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【会议】麦田计划广州分社--例会记录贴(更新至2019年7月...

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发表于 2015-1-31 02:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 广州麦田 于 2019-7-29 10:21 编辑







                              
想了解更多,敬请关注:
                      【公告】广州分社事务群会议记录专贴( 请勿跟帖)
                       http://bbs2.mowo.cn/thread-59093-1-1.html




 楼主| 发表于 2017-7-30 19:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-7-30 19:45 编辑

2017年广州麦田计划7月份例会纪要


会议时间:2017年7月27日
会议主持:天意大叔
会议记录:偏偏
会议方式:群会议
与会人员:广麦事务管理群人员
活跃人员:丫头、结合、大叔、令泓、蜗牛、结合、苏苏

会议纪要:
1、99公益筹款活动,项目内容乡土课程,负责人蜗牛,欠扁配合宣传;
2、英德新街小学图书角图书已经到位,学校欠缺书架,由分社解决,等确定预算后用分社款项采购,负责人令泓;
3、英德少年社、图书角、第二课堂活动摸底走访,时间暂定8月22-23日,负责人令泓;
4、项目组各课程的设计与流程(彩虹课堂、少年社已完成,健康课堂需跟进),负责人令泓;
5、捐赠物资、款项、捐款记录等用途登记表制作,负责人蜗牛;
6、捐款和捐赠物资可由大叔事前洽谈并处理,事后反馈;
7、图展能否义卖筹集经费,专款专用问题,负责人大叔;
8、分社例会每月一次,决策组轮岗主持,线上线下由主持人决定,提前三天发通知。没空主持的发红包(不低于两位数)给其他人代主持,自行协商金额或者献吻,不顺延下一个;
9、珠江俊园今年的图展依旧继续,时间暂定,负责人结合。

 楼主| 发表于 2017-3-22 14:07 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:10 编辑

2017年广州麦田计划1月—2月份例会纪要
地点:恒信客家王
时间:2017年2月18日   12:30-14:30
人员:蜗牛、结合、小杰、令泓、欠扁的读书人、安子、脚尖、天意大叔
会议记录:安子

会议内容:
(1)高校图展事项(负责人:透明、欠扁的读书人)
        a活动时间为2017年上半年,时间初步定为3月末5月初,一学期两次高校图展。
        b活动地点由欠扁负责联络
(2)英德项目(负责人:令泓)
        a第7间少年社的落成,落成时间4月中下旬。(负责人:脚尖)
        b美孚捐赠的电脑需要发往学校(负责人:脚尖、结合)
        c彩虹课堂由于脚尖工作原因,无法同时负责多个项目,暂由依之星负责。
        d健康课堂的课程安排,活动时间需要尽快落实。(负责人:安子)
(3)宣传渠道的规范(负责人:晓梦)
       a需尽快以文件的形式提出宣传渠道的规范细则



 楼主| 发表于 2017-1-5 17:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:11 编辑

2016年广州麦田计划12月份例会纪要
会议时间:2016-12-29
会议地点:车陂南恒信客家王
参与人员:天意大叔、蜗牛、结合、丫头姐、脚尖、令泓

会议内容:
1、仓库整理:14号整理仓库,安子负责—主要是少年社物质
2、兰子朋友捐赠书本,结合负责搬运、整理,14号前整理完毕。
3、少年社第二课堂,考虑和其它公益组织合作,可以参考禾邻社(公益机构)的乡土课程,加入眼保健操。脚尖负责联系总社,寻找禾邻社的联络方式,进行沟通。
广州的英语夏令营也可参考。
彩虹课堂老师:小欧、麦甜田(陈老师的学生)——固定的绘画老师
彩虹课堂形式需要多变:制作绘画明信片、石头绘画等,需要制作成一些礼品来赠送给捐赠企业。
第二课堂安排时间:3月中、4月初、5月初、6月初,具体时间待定。
军马场小学少年社需要安排回访+彩虹课堂,需要另行安排一天时间,由张老师沟通当地团委的公益机构,联系学校安排回访时间,时间待定。
4、高校图展负责人:麦帝、小付、透明其中之一为主要负责人,欠扁协助,结合负责落实人选。
   上半年开展2次高校图展—工作计划——天意负责审核
5、培训负责人:待定——寻找培训负责人,培训时间为高校图展后进行。
6、QQ群、微信群管理——蜗牛负责——对接小付  
    禁发广告…….   


