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会议时间: 2007-6-30 18:30-21：30
会议地点: 衢州市柯城区书院中学
出 席 人:猪八戒、糖糖、XM、蝎子佳、西城、五总、初九、爱的天使、蓝天白云、茶水人生、邹子曰、什刹海、空-空-空、半仙、沙沙、俊哥、蕊寒香冷、笑笑、玻璃心、小璐、秋、随风浪子、如梦、心语。
会议主持：猪八戒
会议记录人: 邹子曰
会议总人数: 24名
会议主题: 衢州麦田成立半年来工作总结及以后工作计划、具体的分工安排
会议记录:
1、志愿者简单介绍；
2、茶水人生总结衢麦的历史： 06年11月12日第一次走访沟溪乡五余小学，当时参与走访的人有：小菜、皓月当空、猪八戒、我和我的两个朋友，很遗憾现在只有我和八戒两人留在了麦田； 06年12月16（17）日衢州第一个麦田图书室在沟溪乡的五余小学成立了，大家都非常重视这次的活动，都积极参与进来，特别是猪八戒、暗黑漂流、三空、糖糖等都为活动的具体安排出谋划策，活动还得到了温州麦田的支持，他们为此筹备了社区、学校巡展，虽然最后没能给予我们物质上的支持，但是在人员上却给我们很大的帮助，关于活动的细节问题，茶水都请教于温麦的破衣和顺子，而且他们也来到了活动现场，在图书方面，我们得到了总部的大力支持，活动计划贴发出去之后，当即得到美国朋友阿乐的2000元图书款支持，和温州麦友阿建1000元的图书款支持，以及佛山分社500册图书的支持，和衢州市区百汇书店100多册图书的支持，以至于我们非常顺利地建成了第一个图书室，第一个图书室捐有图书760多册，集了全国麦友及衢州爱心人士的爱心支持； 07年1月9日衢州分社成立了；没有烟花爆竹，没有众亲拜访，就这么平平常常地成立了，平常得当时连我也不知道成立分社了，直到上麦网发现自己的头衍变了，这才恍然大悟； 07年1月中旬，为筹备图片展的展板费用，我们都发动了身边的人募捐，当时得到了网友阿春的1000元捐款，后来麦友未完捐款500元，蓝天白云捐款200元，猪八戒捐款100元，等等还有很多朋友都捐了款，路人认捐制作展板不够的费用，事实上有了大家的力量，2000元多的经费已经筹得差不多，路人认捐的经费也在后来的活动现场补缴了，事实证明，爱心的力量真的无限； 07年1月22日衢麦第一次图片展在大润发广场举办，那天下雨，活动拖到下午才展开，l因为那次活动之前在各网站的宣传做得比较好，所以活动闻讯而来的市民很多，那次活动出现的新麦民很多，像雨天、小秀、九宵云龙、9号小明等一批新朋友都非常的活跃，衢麦最小的麦民喵喵，也是因为那次的展览被感动而加入的，事实上，那次的图展感动了不少市民，很多人都从那个时候开始关注麦田了； 07年1月28日艳阳高照的一天，我们在大润发广场加展一天，那天有很多人都是有备而来，送来了家里很多的闲置物品，更有两位白发苍苍的老人驼着自行车送来了两大包的图书让我记忆特别深刻，活动现场有前来询问希望结对的爱心朋友，也有送来自己的子女现场教育的，总之，那场图片展是自今为止最为热闹的一场图展； 07年3月9日、10日衢州学院第一次图展，这是一次由学院同学自己筹办的活动，我们仅仅给予了些指导与建议，有了陈建跃、徐珊、王霞等同学为活动的精心准备，使得这次学院的麦田队伍突飞猛进，他们从各班级、寝室入手去宣传，这一点做得非常好，还有活动的海报也非常的新颖，让人记忆犹新； 07年4月22日世纪联华图片展，这是一次最为坎坷的活动，地点到最后关键时候才确定下来，因为活动前没有想到去审批，以至于活动中途遭城管阻拦，虽然后来活动照常开展了，但同时也提醒我们以后的市民展一定要提前审批，那天涌现出来的新麦民也非常抢眼，像沙沙、非夜、电力局的沉敛心蓝等人，都为活动带来了不少色彩； 