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因为我们衢麦的猪八戒去了北京，我们衢麦现在是由新5人决策小组在管理。那么关于一些财务方面的问题当时没有具体的和大家说清楚。
现在我就发现的一点问题和大家探讨一下。我们衢麦是个正规的团体，财务做帐也必须正规操作。比如有人捐款，我们会给开捐款已经接收凭据的回单。我们使用了捐款，会有申请，会有报销单据或发票。这样财务才能准确如实的做出帐物，以便大家核对。
但是现在使用捐款的时候，会有先直接使用，后补充报销做帐的现象。没有通过决策小组，就完成了一项慈善事情。当回头再找财务做帐的时候，就发生了问题，财务不知道有这么回事，又碍与面子不好所什么，毕竟都是在做善事，就先按来人做帐，开单，再来找财务监督人员询问。
其实，我们麦田的志愿者们都是有颗为善的心，才会聚集在一起。既然大家是有心之人，那我想，在接收捐款（有直接和学生或收捐人联系的，有直接交我们麦友的，也有直接汇款到我们帐户的）后，我们具体的接触人（麦友）是否能抽出一点点时间呢？到财务处写个领款单（最好是带上购物单据）因为财务是个严肃的部门，不能凭大家想象做事。以前猪八戒有特别申明：
特别委托令
由于本人（猪八戒）因工作关系，暂时不在衢州，而衢麦财务报销单据等需要召集人签字生效，现由召集人代表衢州分社发布特别委托书一份，委托内容如下：
凡财务单据需要签字生效的，本人现特别慎重委托衢麦决策小组成员“惊洪波涛”和“暗黑漂流”两人共同在需要签字的单据上签字；请注意：两人共同！也就是说需要两位都签字了才有效，缺一不可！
请财务在审核时注意审核！谢谢！
我想大家都看到这个帖，其实我们现在已经很简单化了，可以先凭申请和单据并决策小组同意就好做帐。我做为财务的监管之一，经过和财务协商，先就一些问题和大家个讨论一下：
进帐帐目：1.必须要有银行存款单（实在没时间，可由财务代替办理）
2.我们麦田的捐款人回单开出,财务必须看到具体单据或现金.
3.单据或银行存单上要注明是什么用途或什么人捐献.
4...... 出帐帐目:
1.要有写好的申请(决策组两人以上同意后)。
2.要有做帐单据。
3.要有银行取款单(实在没时间，可由财务代替办理)。
4.要有至少两个决策小组的成员知道并同意。
5.大型活动的报销,必须要决策小组半数以上同意通过。
6.所有单据必须要有两个监督人员签字(可事后补签)
7.在领用后请在群和论坛说明,使用用途,使用具体费用. 衢麦召集人：“猪八戒” 衢麦财务：“妞妞爱吃红枣”“小袁” 衢麦淘宝：“可心” 衢麦决策小组成员：“天明”“我是小Ｐ”“五总龟巴吉度”“惊洪波涛”“暗黑漂流” 衢麦财务监督成员：“惊洪波涛”和“暗黑漂流” 还有什么需要补充或修改的地方，请麦友们讨论，补充说明，让我们的麦田财务经的起就要成立的“衢州志愿者协会”的监督和抽查。 [em01] | 
发表于 2010-1-28 22:19
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