『会议』麦田计划昆明分社各组工作会议纪要

昆明麦田

鼠标直接点击下面红色字即可进入查看，后附整理明细（以时间为序）



麦田计划昆明分社志愿者工作会议纪要

麦田计划昆明分社管理团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社红河团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社文山团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社临沧团队工作会议纪要

麦田计划昆明分社工作组工作会议纪要

麦田计划昆明分社专项小组工作会议纪要

昆明麦田

2016年6月份会议记录

时间：6月5日
参会人员：翠湖、啦子、棒棒堂、小清新、杨树      主持人：翠湖

一、昆麦管理团队工作办法：
1、每月8号，管理团队例会，各部门汇报上月工作内容，并制作工作简报进行公示；
2、各部门轮流组织每月例会；
3、行政事务都通过邮件的方式（方便及时的查找记录），并抄送邮件给翠湖；
4、各部门行政事务的分工；
5、各部门岗位志愿者的补充及招募；

二、各部门的工作职能及职责：
1、财务部
（1）制定昆麦的财务管理办法；（两周内完成）
（2）设立总社财务对接岗位，对接总部的财务，确定一人进入到总部财务群；
（3）与财务公司签订协议，托管分社账务；（两周内完成）
（4）梳理财务部岗位职责及职能；
（5）设立采购岗。

2、人力资源部
（1）培训：①总社：组织志愿者参加总社线上、线下培训；②分社：制定培训计划（几次，内容等）；
（2）人力、志愿者管理：①专职：工作考核；②志愿者：协作新进麦友完成论坛注册；③岗位志愿者：与各部长梳理部门岗位，建立志愿者档案、人事档案；
（3）志愿者的日常关爱：节日、生日祝福、联谊活动等。

3、项目部：
（1）项目梳理和下半年项目规划；
（2）确定所需的各项目负责人；

4、外联部：
（1）制定外联部工作计划；
（2）联络企业和高校，开展麦田报告会。

5、企划部：
（1）设立分社品牌与项目品牌，并进行传播；
（2）制定昆麦报告会方案。

三、各部门需要解决的问题
1、问：如何对分社销售物资进行定价？
答：（1）总社物资：与总社的价格统一的基础上加邮费，四舍五入后取整数；
（2）分社物资：单价+邮费，准备好微店，直接在微店售卖。


2、项目的宣传和产品宣传的定位:
问：对于已定价格，分社产品的定位（产品的权限问题） 、项目宣传 、分社物资如何定价 ，是由企划部直接决定，还是各部门一同讨论？
答：经讨论，以上问题由企划部负责组织，提前告知开会时间，各部门人员参与讨论。到开会时间时，若有人缺席或是不参与讨论，等同于默认到会人员的决定。

四：文山、临沧、红河三个团队问题：
（1）三个团队未在总部独立备案前，加强与各团队的交流，确定团队管理人员；
（2）与各团队协调，选择日常交流平台，加强与各团队的沟通。（人力资源部负责）

昆明麦田

2016年7月会议记录

时间：6月30日
主持人：翠湖
参会人员：翠湖、啦子、棒棒堂、小米、小清新、阳光、灰尘、杨树

一、每月例会主持人排序（按照各部长麦田ID字母排序）

二、感恩会：1.准备分社介绍ppt；2.确定活动时间，流程。

三、总社集中打造核心项目，确定昆麦接下来做的项目。1.健康课堂：与总社确定是否有课件研发计划；2.潜移“墨”化：按计划开展；3.麦苗班：按计划开展；4.葫芦丝课堂：待定。

四、麦苗班拓展课堂：形成教学体系（由啦子负责）

五、助学组分工

六、志愿者认证：1.新志愿者认证（小西负责）；2.已认证志愿者统计（小清新负责）3.红河，临沧志愿者认证情况统计（小清新负责对接）

七、制定昆麦人事制度

八、财务会计：王小花，每周来办公室一次，至少半天，按时提交月报和周报给小米

昆明麦田

8月份会议记录

参会人员：翠湖、阳光、棒棒堂、大帅、杨树     主持：阳光

一、99公益日筹款项目：
1、以潜移“墨”化作为分社筹款项目，下学期可与写作，阅读相结合。
2、问：捐款的人是否给证书等？答：资助人也是分社服务的对象，可以建立分社资助人名单。【人力组】给出一趟方案，如何与企业合作，是否给捐赠人相应的捐赠证书（或牌匾）。

二、走访规范化：
走访中哪些方面不够规范化：1、对走访表未进行系统的培训；2、组员未熟悉活动流程；3、收集走访中的问题并进行完善；4、每次走访老志愿者少，走访中老带新，未指导新人，问问题时不够规范。
答：1、走访前培训不到位；2、练习填写走访表，并进行前期的走访模拟，志愿者之间进行反复询问；3、活动前到乡镇进行预走访，了解当地的情况，并提供志愿者们大部分当地的资料，供志愿者们参考；4、有【阳光】负责制定问题，并一对一收集走访过的志愿者的反馈，意见等。

三、现有微店【有赞】收费，是否改用其他微店？
答：【棒棒堂】写出情况说明，通过邮件发到工作组，有【财务部】出相应的解决方案。

四、8.21为少年而走活动方案：
1、建立筹备组进行前期宣传和活动准备：组织人员在（1）QQ群进行一对一的私信；（2）微信群发布群公告【灰尘】；
2、把报名链接向外宣传，不仅是局限在麦田志愿者内部；
3、排名次；
4、公众号出一条对“少年走”活动的解读；

五、公益茶销售方案：
1、以一个项目进行募捐，给捐赠者送公益茶；
2、进行公众筹款。

六、马上进行汇款通知，需要召集大量志愿者：
答：【查查】出一份需要招募的要求，包括工作时间，需要掌握的技能有哪些。同时，给到参与的志愿者反馈是什么。

七、健康课堂：
1、招募讲师团，与学校商量固定的上课时间，讲师团老师根据自己的时间到学校开展课程。