2015年广州麦田计划4月份例会纪要
会议时间:2015年4月10日19:00
会议地点:高州太子鸡阳江房(龙口西路路口)
会议主持:丫头
会议记录:麦羊
会议成员:苍狼、丫头、天意、麦羊、图图、千载、小新、小付、peter
会议内容:
一、为英德溪北小学募捐七十台电风扇(炎夏到来之前)
1..预计需要五千-一万的经费,以电风扇的品牌和型号为准。尽量考虑购买质量好的物资。
2..目前的募捐资源:老谢(意向捐资一万)、和合机构、深圳食品外贸公司。先联系看这几个资源能否一次性捐资。另外积极组织小区图展进行项目募捐。
3..负责人:丫头。
二、少年社项目的进展。(五月份)
1、英德四间学校:横石水镇江古山小学、横石水镇联雄小学、东华镇东水小学、东华镇牛岗岭小学,已启动建立少年社,预计五月份举办落成仪式,具体时间四月底确定。
2、负责人:天意大叔、丫头。
三、广州分社各小组运作流程。(四月中)
1、各工作小组已提交工作流程(除项目组外),交由召集人整理,四月中交给五人小组。
2、负责人:苍狼。
四、季度培训。(4月19日)
1、季度培训的内容为麦田介绍及图展培训。图展培训会邀请嘉宾上台解说,人选有:杨桃、肥彤、千载、超人、飘雪。
2、负责人:苏心糖、天意大叔。
(因时间关系,负责人决定这次培训仅麦田介绍,不增加图展培训)
五、十周年评选名单。
1、金色分社、金色召集人、金色部门,名单已经提交。
2、分社三位金色麦客提名名单:天意大叔、白龙、小新、图图、peter、偏偏、馒头、苍狼、樱桃、苏心糖,在事物群进行投票选举。(4月30日前)
3、负责人:麦羊。
六、事物群增加新人员。(四月份)
1、目前增加成员的提名有:清水、小jie、透明、月影、一秋、海珠唐、宝儿、安子。
2、由各个小组组长联系各个成员,沟通后拉进事物群。
3、负责人:各小组组长。
七、大夫山十字照片拍摄及系列户外活动项目。(4月18号)
1、以分社名义组织活动,活动内容以十字照片拍摄为主,户外骑行、烧烤、游船为辅。
2、与土妞所在的社工机构进行联谊活动,一起参加活动。该机构向分社捐助几百元,用作分社经费。
3、负责人:千载、图图。
八、麦旗传递活动。(约五月底)
1、麦旗大概在五月底传到广州,具体时间确定后通知。
2、暂定带着麦旗沿着广州CBD中轴线进行徒步活动,到各个标志性建筑处拍照纪念。
3、负责人:小新。对接天意大叔。
九、十周年活动广州地区接待任务。(6月10-18日)
1、等总社安排后通知广州分社接待的任务。
2、十周年活动是以分社为单位报名,活动报名帖出来后,分社整理好名单再上交总社。
3、负责人:peter。
十、中山三路小学图展募捐活动。(4月30日)
1、中山三路小学和英德群英小学进行一对一对接,成为友好学校。
2、四月底进行校内图展募捐,为群英小学建立图书室。
3、预计五月中去群英小学进行图书室落成仪式,并且安排去军马场小学回访。
4、负责人:苍狼。
十一、城市快闪活动。(暂定七月份)
1..快闪表演由广工程学院手语队负责,已安排加紧练习。
2..快闪活动和图展募捐活动相结合,地点确定为天河城广场和正佳广场,已和两家集团及该地区公安沟通过了,提供场地和露天显示屏给我们使用。
3..负责人:苍狼。
十二、广金融学院爱心包裹募捐活动。(4月15日)
1..由广金融的同学负责活动,已安排月影去给他们做活动前动员。
2..活动目的为募集文具包,考虑到仓库还有许多文具包未发出,以和广金融的负责人沟通,希望明年的活动更换募捐的内容。
3..负责人:月影、苍狼。
十三、美孚公司二手笔记本电脑免费申请。
1..之前走访的英德各间学校,凡是不够条件申建少年社的,都为其申请电脑,预计这个月可以发送物资。
2..负责人:天意大叔。
十四、分社例会的安排。
1..时间仍旧为每个月最后一个周五的晚上。
2..假如决策小组中排到组织例会的人临时有事不能安排,则召集人进行安排调整。
3..每次例会结束时,当次负责组织的要通知下一位成员进行组织。