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活动策划书
活动时间：3月29日（大雨顺延） 活动地点：江山文化广场（农工商超市对面） 活动内容：1、大型图片展（现场接受新旧书籍、文具捐赠） 2、义卖气球（不接受现场捐款，大额可换成铅笔或文具） 活动主题：多彩社会、和谐江山---用爱编织未来（给贫困孩子一个机会，给自己一份快乐） 活动目的： 1、响应总社“一支铅笔”活动，扩大活动宣传，筹集更多的铅笔善款，让我们更多的人为山区孩子奉献爱心。 2、扩充麦田计划在江山的力量，通过活动加深江山爱心人士对麦田的认识和理解，吸纳新麦民。 3、募集新旧书籍，为创建江山第一个麦田图书室做准备。 主办单位：共青团江山市委员会、江山市慈善总会、江山市关工委、中国麦田计划衢州分社---江山工作站 协办单位：江山外国语学校、江山电视台、江山新闻信息中心 鸣谢单位：国鑫房产 活动意义： ——传递爱心、构建和谐、爱心永恒 1、通过图片展，让江山市民了解山那边的孩子，了解麦田计划公益组织——把麦田文化和精神的真正意义传递给市民，让爱走进每一个人的心灵，倡导真善美。 2、鼓励市民把家中遗弃的书本文具收集起来，奉献爱心，节约资源。 3、让城市里的孩子知道这个世界还有一群和他们一样大的孩子，渴望上学，渴望有一本课外书，渴望有人能给他们温暖! 4、给孩子一个另类教育的平台，让他们更加珍惜现在的生活! ——用我们的实际行动展现生活，倡导节约资源风尚，构建面对孩子的教育平台，启发孩子，节约资源，珍惜生活。 5、爱要宣传、爱要表达、爱要传递、爱要关注、爱要支持、爱是不断地付出，给所有的志愿者和参与公益事业的热心人一次表达爱的机会! ——呼唤爱，延续爱，传播爱。 前期准备： （1）场地联系已完成（2）前期宣传（3）红手绳（4）现场海报、横幅用旧的（5）义卖气球预订已完成（6）展板、麦旗、碟片及音响设备用旧的（7）打印签到表和物资登记表（8）租用脚手架联系，挂喷绘用已完成（9）借用电动吹气球机已完成（10）拉运展架车辆（11）笔记本电脑一台（13）募捐箱一个，桌子两张 活动安排： （1）早上8点到8点半，把展架拉到场地布置好，文件资料，座椅运送到位，展架图片布置妥当。衢州麦友当日早上7点半在南湖汽车站集合，跟八戒联系。 （2） 现场悬挂横幅：1、收集您家的旧书旧文具，给大山里的孩子一个有想象力的童年 2、给贫困孩子一个机会 给自己一份快乐 （3） 图片按规定和顺序摆放，麦旗按规定悬挂（4） 场地音响设备调试（5） 咨询台、受赠台准备就绪 活动流程： 1、宣传阶段（2009-3中旬开始） 通过网络、电视、社会及各论坛上发帖子进行宣传。在社会上发传单形式进行宣传。 2、志愿者报名与分组，并公布志愿者的联系方式，以便社会群众沟通联系，实行责任分工制。 3、活动准备阶段 4、开展活动阶段 8：15 麦友签到现场集中，负责人宣布提醒注意事项。 8：30 开始布置现场 9：00 图片展和义卖开始 12：00 中饭时间、下午继续（统一订餐，分批吃饭，根据情况定。） 17：00 收展、晚餐及将展板及收集物资运送至指定地点 ★注：本次活动不收集衣服，有市民拿到现场也不接收。更不接受现金捐助，大额现金可换成铅笔或其他学习用品捐赠，小额的可全部购买气球，谢谢支持！ 本次活动所得善款除去成本及活动正常费用，全部用于“一支铅笔”活动购买铅笔。气球统一义卖价：1元/只
不能卖高也不能卖低，注意统一用语“一个气球，一份爱心，为贫困山区孩子献爱心”，绝对不能说捐款一元，赠送一个气球，请大家支持合作。 活动费用预算： 1、 前期制作经费： A、活动场地费用：城管批供 B、展板：旧的 C、横幅：旧的2条新的1条 D、气球成本： 700+快递费 E、宣传单页：F、脚手架租用：G、应急： 2、中期经费： A、志愿者的午餐费及矿泉水以每人10元/餐统一交费（自理）B、物质运输费用 3、后期经费： 活动注意事项： 1、 有装备的麦友戴齐装备，按规定穿戴，保持麦田整体形象。 2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。 3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。 4、 受赠台工作人员坚守岗位，对捐赠要认真记录受赠物品。 5、 咨询人员要对麦田相当了解，对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉，认真负责文明礼貌的接受咨询。 6、 每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。 7、 参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。 8、 活动现场，禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现，时刻注意麦田形象。 9、 注意保持活动现场的卫生，活动结束后请自觉参加打扫卫生。 10、活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。 11、特别提醒：请麦友不要围在受赠台和咨询台边，以免影响活动。 12、活动现场禁止抽烟和吃零食，如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。 13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。 14、义卖时听从安排，不得找任何理由和借口把气球带回或占为私人所有，即使是一个，特殊情况必须事先和活动负责人说明！ 15、气球不要吹得太大或大小，注意不要爆炸伤人或造成损失。 16、活动需要，有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服 17、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项，一定要和其他责任人注意协调衔接好，特别注意安全。 18、每一位参加活动麦友必须坚守岗位，做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。 后期工作：
（1） 论坛发布活动帖子、活动照片处理及活动记录（2） 总结活动，并发布（3） 安排整理收集的物资
共青团江山市委员会
江山市慈善总会 江山市关工委 中国•麦田计划衢州分社---江山工作站 江山外国语学校 江山电视台 江山新闻信息中心 2009年3月12日
[此贴子已经被作者于2009-3-28 13:51:47编辑过] | 
发表于 2009-3-11 18:15
楼主