【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴（更新至2019年8...

广州麦田

2015年广州麦田计划9月份例会纪要
会议时间：2015年8月28日
会议地点：恒信客家王（车陂南店）
会议主持：丫头
会议记录：宝儿
会议成员：天意大叔、丫头、白龙、宝儿、星月、麦羊会议内容：
一、少年社九月回访安排
1、少年社回访时间已定为9月19日，四间少年社分两组人员去回访。
2、与学校落实第二课堂事情，包括试点开展健康包、彩虹口袋、彩虹课程等事项。
3、本次回访会有广州其他一些第二课堂公益机构、有意向捐赠的企业一起参加。
3、负责人：天意大叔

二、三将军筹资及财务跟踪落实报销
1、募捐明细数据及三将军所用费用报销的明细需每个礼拜公布出来。
2、负责人：丫头

三、十周年财务预算及方案制定落实
1、决定广麦今年运动会和十周年一起举办，主题“麦客年”“爱回家”，已定十周年时间为10月31日—11月1日。
2、尽量邀请发动广麦老一辈麦友出来聚聚聊聊，共商广麦发展方向。
3、运动会采用趣味运动。项目控制在半天。
4、成立10周年筹备小组。
5、负责人：天意大叔，丫头

四、广麦图展展架和志愿胸牌定制
1、新展架在9月15日前落实好
2、志愿者工作牌文宣组设计好后，制做100个，用完回收
3、负责人：白龙

五、高校图展
1、每个月要有两到三次的图展
2、负责人：月影

六、保利图展
1、图展定为10月份
2、负责人：天意大叔

广州麦田

2015年广州麦田计划8月份例会纪要

会议时间：2015年7月31日 会议地点：恒信客家王（车陂南店） 会议主持：麦羊 会议记录：麦羊 会议成员：天意大叔、丫头、图图、麦羊、peter、一秋、安子、月影、宝儿、依之星、小付 会议内容： 一、祈福收书活动反馈 1、资料已收集好，由小付负责活动总结帖，然后将资料反馈给祈福负责人 2、负责人：图图 二、保利图展 1、和保利负责人联系，确定图展时间和场地，预计8月底 2、负责人：天意大叔 三、军马场少年社回访资料 1、纸板资料已交接给图图，整理好后发给基金会 2、负责人：图图 四、四间少年社项目后续款申请 1、后续款约有五千元，考虑申请为少年社回访路费和少年社老师补贴 2、需用发票报销才能申请出费用，具体操作财务组再商议 3、负责人：丫头 五、广州分社十周年年会&第四届运动会（10月28日） 1、两个活动相结合，考虑在从化、增城等地方找个度假山庄举办活动 2、费用包车包住，具体金额召集时公布 3、负责人：天意大叔 六、下半年高校图展 1、重点发展高校图展，吸纳更多的新人加入 2、负责人：月影 七、新的展览图片制作 1、暂定用铁管定制可拆卸图片架，做一套立地式的展览图 2、图片整理好后，八月份需制作出来 3、负责人：白龙 八、麦田活动工牌制作 1、统一为志愿者工作证，每次活动时派发给工作人员使用，用完回收 2、文宣组设计好后，制作50个，可和佛麦一起制作 3、负责人：白龙 九、物资组采购 1、购买少年社组装家具的工具 2、制作五个广州分社的图书章 3、负责人：白龙 十、广州分社下半年活动发展方向 1、由于仓库中的文具包和体育包仍有库存，接下来的半年以暖冬项目和一人一本为主 2、预计9月回访四间少年社，视情况考虑挑选一间做健康包项目 3、五人小组讨论通过，以后每次活动募集到的资金都预留5%做项目的后续资金 4、分社微信公众号，采用基金会的组织机构代码及银行转账账号，运营负责人填的麦羊的身份资料。

