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楼主: 广州麦田

【会议】麦田计划广州分社--例会记录贴(更新至2019年7月...

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 楼主| 发表于 2015-5-10 13:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:32 编辑

2015年广州麦田计划5月份例会纪要
会议时间:2015年5月8日19:00
会议地点:文星素食(龙口东路店)
会议主持:白龙
会议记录:麦羊
会议成员:天意、麦羊、白龙、图图、丫头、苏心糖、小新、清水、晓梦、依之星、馒头、安子、快乐
会议内容:
一、天河仓库整理活动(5月9日)
1、现有12人报名,如遇下大雨活动顺延。
2、负责人:白龙。

二、大粤网白云万达广场收书活动(5月23、24日)
1、图片展与收书活动相结合。
2、负责人:白龙。

三、英德横石水镇两间少年社落成仪式兼送清凉活动(5月23日)
1、负责人:丫头。

四、军马场少年社回访兼英德群英小学图书室落成仪式(暂定5月30日)
1、由中三路小学师生一起参与图书室落成仪式并去参观军马场少年社。
2、负责人:苍狼。

五、十周年麦旗传递活动(5月30日)
1、考虑到其他分社的活动安排,时间定为5月30日。
2、活动采用方案1,路线较短的方案。
3、负责人:小新。

六、珠江俊园小区收书图片展(5月30、31日)
1、负责人:图图、苏心糖。

七、英德东华镇两间少年社落成仪式(暂定6月9、10日)
1、联系少年社资助人确定到广州的时间后决定活动安排。
2、负责人:苍狼。

八、祈福新村收书活动(暂定7月)
1、书本的发放去向为:雷州新家小学(1千册)-英德五间少年社-罗定少年社-连南的小学。
2、由图图联系各地区做出各小学图书需求表,以后活动收到的书本按此表尽量现场发货过去。
3、负责人:麦羊。

九、信息时报车尾箱项目
1、由信息时报举办活动收集书本,广麦负责统一收书。
2、项目需向总社报备。
3、负责人:白龙  对接:丫头。

十、十周年广州地区工作安排(6月9-12日)
1、广州地区四个交通指引线路图,peter负责制作,丫头核实后公布在十周年召集帖。
2、9号需要8-12名工作人员在机场、高铁站、火车东站、火车站接待指引。提前一周和基金会沟通,收集参会人员过来的交通方式及情况。
3、10号同行计划当天需要5-8名工作人员负责现场接待及安排住宿。
4、12号公益论坛,工人人员需要11点到场,约需10-20人负责接待、布置会场等工作。
5、公益论坛结束后,安排两辆大巴将参会人员送去东莞。需提前一周和参会人员沟通,安排车位。
6、具体方案由工作小组商议后再确定,确定后发帖招募工作人员。
7、负责人:快乐   统筹:苏心糖  协助:白龙、晓梦。
 楼主| 发表于 2015-4-11 20:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:32 编辑

2015年广州麦田计划4月份例会纪要
会议时间:2015年4月10日19:00
会议地点:高州太子鸡阳江房(龙口西路路口)
会议主持:丫头
会议记录:麦羊
会议成员:苍狼、丫头、天意、麦羊、图图、千载、小新、小付、peter
会议内容:
一、为英德溪北小学募捐七十台电风扇(炎夏到来之前)
1..预计需要五千-一万的经费,以电风扇的品牌和型号为准。尽量考虑购买质量好的物资。
2..目前的募捐资源:老谢(意向捐资一万)、和合机构、深圳食品外贸公司。先联系看这几个资源能否一次性捐资。另外积极组织小区图展进行项目募捐。
3..负责人:丫头。

二、少年社项目的进展。(五月份)
1、英德四间学校:横石水镇江古山小学、横石水镇联雄小学、东华镇东水小学、东华镇牛岗岭小学,已启动建立少年社,预计五月份举办落成仪式,具体时间四月底确定。
2、负责人:天意大叔、丫头。

三、广州分社各小组运作流程。(四月中)
1、各工作小组已提交工作流程(除项目组外),交由召集人整理,四月中交给五人小组。
2、负责人:苍狼。

四、季度培训。(4月19日)
1、季度培训的内容为麦田介绍及图展培训。图展培训会邀请嘉宾上台解说,人选有:杨桃、肥彤、千载、超人、飘雪。
2、负责人:苏心糖、天意大叔。
(因时间关系,负责人决定这次培训仅麦田介绍,不增加图展培训)

