本帖最后由 麦田文化部 于 2012-6-11 04:49 PM 编辑
引:七周年将至,麦田文化部也日益完善,以下内容是日常事务文字化的描述,更多细节还需要落实和明确,请麦友们监督指正!
文化部是麦田计划文化建设和维护的部门。 从2011年9月5日晚7点第一次筹备会议至今,麦田文化部形成如下架构:
文化部基本构成和服务范围: 1、 平面组:大麦田的平面设计与维护及协助平面设计能力较弱的分社进行设计; 摄影组:平面组附属组,拍摄手工组作品,以专业的视觉呈现带动关注度; 2、 视频组:大麦田的视频宣传及协助视频制作能力较弱的团队进行制作; 动画组:视频组附属组,主要制作麦麦田田表情及动画; 3、 手工组:发展麦田义卖品的品类,协助地区活动的周边开发:以麦田个性化的产品突显公益文化,以及增加麦友与麦友之间、麦田与孩子间情谊的传递; 4、 PPT组:完善演讲及网络宣传中PPT的专业化应用,是除视频组外的动态宣传途径的多样化呈现; 5、 杂工组:在以上部门的职务内担任不固定工作,以协调管理、拾遗补白、周边外联等事宜,要求本组成员能力多样化,管理半专职化来协助以上组别与大麦田各部门间的互动来达成任务。
文化部已完成工作: 1、平面组:各类麦田平面设计、周年庆各种平面设计; 2、视频组:大麦田的各类宣传视频,地区活动所需视频; 3、手工组:红手绳、麦田借阅证、义卖吊卡、周年庆部份实物制作、周边义卖品的开发; 4、PPT组:制作大麦田和各地区所需PPT,发起PPT大赛。
文化部正在进行的工作: 1、 PPT小组:PPT制作大赛,设置以获奖者名义义捐字典等内容:既丰富了活动的趣味性又带来实际效用。 2、 视频小组:视频素材征集和制作,发动各团队共同参与,增加与各团队组织的粘合度。
文化部未来工作及愿景: 完善组织结构: 1、制定文化部内部规范,使内部成员工作分工明晰、尽量避免个人因素影响大麦田工作; 2、建立完善的任务交接程序,避免因任务交接含糊不清而产生负面情绪,导致相关成员工作时间过长或工作效率不高; 3、对外部任务来源实行个个备案、有据可查,避免因流程和任务要求不清晰而责任不明,管理混乱; 4、对工作结果要求实行审核、通过、发布、回复的流程,防止因个人喜恶而使得工作交接过程中出现断链; 5、在完成各任务发布方任务的同时,将文化部内部的工作动态以各组的形式进行多样化呈现,如手工作品完成后,要求拍好片做好图然后再以动态视频展示吸引关注度,其它活动也是如此;
6、吸引更多人才加入文化部各组开展工作; 7、为更好贯彻实现半自动化工作流程,希望大麦田在各部门都设有经过培训的专职人员。
加强外部宣传:
8、希望再经过一年的挖掘完善,各地区团队配备有服务自己团队的专业平面设计人手; 9、希望在年底前进行更多视频作品的制作与传播。在保证麦田公益底线的前提下,接洽社 会企业赞助,完成一部麦田自己的微电影。 2012.06.09 麦田文化部杂工/磊子 |