 楼主| 发表于 2017-1-5 17:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:12 编辑

2016年广州麦田计划11月份例会纪要
会议时间:2016-12-03
地点:维多利亚广场
参与人员:大叔、蜗牛、结合、依之星、白龙、安子、丫头姐、卡门、小杰、强袭自由、小付
会议内容:
一、第二课堂年后会是否需要再进行一次——项目组决定
二、春节前整理仓库(暂定一月份)
——安子负责
1)彩虹口袋与健康包的整理  2)清理仓库
三、项目组工作安排
——令泓负责
1)彩虹口袋、健康包改造
2)开设广麦特色的项目
3)给予捐赠者/企业反馈情况
四、捐书发放(兰子朋友)
——结合负责
五、财务发票
——丫头姐负责
六、暖冬活动
——白龙负责
(阿里巴巴正能量与信息时代捐献手套、围巾、护手霜)
时间:暂定12月24日或1月7日
活动地点:初定广东连南
七、年会
1)统筹:卡门、安子
2)物资:KT板、背景墙
——结合负责
3)主持稿
——梦叔负责
4)年会ppt
——小杰负责
5)标板内容
——梦叔负责
6)拍卖品
——白龙负责  
 楼主| 发表于 2017-1-5 17:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:12 编辑

2016年广州麦田计划10月份例会纪要      
会议时间:10月28日
参与人员:天意大叔,蜗牛,脚尖,丫头,安子
记录人:安子
会议内容:
(1)年会事宜
1、颁奖名额,奖项的确认。(七人小组确定)
2、年会接待工作,住宿,旅行指引(蜗牛负责)
3、年会邀请合作单位名单(天意大叔负责)
(2)运动会事宜
1、奖品的确定(白龙负责)
(3)少年社活动
1、11月12号少年社英德回访(脚尖负责)
2、彩虹课堂,健康课堂课程安排(脚尖,安子负责)
3、第二课堂项目组人员招聘(脚尖,安子负责)
 楼主| 发表于 2017-1-5 17:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:13 编辑

2016年广州分社9月份例会纪要
时间:2016年9月29日 19:00
地点:恒信客家
会议主持:天意大叔
会议记录:小jie
参加人员:天意大叔、丫头姐、结合、安子、蜗牛、白龙、依之星、小付、小jie
会议内容:
一、广州麦田十一周年事宜
1.主题:广向麦友征集(年会届时邀请企业和基金会),经采用有奖,文宣组10月初发出征文;
2.时间:11月初发帖,大概确定参加人数,12月初举办年会,安子和晓梦配合;
3.地点:室内(考察中),大叔与丫头姐在10月15号会确定会场地点;
4.内容:总结、颁奖、节目等等,总leader为安子,成立年会小组,自行组建节目组、接待组、
        物资组以及机动组等,再由每小组组长负责每小块;具体事宜根据场地而定,策划及
        修改在10月份内完成。

二、广州麦田十一届运动会事宜
1.时间:11月6日;
2.地点:考察中,大叔与白龙负责;
3.内容:讨论中,白龙负责,包括运动会项目、交通及当天的人员安排等。

三、2016年益动广东事宜
1.时间: 报名时间为9月23日-10月24日,赛事时间为11月26日;
2.地点: 起点为龙眼洞森林公园正门,终点为石禅院牌坊;
3.内容: 亲子组、益行组、挑战组、专业组分别5公里、10公里、22公里、36公里难度提升,
              具体事项请留意论坛内报名;
4.负责人:安子为前期leader,负责与文宣组搞好发帖报名,后期leader为小jie和蜗牛,负
                责报名后的问题咨询以及文件通知。

四、保利图展事宜
1.时间:10月29-30日;
2.内容:除了图书募集以外,还有健康包裹的认捐,具体物资由结合总负责及文宣协助发帖;
3.负责人:广麦结合与保利肖队长;

五、英德活动事宜
1.时间:10月22号;
2.地点:横石水附近小学,具体学校(两活动)脚尖(leader)决定;
3.内容:a.作文的颁奖,其奖品由蜗牛和结合在10月10日前共同商量并采购;
             b.彩虹口袋项目,策划等交由脚尖负责。

