本帖最后由 天宠儿 于 2017-10-25 11:03 编辑
古丈麦苗班湖南农大行工作大汇总 农大麦田团队
这是我们长沙分社农大麦田团队最为隆重的一场活动；这也是一次相当完美的协同策划活动。本次活动带动了了农大、长大以及警院三所院校麦田志愿者协同参与，涉及专科、本科、研究生三个学历以及茶学、农学、管理学、治安学、教育学等数个专业。本次活动取得圆满成功，充分展示了大学生志愿者甘于奉献、勤俭节约、缜密策划的公益思维，充分诠释了湖南农大“朴诚、奋勉、求实、创新”的校训，一届又一届的农大麦田人将一如既往继承创新和发扬光大农大麦田优良传统，快乐公益，服务社会。
农大麦友在活动前三天微信接到古丈麦苗班将要参观农大校园的消息，群内成员立马活跃了，你一言我一语商量着，但是通过网络聊天是无法将一个活动具体协商好的，于是我们确定第二天晚上约定个地点开个方案策划会议，在此之前我们并没有闲着，我们在群内上传麦苗班行程安排表，要求每个人都要详细浏览，并就此行程安排表提出各自的问题，最终将问题汇总为四大类主要问题“对接就餐问题、参观路线选择问题、人员分工布置、校外群体参观合理性”，要求参会人员就这四大问题提前想想方法，在会议中提出每个人自己的设想方案。
此次活动前的筹备会议，天宠儿充分运用了在麦田学习到的协同计划大会上的知识，促成会议科学高效达成共识、各项工作落实到细节和个人，是协同策划的一次实练。由天宠儿担任协作者，协助会议顺利召开，会议由愚速主持，负责每个问题点切实处置好。为此我们的会议主持人愚速在会议前半个小时就到达开会地点等待大家。除巧儿工作下班回学校时间稍晚，其他参会人员均在会前时间节点陆续到达，建斌顶着感冒参加会议并在活动中全程陪护。会议群起群策一个小时左右全部落实。
按照会议要求，活动前一天，我们需要跟学校食堂去对接用餐问题以及提前把路线走一遍，中午，按照约定时间地点，余亮、萧筱、许许以及天宠儿去了金岸食堂找食堂负责人商谈周六中午我们将有60多人来食堂就餐，就时间与餐费问题与食堂方面负责人交换意见，在金岸食堂我们达成的方案是周六中午12：30左右来食堂用餐，食堂为我们单独提供两素两荤一汤，每人用餐费用十五元，许许交了两百元押金。由于是初次接触这类事情，大家都没有一个判断标准，也就认为还算合理，出了食堂准备走一遍参观线路时，余亮就提出建议：一般来说一个人最多只会打三个菜，四个菜可能就会浪费了，而且认为十五元还是贵了一些。为了尽可能多的节省用钱，我们又匆匆跑去丰泽食堂，丰泽三食堂负责人给出的方案是二十元起步，我们就没跟他去深入交流，跑去丰泽二食堂，食堂负责人很好，知道我们是大学生公益活动，也是为了展示我们农大形象，给出了我们更为满意的就餐方案：就餐时间随我们安排，特意炒出十多个热气腾腾的荤菜素菜供我们选择两荤一素一汤，每个人只要十元。在此要特意感谢我们农大丰泽二食堂的全体工作人员。该消息传到群里，大家一片高兴。但是问题来了，我们先前达成共识的参观路线就需要立刻重大调整，其实也就是把线路倒过来就好了，接下来余亮、萧筱、天宠儿就按照倒过来的参观路线图骑着共享单车跑了一遍，线路基本上囊括了农大重要人文风景，晓楼根据路线编制了三页纸的参观讲解文字，看样子算得上是一个农大通。
一切准备工作在周五全部落实到位，志愿者的长袖麦服也全部借齐，为了能让麦苗班的孩子最直观的了解农大历史，李二同学一直在努力和学校沟通，虽然她这几天一直在打针治感冒，大家也在劝她安心养病最重要，但是她依旧出色完成了这份任务，通过自己的朋友圈解决的参观校史馆的这一项重要行程安排。像李二这样的麦友我们还有很多很多，我们农大麦友每次在学校开展活动，大到一个场地一个教室、小到一张桌椅都是通过一个个麦友的关系网联系到的，因为我们不仅属于民间更属于我们校外民间组织，生存发展极其艰难。
活动当天，我们十一点半陆续在农大修业广场集合，顿时间我们这个小队伍成为修业广场的一个抢眼点，因为我们身穿醒目的橙色麦服。分工开始了，保卫工作由警院快乐协会的陈雷、吴海鹏负责，负责队伍中段和尾部以及参观队伍穿越马路时临时拦截过往车辆；余亮负责举旗领路，控制队伍行进速度；张家勇负责全程拍照摄影；益飞和张鑫负责全程网络直播此次活动；晓楼、依萱、巧儿负责参观讲解工作；林七、建斌、麦二代、致远以及古丈麦友负责秩序引导。由于十九大召开期间，高速限速八十，所以麦苗班比预期时间晚到半个小时左右，之后的一切全部按照计划进行着，参观了两个小时多，直到所有人员全部安全乘车离开农大。
之后我们农大麦友大家又想聚一聚，毕竟机会难得，我们相约骑单车游玩学校旁边的浏阳河风光带，看日落，屋顶草坪打滚比赛、一起吃淮南黄牛面，一直到晚上七点多送益飞和致远上公交，然后各回各家，倒床就睡。
这是劳累的一天，也是无比快乐的一天。湖南农大麦田与古丈麦田一直以来保持着很好的友谊交往，参与并见证着一届届古丈麦苗班的学习成长，希望这种友谊能够在一代代湖南农大麦田人心中继承与发展，希望湖南农大麦田人能继往开来，发展出一支活跃创新的公益队伍，湖南农大麦田的“老人”们也会持续关注并给予支持帮助。
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发表于 2017-10-25 11:01