07年5月6日第一次组织前往市福利院看望孤儿和老人，这是一次以麦梦名义组织的活动，但是除了给孤儿和老人带去了些许食物和关心外，我们没有收集到梦想，这是一次成功的爱心活动，同时也是一次失败的麦梦行动，这次活动提醒我们，麦梦没有长期的行动计划不行，所以也让我觉得目前衢麦不宜深入开展麦梦行动； 07年6月15日衢州第二个麦田图书室成立，经过大家的努力，我们为市哑聋哑学校送去了近2000千册的图书，这里同样集了全国麦民的爱心，总部给我们寄来了1400来册的图书，北京麦友寄来200本的同一册图书，而我们自己在之前前收集的图书挑选出来也只有三四百册，这次活动分了两次进行，花费了不少人力，参与人员也以老麦友为多，有个别的新麦友加入，像半仙就是在这次活动中出现的； 6月22日麦田在衢州第一次走进小学校园，黄家小学的图展在喵喵妈妈与学校辅导员的精心准备下，开展得非常有序，一步一步地按部就班地开展，让同学们在紧张的复习时候也最大限度地保证了图展效果，应该说这是一次最为轻松的活动，此次活动出现了两乡新面孔，两个感觉非常务实的帅小伙——邹子曰和什刹海，虽然对麦田还不是很熟悉，但在看我们跟同学们讲解图片时的悟性非常高，一会儿就能自己支起招牌，吸引一群孩子来听自己讲解图片了，印象很深刻的两个新麦民； 6月23日第一次受邀请参与衢州其他爱心社团组织的活动——为华墅乡希望小学捐献图书，因为我们只作为参与团队去支持活动，所以也没有做什么准备，只是一行六个人带了百来册图书去了，到那时才发现原来我们的到来对他们来说是非常兴奋的，记者一看到我们下车就围过来，不用问也知道我们是麦田计划的了，因为我们穿了麦服呢，记者们对我们的麦田计划非常感兴趣，互留了名片后，他们开始了采访，这一次，竟然让我意外地上了境头，从这次的参与活动中我知道了原来麦田在衢州应该算是组织性最好的一个义工团队了，这是让我们自豪的，当然我们更应该继续努力啰。 3、猪八戒宣布下半年的衢麦大至工作目标： 暑期开展些走访类的活动，可结合老师的家访开展，一个计划是找时间去看望郑云超同学 充分利用少工委、团委的关系，让麦田走进各中小学校，在与各中小学校开展图展的同时，有目的性地收集图书，提高衢州麦田自身的收书能力； 各部门每半个月开一次网络会议，及时讨论相关问题； 宣传用品的筹备，宣传单页及时补齐，麦服麦帽不再备货，有需要的报给人事部统一购买或自行向总部购买，麦田名片及时制作，工作卡视总部情况适时制作，需要胸章的此次可由去广州开会的麦民带回 下半年的目标是：建立图书室至少2间，开展市民图展至少2次，校园图展不少于10次，收集图书不少于2000册；各部门分工明确，互相协助，共同努力；形成一个组织严密，宣传细致，联络及时，后勤全面，财务透明，人事规范的良好组织架构；尽力让麦田走进江、常、龙、开地区 4、 讨论参与雅虎麦田爱心图书室活动，目标基本以华东地区的图书室为目标，希望麦友们积极支持！时间只有一个月的时间６月２７日－７月２７日，大家可以多用雅虎搜索引挚来支持爱心图书室的建立，也为自己能亲自代表麦田把图书送到孩子们的手上而加油． 5、会议提议重新选派各部门的负责人，为下半年工作的顺利开展作好基础． 初定于组织部以茶水人生为主，邹子曰为副，大家帮忙的组织队伍；宣传部以沙沙为主，西城为副，大家各尽所能地宣传，形成一支高效的有特色的宣传队伍；联络部主要需要对麦田及其人员非常熟悉的人员参与，暂时未选项出主要负责人，希望大家都能尽快地熟悉麦田计划，平时需要的先同茶水人生暂时负责，希望大家一起分担；后勤部的工作比较杂，由全体麦友一起负责；财务部由糖糖作出纳，玻璃心作财务会计，由全体麦民监督财务． （会议比较匆忙，讨论的事情没能按计划具体深入，希望在平时大家多多交流，补充讨论，大家一起努力把衢麦做得更好！） ２００７年７月２日
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发表于 2007-7-2 20:29