六、补充事项
1.11月会有一次清远走访(会过夜),寻找更多需要帮助的学校;
2.10月15日,火炉山拉练,leader为白龙,文宣组协助宣传工作。
 楼主| 发表于 2016-8-22 12:06 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:14 编辑

2016年广州分社8月份例会纪要
时   间:2016年8月19日19:00
地   点:恒信客家王
会议主持:杨白龙
会议记录:安子
参加人员:大叔、蜗牛、结合、花花、依之星、馒头、白龙、苏心糖、安子、强袭自由
会议内容:
一、广麦决策小组工作安排事宜
经过投票商议暂定出决策小组成员工作安排,具体情况如下:
文宣组:晓  梦                  项目组:天意大叔    安子
物资组:结  合                  财务组:丫头YAN
图展组:苏心糖  结  合     资料组:蜗牛

二、广州麦田十一周年事宜
1. 年会筹备时间初步定在:12月初
2. 年会地点选址事宜(天意大叔、安子负责并跟进)

三、广麦活动相关事宜
1. 社区图展初步定在9月3号和9月4号(苏心糖、结合负责并跟进)
2. 广麦联谊初步定在9月中旬(小JIE负责并跟进)
3.广麦运动会时间初步定在10月份(杨白龙负责并跟进)
四、其他事宜安排
1.广麦名片设计(馒头猫负责并跟进)
2.名片采购(依之星负责并跟进)
 楼主| 发表于 2016-6-26 15:02 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:15 编辑

2016年广州分社7月份例会纪要
参会人员:天意大叔、丫头姐、苏心糖、Peter、蜗牛、小付、花花、杨白龙、小新
会议记录:花花
会议内容:
一、祈福收书
      1. 负责人:小杰、花花
      2. 时  间:7月9、10号
      3.注意事项:
         ①书本发往哪里,哪间学校,由丫头姐负责确定学校
         ②双方各出10个志愿者
         ③横幅需要发到学校,拍照反馈(照片留底,以备以后做资料案例)
       4.当天货运物流,由白龙负责联系
二、资助人答谢会
      1.基金会主办,广麦协助,由Peter主要负责
      2.时间:7月下旬
      3.当天志愿者由广麦负责,与企业、资助人对接流程
三、广麦11周年年会
      1.时间:9月份
      2.负责人:Peter
      3.确定主题、地点(郊区/市区),年会要正式一些
四、志愿者认证
      1.负责:资料组,将志愿者认证表格上传至群
      2.宣传:文宣组宣传,发动符合条件的志愿者认证
五、与房天下公益收书活动的宣传
       1.负责人:由文宣组在论坛上发布一条帖子宣传
       2.与多玩饭盒联盟合作收书活动
          ①.时间:7月5—18号多玩会在平台发布捐书活动
          ②.可考虑让其将书本送到房天下门店,统计好书本反馈
        3.房天下收书送来广麦,由结合负责
六、广麦换届选举
       1.时间:8月份
       2.负责人:五人小组
       3.  ① 7月1—15号,由文宣组负责宣传
            ②7月15— 25号为候选人报名时间,报名格式及报名邮箱由Peter整理
            ③7月26—31号为投票时间,资料组负责收集资料
            ④8月初完成选举仪式
        4.详细选举方式敬请期待帖子公布
 楼主| 发表于 2016-5-31 19:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:17 编辑


2016年广州分社6月份例会纪要
参会人员:脚尖、丫头、天意、结合、peter、依之星、小jie、蜗牛、花花
会议记录:花花
会议记录:
会议内容:
一、作文评选——丫头、蜗牛
      1.整个横石水镇选定30篇作品来参加作文比赛的评选。
      2.暂定六月中旬进行颁奖典礼(针对这个赛区设定一二三等奖,奖品、活动举办学校以及形式待定)

二、第二课堂教师补贴问题——脚尖
      1.制定相应的补贴标准——补贴流程、补贴金额、补贴反馈…
      2.脚尖统计好已经上过课的老师的总数以及金额,丫头负责补贴费用的具体事项,五人小组商量补贴的金额