广州麦田

2015年广州麦田计划7月份例会纪要

会议时间：2015年6月26日 会议地点：东圃TIT广场 粤顺粤德酒家 会议主持：图图 会议记录：图图 会议成员：天意、Peter、白龙、丫头、图图 会议内容： 一,祈福收书活动    祈福收书活动的负责人已经开始做宣传海报，收书的前期暂时意思是由他们那边负责收，后期我们做整理。    负责：图图  协助：等于号 二， 关于图书的发放         今年的计划就是 优先考虑广麦对接的学校，然后再考虑其他分社对接的学校。 三， 保利的图展         先由大叔跟保利的肖队长确认情况，再出详细安排。 四，总社的健康包申请        分社经验不足，总社不批。 五，活动买保险事宜        申请由广州分社自己购买。        负责：天意大叔 Peter 六，9周年年会期间申请了一批捐赠证书在苍狼手上，仍未交接        负责沟通：丫头 七， 新人群群主仍未转移到专门管理广州分社Q群的账号上         负责沟通：丫头 八，军马场的回访资料 需要重新整理        负责：图图 九，广州分社多年对接的资助人员名单归总       负责：大叔 十，召集人及五人小组的总方向流程细致表        于7月10号出总大纲        负责：天意大叔 十一，资料的存档            包括一些活动表格的规范化、每次活动的照片的存档该如何处理等            负责：Peter 十二，宣传组发帖与总结帖的规范            流程表中将会总结出来。      十三，广麦10周年           暂定于10月，具体方案负责：天意大叔 十四，广麦运动会（未定） 十五，广麦的下半年方向：           ①,图片展：做一套简易可以坐落地面的图片；           ②,少年社：为加入广麦少年社“的专员”做培训，主要把少年社项目做得更细更好；           ③,广麦培训：下半年计划做2~3场培训，培训内容由培训组负责。大叔补充：              （1）图展：会成立专门的图展基金，进行图展方面的培训与更新硬件展具，加强与市内一些大的小区合作。补充图书的缺口。              （2）偿试在英德少年社做第二课堂项目，提高少年社的使用效果，加强与学校的互动合作。              （3）加强人力资源的挖掘、培训，凝聚加强广麦工作团队，梳理各部门的流程、资料管理。修炼广麦内功，自强方可对外，做好公益项目。 同时希望大家对广麦未来的方向提出宝贵意见！

广州麦田

2015年广州麦田计划6月份例会纪要
会议时间：2015年6月5日19:00
会议地点：文星素食（龙口东路店）
会议主持：天意大叔
会议记录：Peter
会议成员：天意、Peter、白龙、星月、樱桃、快乐

会议内容：

一、英德东华镇少年社落成仪式

1.活动时间；6月10日

2. 活动负责人：天意大叔，星月

二、10周年广麦负责的若干事务安排

1.主要在广州火车站，广州汽车东站安排人员现场指引

2.提供坐车路线

3.时间：6月12日  

4.负责人：Peter、白龙

三，大粤网线上募集连南上洞小学图书

1.大粤网负责线上募集图书并发放到连南上洞小学

2.时间：六月底

3.负责人：白龙

四， 工作牌制作

1.负责人：白龙

五、祈福新村图书募

1.时间（暂定7月）

六，如何建设广麦特色少年社

1. 收集各麦友意见

2.负责人：天意大叔

七、事务群会议时间及活动总结要求

      1.月度会议时间固定每个月最后个礼拜的星期五

      2.活动总结帖必须好附上清单，比如：参加人员名单，募集数量…………（五人小组负责监督）

广州麦田

2015年广州麦田计划5月份例会纪要
会议时间：2015年5月8日19:00
会议地点：文星素食（龙口东路店）
会议主持：白龙
会议记录：麦羊
会议成员：天意、麦羊、白龙、图图、丫头、苏心糖、小新、清水、晓梦、依之星、馒头、安子、快乐
会议内容：
一、天河仓库整理活动（5月9日）
1、现有12人报名，如遇下大雨活动顺延。
2、负责人：白龙。