五、十周年评选名单。
1、金色分社、金色召集人、金色部门,名单已经提交。
2、分社三位金色麦客提名名单:天意大叔、白龙、小新、图图、peter、偏偏、馒头、苍狼、樱桃、苏心糖,在事物群进行投票选举。(4月30日前)
3、负责人:麦羊。

六、事物群增加新人员。(四月份)
1、目前增加成员的提名有:清水、小jie、透明、月影、一秋、海珠唐、宝儿、安子。
2、由各个小组组长联系各个成员,沟通后拉进事物群。
3、负责人:各小组组长。

七、大夫山十字照片拍摄及系列户外活动项目。(4月18号)
1、以分社名义组织活动,活动内容以十字照片拍摄为主,户外骑行、烧烤、游船为辅。
2、与土妞所在的社工机构进行联谊活动,一起参加活动。该机构向分社捐助几百元,用作分社经费。
3、负责人:千载、图图。

八、麦旗传递活动。(约五月底)
1、麦旗大概在五月底传到广州,具体时间确定后通知。
2、暂定带着麦旗沿着广州CBD中轴线进行徒步活动,到各个标志性建筑处拍照纪念。
3、负责人:小新。对接天意大叔。

九、十周年活动广州地区接待任务。(6月10-18日)
1、等总社安排后通知广州分社接待的任务。
2、十周年活动是以分社为单位报名,活动报名帖出来后,分社整理好名单再上交总社。
3、负责人:peter。

十、中山三路小学图展募捐活动。(4月30日)
1、中山三路小学和英德群英小学进行一对一对接,成为友好学校。
2、四月底进行校内图展募捐,为群英小学建立图书室。
3、预计五月中去群英小学进行图书室落成仪式,并且安排去军马场小学回访。
4、负责人:苍狼。

十一、城市快闪活动。(暂定七月份)
1..快闪表演由广工程学院手语队负责,已安排加紧练习。
2..快闪活动和图展募捐活动相结合,地点确定为天河城广场和正佳广场,已和两家集团及该地区公安沟通过了,提供场地和露天显示屏给我们使用。
3..负责人:苍狼。

十二、广金融学院爱心包裹募捐活动。(4月15日)
1..由广金融的同学负责活动,已安排月影去给他们做活动前动员。
2..活动目的为募集文具包,考虑到仓库还有许多文具包未发出,以和广金融的负责人沟通,希望明年的活动更换募捐的内容。
3..负责人:月影、苍狼。

十三、美孚公司二手笔记本电脑免费申请。
1..之前走访的英德各间学校,凡是不够条件申建少年社的,都为其申请电脑,预计这个月可以发送物资。
2..负责人:天意大叔。

十四、分社例会的安排。
1..时间仍旧为每个月最后一个周五的晚上。
2..假如决策小组中排到组织例会的人临时有事不能安排,则召集人进行安排调整。
3..每次例会结束时,当次负责组织的要通知下一位成员进行组织。
 楼主| 发表于 2015-3-15 21:22 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:33 编辑

2015年广州麦田计划3月份例会纪要
会议时间:2015-3-13
会议地点:江南西
会议成员:天意大叔,苍狼,丫头,Peter,白龙,图图
会议记录:图图
会议内容:
1、英德 军马场少年社回访
     负责人:苍狼  
     暂定:四月初,具体时间已论坛公布为准(中山三路小学家长志愿协会将派代表参与)

2、英德已筹资到位的四间少年社的建设
2.1 分别在两个镇建设,四月份完成两间,由马来西亚恩与诚捐助,并提前一个月确定时间通知捐款方落成时间,以便对方参与少年社的落成仪式
2.2 五月份完成两间,其中一间由东亚银行捐助。建立学校在去年12月份走访完成,通过基金会审核的8间学校中安排。
  负责人:大叔  
  协助:丫头

3、广麦春季培训:新人培训
暂定时间 :4月12日
负责人:培训组

4、各工作小组工作流程或制度,已经完成的有培训组、资料组、物资组,还有财务组、图展组、项目组没提交,全部在三月底完成并统一整理后公布。(五人小组)

5、香港某机构的练习册捐赠的申请,广麦不作申请,把资源提供给其他分社。
负责人:大叔

6、总社十周年活动
6.1 整理部分能代表广麦特色的照片或视频做十周年视频回顾,十周年纪念明信片代表照片;
负责:文宣组
6.2 十周年十字照片的拍摄;
负责:图图
6.3 协助接待事宜,广麦出详细的坐车流程方案;
负责人:Peter
6.4 同行计划培训;
6.5 公益论坛;
6.6 麦田10周年成果展;
以上三项负责人:快乐 (丫头协助)
6.7 金色麦客的选举,三个名单;
负责:由五人小组商议好评选方法,再另行公布