三、 志愿者活动统计次数优化——物资组
       1.幕后工作的志愿者计入服务时数,按年度进行计算
       2.参加例会也算入活动次数中,按分社标准4小时/次
       3.活动负责人的时间在活动志愿者的基础上加一倍
       4.准备统计的智能化系统,通过网络科技来统计活动次数——蜗牛
四、 事务群、微信群整理——大叔
       1.对QQ事务群中一年内没有参加过任何活动的人员进行清理——文宣组
       2.简历微信事务群
       3.事务群准入条件:参加分社的活动有一定的次数(包括幕后工作),在进入事务群前须经过五人小组的批准;清退条件:每年进行一次清退,一年内没有参加过分社的任何活动的进行清理。

五、图展
增加高校图展的次数

六、 6月培训联谊活动
       1.时间暂为六月中旬
       2.负责人待定
       3.考虑将大麦田十一周年纪念照一起举行

七、 与“房天下”合作事宜——结合
       1.房天下门店募集到的图书须集中到一个门店,并且募集到的图书须符合麦田的图书标准
       2.合作形式可拓展为进社区进行图展宣传

 楼主| 发表于 2016-5-9 15:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:19 编辑

2016年广州分社5—6月份例会纪要
参会人员:天意大叔、花花、依之星、白龙、脚尖
会议记录:脚尖
会议内容:
一、5.14横石水活动安排——脚尖
1.塔祖岗小学与联雄小学两所学校的活动同时进行。塔祖岗小学进行少年社落成与彩虹课程;联雄小学进行送清凉活动以及健康课程
2.学校签收物资证明的制定
二、珠影广场图展——结合、白龙
1.活动时间——5.21
2. 5.7仓库展架的图片安装
3. 活动当天展架的布置安排
4.活动当天的“一人一本”筹款事项
三、英德横石水镇作文比赛——深蓝、丫蕾、yan
1.参加作文比赛的目的——提高少年社的开放程度、促进学生阅读能力的提高
2.第一次比赛命题在5.15公布,参加北京分社主办的麦田作文比赛
3.在自己的区域内评选一二三等奖,设置奖品(奖状、小礼品)
4.作文比赛主要分工:yan——评委组;丫蕾——资料整理;深蓝——项目对接(学校、北京分社)以及协调
四、健康包物资发放——安子、白龙
购买物资以及跟踪快递情况,分装打包健康包并发到学校
五、11周年团队报名——馒头负责
收集报名人员名单,并提交给总社
六、六月从化益动广州
1.丫头负责与千禾社区对接、白龙负责收集报名人数并组织活动
2.此次筹款所得用于彩虹口袋项目
3.报名时间:4.26-5.24;活动时间:6.25
七、项目流程整理——依之星
1.需要新增财务、签收方面的内容
八、广麦内部培训
1.内容暂定“如何与企业进行筹款沟通”
2.时间暂定六月份
 楼主| 发表于 2016-4-10 08:55 | 显示全部楼层

RE: 【会议】麦田计划广州分社--例会记录贴(更新至2016年3月 请勿跟帖)

本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:20 编辑

2016年广州分社4月份例会纪要
会议参与人员:天意大叔、丫头、晓梦、千载、安子、秋菊、白龙、苏心糖、花花、mila、脚尖
会议记录:脚尖
会议内容:
一、4-9例会安排
负责人:白龙
1.展架的放置,以及将广麦的宣传图册挂入展架并进行整理。
2.将仓库的闲置物、无用物进行整理并清理(旧衣物、玩偶……),将仓库内的物资整理出一份清单,
3.集合1个男生书包、31本健康课堂课本寄往英德市联雄小学
4.仓库药箱的处置(多少个、规格、)
5.对彩虹口袋的物资进行清点,整理清单。
6.仓库增容——向快乐确认是否有多余的地方作为仓库。
二、少年社相关事宜安排
1.彩虹口袋安排
负责人:脚尖
整理彩虹口袋的所有物资后对彩虹口袋的物资,与美术老师沟通进行规划,安排如何使用,配置后的彩虹口袋在发放过程中,每个学生一人一个口袋,需要共同使用的物资放在少年社使用
2.健康课堂安排
负责人:安子
为江古山小学、联雄小学全校的学生配备健康包,物资采购在5月1日前完成,5月14进行发放
3.4月底进行少年社彩虹课堂和健康课堂以及少年社的回访
地点:东华镇牛岗岭、东水小学
三、广麦相册以及展架运输问题
1.广麦相册——文宣组
①对网易相册的照片进行整理,里面重复的照片删除
②照片管理——拍照者对活动照片进行基本的筛选,由负责人说明拍照要求
③广麦相册形式:网易——上传压缩图片进行外部浏览,百度微云上传原图供内部使用
④文宣组对广麦已有的活动素材进行整理,所有活动工作人员要资料向文宣组索要_千载负责
2.展架运输——白龙
地点远的请汽车进行运输,费用分社报销;地点近的使用运输车人工运输,运输车考虑采购承重量更高的。
四、英德市资助问题——丫头
1.溪北小学的图书角
确认课室需要多少书架、书架的规格,需要的资金,后续再采用朋友圈、寻求企业帮助等形式筹集资金。
2.英德贫困生资助
经在会人员投票(11人参与投票,10人赞成、1人弃权),决定是实行此项目,
后续仍然需要知道哪个资助标准、走访等事项。
五、财务票据问题——丫头
1.对盖有分社章的收据进行回收,对收据进行编号、等级,一个收据对应一个编号——发信息通知
2.活动收据要准备充足,收据验收时附上签名和证明人,所有收据需要有两个人的签名
3.活动负责人须知、注意事项(物资、财务。。。)——晓梦负责
六、少年社月底作文比赛——丫头、苏娜
六月前完成比赛,需要落实赛制以及奖品等具体事项。
 楼主| 发表于 2016-2-29 13:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:21 编辑

