深圳麦田工作组组员名单及职责说明 一,五人管理组: 组 员:mimi-yan,快乐使者,明明,一路,许诺 职责说明:1,日常活动及其他重大事情的讨论决定; 2,麦田网站论坛“麦田深圳”版块的管理; 3,深圳麦田群组的管理; 4,收集各工作组的工作资料并保存。 **************************************************************************************************** 二,09年深圳麦田工作组: 一,外联组 组 长:快乐使者 目前成员:快乐使者,勉之 职责说明:1,策划组织或协助其他麦友做好各项麦田活动; 2,与活动协办单位商谈具体的活动事宜; 3,确定活动场地,时间及详细活动内容后在麦田论坛的相应版块发帖(如:摄影展和深麦联谊型活动可发在“城市活动”版块;走访类可发至“走访专区”版块),通知大家报名参加活动; 4,收集更新麦田计划相关数据资料,以便于联系其他支持单位。 二、财务组: 组 长:明明 目前成员:明明,快乐使者 职责说明:1,活动经费收支的明细记录; 2,每次捐款的收取及记录; 3,监管活动经费余额及使用情况; 4,每月更新麦田论坛的“深圳麦田”财务专用帖。 5,淘宝店的财务记录。 三、人事组 组 长:许诺 目前成员:留韵,麦田木木, blueair(ice) 职责说明:1,麦友资料管理,对符合正式志愿者标准的麦友做好正式志愿者表登记。并定期将志愿者登记表转发给麦田总部人事部"麦飞Q133731888"; 2,及时登记活动报名名单及整理参与活动的名单, 活动签到登记表及时录入电子档,对捐物、捐款、现场活动等一并进行电子档的汇总。定期将活动记录表转发给深麦宣传组负责人及麦田管理组“种子Q274071595”; 3,记录整理每次会议内容,收集整理麦友对深麦发展的建议与意见; 4,每个月月底将收集到的建议与意见发帖公布,以便大家共同讨论。 四、宣传组 组 长:一路 目前成员:一路,ay727,灌篮,追风少年,麦田小隆,阳光城市 职责说明:1,拍摄活动现场经典画面,收集其他麦友所拍照片; 2,负责每次活动后的帖子发布,挑选出所拍摄到的经典且有意义的照片,编辑好后上传至麦田论坛相应版块; 3,将每次活动整理好的照片(未编辑的原档)转发给麦田管理组“种子Q274071595”; 4,活动宣传资料的设计与制作; 5,麦田装备的统一订购,发放。 6,活动现场咨询,为观众解答疑问及爱心人士登记。 7,淘宝店的管理。 五、后勤组 组 长:mimi-yan 目前成员:mimi-yan,麦田小小,行一方者 职责说明:1,联系安排运输展架等物品的车辆,并协助布置活动场地; 2,联系运输捐赠物品的物流公司; 3,接待参加活动的麦友,安排活动期间的餐饮,住宿(外地麦友)等事务; 4,捐赠物品的明细记录,并录入电子档后转发给人事组。 5,淘宝店物品的整理及出入记录。 ******************************************************************************
******************************************************************************
******************************************************************************
******************************************************************************
请各工作组的麦田志愿者们务必熟悉各工作组的职责说明,以便今后在深麦的活动中各工作组能更好协调安排好相关工作,相信在大家的共同努力之下,深麦一定会更加壮大,再次感谢各位麦友们对深麦的支持!
[此贴子已经被作者于2009-11-26 14:28:00编辑过] |