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会议主题：麦田计划摄影联展深圳地区巡回展活动事项洽谈 会议时间：2006年6月18日下午 会议地点：深圳市下沙村 会议记录人：西蜀小飞 与会人员: 赖先生, 顺德的A海,惠州的唐糖,快乐使者,灌篮,麦田小隆,八月瓜,红萝卜,留韵,麦田丹丹,Ellie,心愿,间开,小A,环保,mimiyan(可乐),白沙飞舞 , 一十,西蜀小飞.
会议记要:
一、会议全票通过,成立《麦田计划摄影展深圳地区巡回展临时工作组》，简称《巡展工作组》，巡展工作组有幸请得来自深圳市广达兴工艺品厂的赖先生作为全组顾问,组长由一十,Bluematch担任.具体工作部门的设置及各个部门主要负责人的指定如下: 1、策划部：部长，麦田小隆 成员：mimiyan（可乐），八月瓜，小Ａ等 2、外联部：部长,梅子 成员:留韵,愿望等 3、财务部:部长,麦田丹丹 成员:海洋 4、后勤部：部长,mimiyan(可乐),成员:小A,灌篮,环保等 5、物流部：部长,心愿 成员:可乐等
二、为打响《深圳地区巡回展》的第一枪，请深圳全体麦民齐心协力配合各小组负责人，做好相关工作。但需注意： 1、巡回展时间暂定为7月22、23日两天,在20日之前，参加活动的地点、及设备各种展品，协助单位及相关媒体宣传要全部落实到位。资料、海报的派发，全民行动，如果需进小区派发彩页特别提醒，必经小区管理处负责人同意方可。 2、面对媒体,请出现在摄影展现场的麦民认真了解好麦田,以备有话可说.麦田发言人定为莫凡.活动主持人待定. 3、图片展的宣传图片应加大，或增加。 4、所有的活动支出请与麦田丹丹会知后再发生 5、本次活动只接受捐书（刊）并制作地址卡。
三,会议中,赖先生对麦田提出了几个建议: 1、所有的麦民都是以自愿的，只有付出。应多多表扬，赞美。互相包容。 2、麦田应该有自己的组织架构，确定负责人，相关负责人将起到带头的作用。对每一次活动要有结果，要总结。 3、关于活动，周边的市民应做好宣传。 4、关于活动经费，如果有单位赞助便好。如果没有，可从麦民自身做起，发起募捐，慢慢的积累。 5、深圳麦民应要提高自身的素质，如过马路不要闯火灯、要走斑马线，做一个文明市民，给家留一个好印象，给麦田一个好口埤。 6,一个待解决的难题，如果有企业需募捐，对方需要作帐，我们将如何处理？ 附:各部门职责说明: 策划组职责: A、图片展的整体方案及费用预算； B、方案经全体通过后，设计前制作前期宣传海报； C、图片及相关事务用品的方案设计与制作； D、与相关供应商联系及洽谈，并跟进相关事项（如质量、进度等）； E、活动现场布展及活动过程中的拍摄工作； F、活动后的图片处理工作； G、协助处理其它各组的工作。 请其他部门的部长把自身的职责和职能回贴说明.谢谢!
[此贴子已经被作者于2006-6-21 10:27:01编辑过] | 
发表于 2006-6-19 19:04
发表于 2006-6-20 12:31
