晚会特色节目
l  活动亮点:
   1.公益婚礼
   2.长沙的历史文化背景和旅游资源
l  注意事项
1.征集场地
2.征集节目
3.订酒店
4.工作人员安排到位
l  十周年活动小组的完善
补充说明:会议上是这样做安排,实际上,每个人都在利用自己的资源,共同做好十周年的每一项工作。
6、关于怀化图书室的建立,主要是确定了根据书单前往定王台进行采购,另有课桌椅的采购问题尚未解决,麦友们仍在努力寻找最佳的解决方案,另外,应捐赠方要求,我们需要尽快将图书室建立的工作落地实施。
7、确定下一次的筹备会议时间为本周末,具体时间再行商议通知。
活动总结:
资助人答谢会邀请湘西分社等湖南地区的其他团队一起做,一是因为团结力量大,大家共同完成这次年会的筹备及组织,一定会将年会做得更好,二是因为,湘麦创立之初,我们本自同根生!这样的十周年,一定更加意义非凡!
俗话说:台上一分钟,台下十年功,为了长沙分社十周年年会做得更加漂亮,每个人都很努力,谢谢每一个参与的麦友,哪怕是一句话、一个简单的提议对我们来说都是收获!感谢筹备组每位成员的辛勤付出,我们也希望,接下来的日子里,亲爱的麦友同胞您可以一如既往地提出宝贵建议,为了麦田,为了湘麦,为了长沙分社,我们勇往直前!

发表于 2016-7-1 19:07 来自手机 | 显示全部楼层
第一次分社yy语音会议,虽然参加的麦友不多,但很成功,期待下次的会议会有更多麦友的参与
发表于 2016-7-2 00:36 来自手机 | 显示全部楼层
期待更多人参与进来,人多好办事,长沙分社一定会越来越好!
发表于 2016-7-2 15:38 | 显示全部楼层
QQ拼音截图未命名.png QQ拼音截图未命名1.png
发表于 2016-7-7 16:56 | 显示全部楼层
期待十周年的精彩,辛苦了
发表于 2016-7-27 00:50 来自手机 | 显示全部楼层
期待十周年。。。
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