2016年广州分社2月份例会纪要
参会人员名单:天意大叔,丫头,小付,安子,依之星,狼,苏心糖,小杰,脚尖,结合

会议记录:脚尖
会议内容:
一、每月例会时间、方式、地点等讨论
大叔提议采用YY会议形式,但与会者大部份赞成还是采用直接面对面形式,但地址选择不一定要在餐厅进行,可以借用会议室等方式,可暂定大叔公司或丫头公司会议室。

二、少年社落成
落实塔祖岗少年社落成时间,暂定在3月中旬,少年社墙贴留用,其余通知学校安装、摆设,考虑同时进行一期健康包或者彩虹口袋。(负责人:脚尖、安子)

三、大粤网新年愿望项目落地
”新年心愿“已经征集完毕,学生的心愿物资运回仓库,并整理,大叔确定运输时间。
出活动召集帖整理这些物资以及仓库。(负责人:无情的狼)
心愿中“单车”心愿在网上没人认领,建议的由广麦实现部分。
(大粤网”新年心愿“发放、少年社落成、第二课堂是否可以一起进行)

四、春季培训(苏心糖)
地点西塔,时间暂定4月初

五、白云机场图展(确定进行,向业主争取)(天意大叔)
出发大厅做图展以及义卖,展架、名片的准备,衣服要统一
提议:先进行培训,然后进行图展,保证时间连续

六、小区图展(苏心糖、结合)
在2、3个小区(争取在仓库附近)进行,时间待定

七、募集的图书去向
英德、罗定,补充少年社的图书

八、管理团队人员发展问题
本届五人小组到2016年8月届满,由于部分成员个人原因提前辞任,所以是否考虑提前到5-6月份换届,大家讨论了一下换届形式,未有最后方案,但是发展新的管理团队人员、各项事务负责人迫在眉睫。


九、总社新版界面广麦简介、图片——文宣组、安子负责
 楼主| 发表于 2015-12-31 13:38 | 显示全部楼层

RE: 【会议】麦田计划广州分社--例会记录贴(更新至2016年1月 请勿跟帖)

本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:21 编辑

2016年广州分社1月份例会纪要
时间:2015年12月30日
参加人员:天意大叔、丫头、苏心糖、花花、依之星、白龙、馒头、樱桃、千载、安子、小付、peter、麦羊
会议记录:安子
会议内容:
一、暖冬物资的发放和购买   (苏心糖负责)
1、暖冬物资发放日期定于:2016年1月15日,
2、暂定4号和5号购买暖冬鞋
3、暖冬物品每人增加一双冬袜
二、各小组年终数据统计1月10日前需提交  (各小组组长负责)
三、有关资料报备的详情  (Peter负责)
1、每次活动前项目负责人在报备资料时需向文宣组和mowogz@qq.com各发一份
2、每次活动结束后需及时提交相关的反馈数据,具体内容向peter了解
四、各小组需积极开始培训各小组新成员,挖掘潜力成员  (各小组组长负责)
五、广麦年终总结15号前需提交  (天意大叔负责)
 楼主| 发表于 2015-12-4 15:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:22 编辑