二、大粤网白云万达广场收书活动（5月23、24日）
1、图片展与收书活动相结合。
2、负责人：白龙。

三、英德横石水镇两间少年社落成仪式兼送清凉活动（5月23日）
1、负责人：丫头。

四、军马场少年社回访兼英德群英小学图书室落成仪式（暂定5月30日）
1、由中三路小学师生一起参与图书室落成仪式并去参观军马场少年社。
2、负责人：苍狼。

五、十周年麦旗传递活动（5月30日）
1、考虑到其他分社的活动安排，时间定为5月30日。
2、活动采用方案1，路线较短的方案。
3、负责人：小新。

六、珠江俊园小区收书图片展（5月30、31日）
1、负责人：图图、苏心糖。

七、英德东华镇两间少年社落成仪式（暂定6月9、10日）
1、联系少年社资助人确定到广州的时间后决定活动安排。
2、负责人：苍狼。

八、祈福新村收书活动（暂定7月）
1、书本的发放去向为：雷州新家小学（1千册）-英德五间少年社-罗定少年社-连南的小学。
2、由图图联系各地区做出各小学图书需求表，以后活动收到的书本按此表尽量现场发货过去。
3、负责人：麦羊。

九、信息时报车尾箱项目
1、由信息时报举办活动收集书本，广麦负责统一收书。
2、项目需向总社报备。
3、负责人：白龙  对接：丫头。

十、十周年广州地区工作安排（6月9-12日）
1、广州地区四个交通指引线路图，peter负责制作，丫头核实后公布在十周年召集帖。
2、9号需要8-12名工作人员在机场、高铁站、火车东站、火车站接待指引。提前一周和基金会沟通，收集参会人员过来的交通方式及情况。
3、10号同行计划当天需要5-8名工作人员负责现场接待及安排住宿。
4、12号公益论坛，工人人员需要11点到场，约需10-20人负责接待、布置会场等工作。
5、公益论坛结束后，安排两辆大巴将参会人员送去东莞。需提前一周和参会人员沟通，安排车位。
6、具体方案由工作小组商议后再确定，确定后发帖招募工作人员。
7、负责人：快乐   统筹：苏心糖  协助：白龙、晓梦。

广州麦田

2015年广州麦田计划4月份例会纪要
会议时间：2015年4月10日19:00
会议地点：高州太子鸡阳江房（龙口西路路口）
会议主持：丫头
会议记录：麦羊
会议成员：苍狼、丫头、天意、麦羊、图图、千载、小新、小付、peter
会议内容：
一、为英德溪北小学募捐七十台电风扇（炎夏到来之前）