7、2015年的广麦工作重点方向:宣传年
主要工作重点为麦田计划的宣传,令更加多的广州人知道麦田计划,了解麦田计划
主要活动为:
①快闪;(组织高校专业手语队,在各大商业街、广场进行)
②图展进社区、高校:例如北京路步行街、各小区等
负责人:苍狼、图图


8、广麦10周年:10月份
 楼主| 发表于 2015-1-31 02:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2017-3-22 14:36 编辑

2015年广州麦田计划2月份例会纪要
会议时间:2015年1月29日19:00
会议地点:文星素食(龙口东路店)
会议主持:图图
会议记录:麦羊
会议成员:苍狼、天意、麦羊、白龙、图图、小丸子
会议内容:
一、中山三路小学对接英德群英小学暖冬包裹发放;(1月30日)
      1、老师、学生及家长约四十几人,包两台中巴运送物资,车油路桥费AA。
      2、暖冬包裹包括外套、裤子、鞋子、围巾、手套、袜子,还有文具包和体育包,一共四十几套。暖冬物资的费用由中山三小学募集款中出,文具包和体育包是广金募集到的物资。
      3、负责人:苍狼。

二、春节前在市区街道社区办一个图展义卖活动;(暂定2月14、15日)
     1、街道确定为建设路路段,目前已和街道办事处联系上,向城管申报通过后确定执行项目。
     2、活动内容为图展义卖活动,义卖内容为挥春及玫瑰花。
     3、负责人:苍狼。

三、分社顶置版块的 “麦客晋级制度”;
     1、继续执行此项目,记录麦友参加活动的次数,每年统计出麦客的等级。
     2、资料组收集资料、整理资料及统计等级等具体操作,商定后出详细方案。
     3、负责人:天意、peter。

四、分社顶置版块的“qq群管理方案”更新;
    1、新的管理方案已发去事务群邮件,2月份将新方案更新至论坛。
    2、负责人:麦羊。

五、广州分社新一届团队工作流程方案的制定。
    1、目前资料组、培训组、文宣组、接待组已出方案,剩下的物资组、财务组、高校组、项目组在2月15日前出方案,发至事务群。
    2、全部方案出来后整理成完整的文档,附上新管理团队的资料,公布至论坛。
    3、负责人:各组组长。

六、广州分社2014年度年终总结及2015年工作计划;
    1、交由召集人负责人,2014年的资料由资料组提供。
    2、负责人:苍狼。

七、分社顶置版块“活动图片展示”贴;
   1、删除原帖,用广州分社的官方号重新发一次帖子。
   2、负责人:麦羊。

八、广州分社高校群的管理?
  1、联系群主火柴,移交群给召集人,再设置更多的管理员。
  2、负责人:天意。

九、每月例会记录帖的管理;
   1、设置一个例会记录专贴,每月在贴里回复发布例会记录。
   2、将例会记录专贴放到顶置区。
   3、负责人:麦羊。

十、高校图片展讲解培训;
   1、由一个图片讲解专贴,细说每幅图片的故事,建议每次图展前要求图片讲解员仔细阅读此贴,并在活动开展前进行讲解演戏。
   2、负责人:图图。

十一、物资记录贴;
   1、确定开贴,帖子放在顶置区。
   2、物资组已对仓库进行了整理,数据稍后传给资料组及文宣组。
   3、负责人:白龙。

十二、申请开分社微信公众平台;
   1、申请公共平台需要用到总社的组织机构代码证扫描件,已向总社申请。
   2、负责人:麦羊。

十三、发布新管理团队名单及联系方式公示贴;
   1、等各组流程出来后,一并发帖。

十四、大麦田2015年安排在广州的活动;
   1、预计在6月9-14日,会安排同行计划、公益论坛、十年成果展三个活动。
   2、广州分社负责安排工作人员做后勤支持。

十五、活动报名的管理;
   1、考虑到论坛报名新功能的限制:一个ID只可以报自己的名额并且只可填姓名、电话 、交款比例这些简单的信息。所以以后仍采取问道网链接的方式报名。
   2、报名的名单每天更新至活动召集帖,报名的资料活动前一晚发给活动负责人。
   3、负责人:麦羊。

十六、规范论坛发布的私人活动;
   1、论坛可以发布私人活动,前提是发布前必须由五人小组通过,并且到资料组备案。发布用私人账号。

十七、例会参与人员渐少的问题;
   1、为增加新鲜血液,各组组长向事务群申报名单,加入事务群。
   2、试验YY语音开展例会。
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