2015年广州麦田计划12月份例会纪要

会议时间:2015年11月27日

参加人员:天意大叔、丫头、苏心糖、宝儿、小jie

会议记录:宝儿

会议内容:

一、12月5.6日广工图展进程(小jie负责)

1.确定图展广工大学城站开展时间为12月5.6日一天半,6号13点撤展,结合周日的麦服日骑行烧烤活动;

2.图展顺招会教小朋友画画、剪纸、唱歌跳舞以及有游戏策划能力的志愿者;

3.需印500份传单,内容为宣传图展以及5号宣讲会(插在广工图展里,在广工教学楼举办)活动,留好收据给丫头姐;

4.提醒天意大叔购买2大包二联加碳收据本,且寄8本给小jie,小jie提供地址;

5.对于活动的一切资金入出做好记录,且做个表格汇总。

二、保利图展(苏心糖负责)

1.12月12.13号,一切准备就绪,希望天气杠杠滴。

三、发放活动

1.彩虹口袋:时间、学校、人员待定;

2.暖冬鞋发放:鞋子码数、数量依照实际询问情况而定,发放时间、学校、人员待定;

四、集资方式

1.对于暖冬包或文具包活动,我们可以选择众筹方式,即当我们举办活动前,我们可以以个人名义在微信里面进行宣传,并且发动朋友们参加,并且在推送结尾或者突出的地方标明“假如你没空来现场参加我们的活动,也可以以另外一种方式对我们进行支持——可以红包我,并附上活动结束时你想出现的捐赠的名字,我们会在活动结束后论坛(http://bbs2.mowo.cn/forum.php)上附上资金明细,欢迎查看。

五、发展培养活动工作人员
1.招募培养新人,鼓励老麦友多点出来参加、负责麦田活动,以广麦现在开展的两大主要

项目图展(包括社区、高校图展)、少年社(包括彩虹口袋、健康包等第二课堂项目)为方向培养活动主要负责人。

2.培养图展主要工作人员:对图展等活动组织策划感兴趣的麦友,可以联系苏心糖;
3.培养项目人员:对于其他活动策划、项目开展感兴趣的麦友,可以联系丫头姐或者天

意大叔;
4.有一份光,发一份热。

 楼主| 发表于 2015-10-24 14:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:23 编辑

2015年广州麦田计划11月份例会纪要
参加人员:天意大叔、丫头、白龙、图图、安子
会议记录:安子
会议内容:
一、十周年年会后期问题
  1、对于空降麦友问题,自行解决住宿,出行(如按麦田名义住宿,需交住宿费给丫头)
  2、报名费/日期截止10月26日晚,特殊情况可现场交费
  3、住宿标准:2/间
  4、人员费用在26号确定后不再退回,因为会提前预定车位及房间位
二、年会需要的物资
  横幅、X架(2个)、海报(4张)、图片展、背景墙、扩音器(运动会用)、拍卖品、麦羊、总社十周年麦服、红领巾文化衫、鲜花、公章、图书章、锦旗
三、25日新人图展培训取消
四、保利图展初步定为12月5、6号
五、第二课堂时间暂定为12月中旬


 楼主| 发表于 2015-9-26 21:14 | 显示全部楼层

RE: 【会议】麦田计划广州分社--例会记录贴(更新至2015年10月 请勿跟帖)

本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:23 编辑

2015年广州麦田计划10月份例会纪要
参加人员:天意大叔、白龙、小新、清水、月影、脚尖
会议时间:2015年9月25日19:00
会议记录:脚尖
会议内容:
一、高校、保利图展初步方案
a.高校图展负责人:月影(先联系外校的学生组织,进行统一培训,加深他们对麦田的认识,为高校图展预热)
b.保利图展负责人:图图(天意大叔负责前期与保利联系)
c.确定10月17、18日进行高校学生组织的培训,培训地点待定。
d.10月24、25日进行高校图展或者保利图展(优先选择保利图展)
e.暂定11月14、15日、11月28、29日进行高校图展。
f.计划今年完成5场高校图展。

二、少年社后期安排
11月份在横石水开展第二课堂试点活动。
第二课堂预计2~3次/学期
(形式:广麦先做方案、课程安排,进行试点,熟悉后由老师完成)
脚尖—向星月、奇娃娃了解东华镇的具体情况,向横石水的学校取得课表。