1..预计需要五千-一万的经费，以电风扇的品牌和型号为准。尽量考虑购买质量好的物资。

2..目前的募捐资源：老谢（意向捐资一万）、和合机构、深圳食品外贸公司。先联系看这几个资源能否一次性捐资。另外积极组织小区图展进行项目募捐。

3..负责人：丫头。

二、少年社项目的进展。（五月份）

1、英德四间学校：横石水镇江古山小学、横石水镇联雄小学、东华镇东水小学、东华镇牛岗岭小学，已启动建立少年社，预计五月份举办落成仪式，具体时间四月底确定。

2、负责人：天意大叔、丫头。

三、广州分社各小组运作流程。（四月中）

1、各工作小组已提交工作流程（除项目组外），交由召集人整理，四月中交给五人小组。

2、负责人：苍狼。

四、季度培训。（4月19日）

1、季度培训的内容为麦田介绍及图展培训。图展培训会邀请嘉宾上台解说，人选有：杨桃、肥彤、千载、超人、飘雪。

2、负责人：苏心糖、天意大叔。

（因时间关系，负责人决定这次培训仅麦田介绍，不增加图展培训）

五、十周年评选名单。

1、金色分社、金色召集人、金色部门，名单已经提交。

2、分社三位金色麦客提名名单：天意大叔、白龙、小新、图图、peter、偏偏、馒头、苍狼、樱桃、苏心糖，在事物群进行投票选举。（4月30日前）

3、负责人：麦羊。

六、事物群增加新人员。（四月份）

1、目前增加成员的提名有:清水、小jie、透明、月影、一秋、海珠唐、宝儿、安子。

2、由各个小组组长联系各个成员，沟通后拉进事物群。

3、负责人:各小组组长。

七、大夫山十字照片拍摄及系列户外活动项目。（4月18号）

1、以分社名义组织活动，活动内容以十字照片拍摄为主，户外骑行、烧烤、游船为辅。

2、与土妞所在的社工机构进行联谊活动，一起参加活动。该机构向分社捐助几百元，用作分社经费。

3、负责人：千载、图图。

八、麦旗传递活动。（约五月底）

1、麦旗大概在五月底传到广州，具体时间确定后通知。

2、暂定带着麦旗沿着广州CBD中轴线进行徒步活动，到各个标志性建筑处拍照纪念。

3、负责人：小新。对接天意大叔。

九、十周年活动广州地区接待任务。(6月10-18日)

1、等总社安排后通知广州分社接待的任务。

2、十周年活动是以分社为单位报名，活动报名帖出来后，分社整理好名单再上交总社。

3、负责人：peter。

十、中山三路小学图展募捐活动。（4月30日）

1、中山三路小学和英德群英小学进行一对一对接，成为友好学校。

2、四月底进行校内图展募捐，为群英小学建立图书室。

3、预计五月中去群英小学进行图书室落成仪式，并且安排去军马场小学回访。

4、负责人：苍狼。

十一、城市快闪活动。（暂定七月份）

1..快闪表演由广工程学院手语队负责，已安排加紧练习。

2..快闪活动和图展募捐活动相结合，地点确定为天河城广场和正佳广场，已和两家集团及该地区公安沟通过了，提供场地和露天显示屏给我们使用。

3..负责人：苍狼。

十二、广金融学院爱心包裹募捐活动。(4月15日)

1..由广金融的同学负责活动，已安排月影去给他们做活动前动员。

2..活动目的为募集文具包，考虑到仓库还有许多文具包未发出，以和广金融的负责人沟通，希望明年的活动更换募捐的内容。

3..负责人:月影、苍狼。

十三、美孚公司二手笔记本电脑免费申请。

1..之前走访的英德各间学校，凡是不够条件申建少年社的，都为其申请电脑，预计这个月可以发送物资。

2..负责人：天意大叔。

十四、分社例会的安排。

1..时间仍旧为每个月最后一个周五的晚上。

2..假如决策小组中排到组织例会的人临时有事不能安排，则召集人进行安排调整。

3..每次例会结束时，当次负责组织的要通知下一位成员进行组织。

广州麦田

2015年广州麦田计划3月份例会纪要
会议时间：2015-3-13
会议地点：江南西
会议成员：天意大叔，苍狼，丫头，Peter，白龙，图图
会议记录：图图
会议内容：
1、英德 军马场少年社回访
     负责人：苍狼  
     暂定：四月初，具体时间已论坛公布为准(中山三路小学家长志愿协会将派代表参与)

2、英德已筹资到位的四间少年社的建设
2.1 分别在两个镇建设，四月份完成两间，由马来西亚恩与诚捐助，并提前一个月确定时间通知捐款方落成时间，以便对方参与少年社的落成仪式
2.2 五月份完成两间，其中一间由东亚银行捐助。建立学校在去年12月份走访完成，通过基金会审核的8间学校中安排。
  负责人：大叔  
  协助：丫头