三、公益健行、益动广州、传递彩虹的安排
11月7日:爱行、11月21日:益动广州
活动暂时由白龙负责——发帖
负责人Peter
爱行广麦不负责筹款,与传递彩虹同时进行。

四、图展展架
负责人:白龙
(材料为不锈钢,价格150-180元
争取在图展前制作好)


五、广麦十周年+运动会
时间:10月31日、11月1日
地点:待定
月影—了解花都芙蓉度假村的情况
主题:爱、回家
形式:以麦友休闲聚会的形式,召集老麦友回家,与新麦友共聚。融休闲、趣味、发展为一体。
初步流程安排:31号下午:趣味运动会
                         31号晚上:周年晚会(面具晚会;广麦回顾过去的视频、文化愿景——查找资料有文宣组负责)
                           1号上午:自由活动+工作坊交流会。交流经验,探讨广麦目前存在的问题)
分组情况:另行发布
 楼主| 发表于 2015-9-4 00:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:24 编辑

2015年广州麦田计划9月份例会纪要
会议时间:2015年8月28日
会议地点:恒信客家王(车陂南店)
会议主持:丫头
会议记录:宝儿
会议成员:天意大叔、丫头、白龙、宝儿、星月、麦羊
会议内容:
一、少年社九月回访安排
1、少年社回访时间已定为9月19日,四间少年社分两组人员去回访。
2、与学校落实第二课堂事情,包括试点开展健康包、彩虹口袋、彩虹课程等事项。
3、本次回访会有广州其他一些第二课堂公益机构、有意向捐赠的企业一起参加。
3、负责人:天意大叔

二、三将军筹资及财务跟踪落实报销
1、募捐明细数据及三将军所用费用报销的明细需每个礼拜公布出来。
2、负责人:丫头

三、十周年财务预算及方案制定落实
1、决定广麦今年运动会和十周年一起举办,主题“麦客年”“爱回家”,已定十周年时间为10月31日—11月1日。
2、尽量邀请发动广麦老一辈麦友出来聚聚聊聊,共商广麦发展方向。
3、运动会采用趣味运动。项目控制在半天。
4、成立10周年筹备小组。
5、负责人:天意大叔,丫头

四、广麦图展展架和志愿胸牌定制
1、新展架在9月15日前落实好
2、志愿者工作牌文宣组设计好后,制做100个,用完回收
3、负责人:白龙

五、高校图展
1、每个月要有两到三次的图展
2、负责人:月影

六、保利图展
1、图展定为10月份
2、负责人:天意大叔
 楼主| 发表于 2015-8-1 10:29 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:24 编辑

2015年广州麦田计划8月份例会纪要

会议时间:2015年7月31日
会议地点:恒信客家王(车陂南店)
会议主持:麦羊
会议记录:麦羊
会议成员:天意大叔、丫头、图图、麦羊、peter、一秋、安子、月影、宝儿、依之星、小付
会议内容:
一、祈福收书活动反馈
1、资料已收集好,由小付负责活动总结帖,然后将资料反馈给祈福负责人
2、负责人:图图

二、保利图展
1、和保利负责人联系,确定图展时间和场地,预计8月底
2、负责人:天意大叔

三、军马场少年社回访资料
1、纸板资料已交接给图图,整理好后发给基金会
2、负责人:图图

四、四间少年社项目后续款申请
1、后续款约有五千元,考虑申请为少年社回访路费和少年社老师补贴
2、需用发票报销才能申请出费用,具体操作财务组再商议
3、负责人:丫头

五、广州分社十周年年会&第四届运动会(10月28日)
1、两个活动相结合,考虑在从化、增城等地方找个度假山庄举办活动
2、费用包车包住,具体金额召集时公布
3、负责人:天意大叔