3、广麦春季培训：新人培训
暂定时间 ：4月12日
负责人：培训组

4、各工作小组工作流程或制度，已经完成的有培训组、资料组、物资组，还有财务组、图展组、项目组没提交，全部在三月底完成并统一整理后公布。（五人小组）

5、香港某机构的练习册捐赠的申请，广麦不作申请，把资源提供给其他分社。
负责人：大叔

6、总社十周年活动
6.1 整理部分能代表广麦特色的照片或视频做十周年视频回顾，十周年纪念明信片代表照片；
负责：文宣组
6.2 十周年十字照片的拍摄；
负责：图图
6.3 协助接待事宜，广麦出详细的坐车流程方案；
负责人：Peter
6.4 同行计划培训；
6.5 公益论坛；
6.6 麦田10周年成果展；
以上三项负责人：快乐 (丫头协助)
6.7 金色麦客的选举，三个名单；
负责：由五人小组商议好评选方法，再另行公布
7、2015年的广麦工作重点方向：宣传年
主要工作重点为麦田计划的宣传，令更加多的广州人知道麦田计划，了解麦田计划
主要活动为：
①快闪；(组织高校专业手语队，在各大商业街、广场进行)
②图展进社区、高校：例如北京路步行街、各小区等
负责人：苍狼、图图

8、广麦10周年：10月份

广州麦田

2015年广州麦田计划2月份例会纪要
会议时间：2015年1月29日19:00
会议地点：文星素食（龙口东路店）
会议主持：图图
会议记录：麦羊
会议成员：苍狼、天意、麦羊、白龙、图图、小丸子
会议内容：
一、中山三路小学对接英德群英小学暖冬包裹发放；（1月30日）
      1、老师、学生及家长约四十几人，包两台中巴运送物资，车油路桥费AA。
      2、暖冬包裹包括外套、裤子、鞋子、围巾、手套、袜子，还有文具包和体育包，一共四十几套。暖冬物资的费用由中山三小学募集款中出，文具包和体育包是广金募集到的物资。
      3、负责人：苍狼。

二、春节前在市区街道社区办一个图展义卖活动；（暂定2月14、15日）
     1、街道确定为建设路路段，目前已和街道办事处联系上，向城管申报通过后确定执行项目。
     2、活动内容为图展义卖活动，义卖内容为挥春及玫瑰花。
     3、负责人：苍狼。

三、分社顶置版块的 “麦客晋级制度”；
     1、继续执行此项目，记录麦友参加活动的次数，每年统计出麦客的等级。
     2、资料组收集资料、整理资料及统计等级等具体操作，商定后出详细方案。
     3、负责人：天意、peter。

四、分社顶置版块的“qq群管理方案”更新；
    1、新的管理方案已发去事务群邮件，2月份将新方案更新至论坛。
    2、负责人：麦羊。

五、广州分社新一届团队工作流程方案的制定。
    1、目前资料组、培训组、文宣组、接待组已出方案，剩下的物资组、财务组、高校组、项目组在2月15日前出方案，发至事务群。
    2、全部方案出来后整理成完整的文档，附上新管理团队的资料，公布至论坛。
    3、负责人：各组组长。

六、广州分社2014年度年终总结及2015年工作计划；
    1、交由召集人负责人，2014年的资料由资料组提供。
    2、负责人：苍狼。

七、分社顶置版块“活动图片展示”贴；
   1、删除原帖，用广州分社的官方号重新发一次帖子。
   2、负责人：麦羊。

八、广州分社高校群的管理？
  1、联系群主火柴，移交群给召集人，再设置更多的管理员。
  2、负责人：天意。

九、每月例会记录帖的管理；
   1、设置一个例会记录专贴，每月在贴里回复发布例会记录。
   2、将例会记录专贴放到顶置区。
   3、负责人：麦羊。

十、高校图片展讲解培训；
   1、由一个图片讲解专贴，细说每幅图片的故事，建议每次图展前要求图片讲解员仔细阅读此贴，并在活动开展前进行讲解演戏。
   2、负责人：图图。