六、下半年高校图展
1、重点发展高校图展,吸纳更多的新人加入
2、负责人:月影

七、新的展览图片制作
1、暂定用铁管定制可拆卸图片架,做一套立地式的展览图
2、图片整理好后,八月份需制作出来
3、负责人:白龙

八、麦田活动工牌制作
1、统一为志愿者工作证,每次活动时派发给工作人员使用,用完回收
2、文宣组设计好后,制作50个,可和佛麦一起制作
3、负责人:白龙

九、物资组采购
1、购买少年社组装家具的工具
2、制作五个广州分社的图书章
3、负责人:白龙

十、广州分社下半年活动发展方向
1、由于仓库中的文具包和体育包仍有库存,接下来的半年以暖冬项目和一人一本为主
2、预计9月回访四间少年社,视情况考虑挑选一间做健康包项目
3、五人小组讨论通过,以后每次活动募集到的资金都预留5%做项目的后续资金
4、分社微信公众号,采用基金会的组织机构代码及银行转账账号,运营负责人填的麦羊的身份资料。


 楼主| 发表于 2015-6-29 12:58 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:27 编辑

2015年广州麦田计划7月份例会纪要
会议时间:2015年6月26日
会议地点:东圃TIT广场 粤顺粤德酒家
会议主持:图图
会议记录:图图
会议成员:天意、Peter、白龙、丫头、图图
会议内容:
一,祈福收书活动
   祈福收书活动的负责人已经开始做宣传海报,收书的前期暂时意思是由他们那边负责收,后期我们做整理。
   负责:图图  协助:等于号

二, 关于图书的发放
        今年的计划就是 优先考虑广麦对接的学校,然后再考虑其他分社对接的学校。

三, 保利的图展
        先由大叔跟保利的肖队长确认情况,再出详细安排。

四,总社的健康包申请
       分社经验不足,总社不批。

五,活动买保险事宜
       申请由广州分社自己购买。
       负责:天意大叔 Peter

六,9周年年会期间申请了一批捐赠证书在苍狼手上,仍未交接
       负责沟通:丫头

七, 新人群群主仍未转移到专门管理广州分社Q群的账号上
        负责沟通:丫头

八,军马场的回访资料 需要重新整理
       负责:图图

九,广州分社多年对接的资助人员名单归总
      负责:大叔

十,召集人及五人小组的总方向流程细致表
       于7月10号出总大纲
       负责:天意大叔

十一,资料的存档
           包括一些活动表格的规范化、每次活动的照片的存档该如何处理等
           负责:Peter

十二,宣传组发帖与总结帖的规范
           流程表中将会总结出来。     

十三,广麦10周年
          暂定于10月,具体方案负责:天意大叔

十四,广麦运动会(未定)

十五,广麦的下半年方向:
          ①,图片展:做一套简易可以坐落地面的图片;
          ②,少年社:为加入广麦少年社“的专员”做培训,主要把少年社项目做得更细更好;
          ③,广麦培训:下半年计划做2~3场培训,培训内容由培训组负责。大叔补充:
             (1)图展:会成立专门的图展基金,进行图展方面的培训与更新硬件展具,加强与市内一些大的小区合作。补充图书的缺口。
             (2)偿试在英德少年社做第二课堂项目,提高少年社的使用效果,加强与学校的互动合作。
             (3)加强人力资源的挖掘、培训,凝聚加强广麦工作团队,梳理各部门的流程、资料管理。修炼广麦内功,自强方可对外,做好公益项目。
同时希望大家对广麦未来的方向提出宝贵意见!
 楼主| 发表于 2015-6-19 08:34 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:29 编辑

2015年广州麦田计划6月份例会纪要
会议时间:2015年6月5日19:00
会议地点:文星素食(龙口东路店)
会议主持:天意大叔
会议记录:Peter
会议成员:天意、Peter、白龙、星月、樱桃、快乐
会议内容:

一、英德东华镇少年社落成仪式

1.活动时间;6月10日

2. 活动负责人:天意大叔,星月

二、10周年广麦负责的若干事务安排

1.主要在广州火车站,广州汽车东站安排人员现场指引

2.提供坐车路线

3.时间:6月12日  

4.负责人:Peter、白龙

三,大粤网线上募集连南上洞小学图书

1.大粤网负责线上募集图书并发放到连南上洞小学

2.时间:六月底

3.负责人:白龙

四, 工作牌制作

1.负责人:白龙

五、祈福新村图书募

1.时间(暂定7月)

六,如何建设广麦特色少年社

1. 收集各麦友意见

2.负责人:天意大叔

七、事务群会议时间及活动总结要求

      1.月度会议时间固定每个月最后个礼拜的星期五

      2.活动总结帖必须好附上清单,比如:参加人员名单,募集数量…………(五人小组负责监督)

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