十一、物资记录贴；
   1、确定开贴，帖子放在顶置区。
   2、物资组已对仓库进行了整理，数据稍后传给资料组及文宣组。
   3、负责人：白龙。

十二、申请开分社微信公众平台；
   1、申请公共平台需要用到总社的组织机构代码证扫描件，已向总社申请。
   2、负责人：麦羊。

十三、发布新管理团队名单及联系方式公示贴；
   1、等各组流程出来后，一并发帖。

十四、大麦田2015年安排在广州的活动；
   1、预计在6月9-14日，会安排同行计划、公益论坛、十年成果展三个活动。
   2、广州分社负责安排工作人员做后勤支持。

十五、活动报名的管理；
   1、考虑到论坛报名新功能的限制：一个ID只可以报自己的名额并且只可填姓名、电话 、交款比例这些简单的信息。所以以后仍采取问道网链接的方式报名。
   2、报名的名单每天更新至活动召集帖，报名的资料活动前一晚发给活动负责人。
   3、负责人：麦羊。

十六、规范论坛发布的私人活动；
   1、论坛可以发布私人活动，前提是发布前必须由五人小组通过，并且到资料组备案。发布用私人账号。

十七、例会参与人员渐少的问题；
   1、为增加新鲜血液，各组组长向事务群申报名单，加入事务群。
   2、试验YY语音开展例会。

广州麦田

2015年广州麦田计划1月份例会纪要
会议时间：2015年1月4日19:00
会议地点：文星素食（龙口东路店）
会议主持：麦羊
会议记录：麦羊
会议成员：苍狼、天意、麦羊、白龙、图图、苏心糖、千载、偏偏、螺丝钉
会议内容：
一、年会、运动会及感想贴征文的奖品安排
　　1、 奖品中的长隆门票因长隆集团安排了一月份的票，所以在这个月寄发各位得奖者的奖品。另外，长隆马戏门票需指定时间，请得奖者联系苍狼。
　　2、 其他运动会奖品的得奖者请联系苏心糖登记资料。

二、广东地区的年会
　　1、由Peter负责带队过去深圳，参加广东年会。
　　2、由于领导团队无人参加，由苍狼致电深圳的老邓解释情况。

三、保利暖冬包裹发放（1月24日，周六）
　　1、保利活动共募集到将近九千的资金做暖冬，发往连南地区。
       2、包裹有围巾（附手套）、袜子，初步估计资金可以购买500份左右。
　　3、由苏心糖联系连南雄哥哥，确定学校和学生的情况。
       4、负责人：苏心糖。

四、中山三路小学暖冬包裹发放（暂定1月24/25日）
　　1、中山三路小学募集到一万多的资金做暖冬，指定发往军马场小学。
　　2、由苍狼联系小学负责人，确定活动时间及学生数量、姓名、年龄、鞋码。
       3、采购暖冬包裹，包含鞋子、围巾、手套。
       4、此次活动中山三路的学生、家长代表也会参与，并现场表演节目。
       5、负责人：苍狼。

五、广麦物资管理
      1、过完农历年后，苍狼向总社申请更换麦旗。
      2、天河仓库钥匙共三条，分别由白龙、小熊及苏心糖管理。
      3、广麦的图书章、财务章及分社公章由苍狼管理，其余的章交由丫头管理。
      4、广麦向基金会申请麦田收据本，由苍狼申请及发给五人小组。
      5、以后管理层收到的物资及资金都需开具收据给赞助人，每年财务组收集收据本做财务统计。
      6、由白龙组织并联系冬雪将存放在基金会的广麦物资搬回到天河仓库。
      7、所有物资集合后，整理出一份物资登记表，存放在天河仓库门口。并将物资登记表发布在广麦论坛上去，一个季度更新一次帖子公布物资情况。

六、广麦新人群管理
      1、 前段时间加入广麦新人群的人较多，经讨论将部分人转移到联谊群及工作群中去。
      2、批量移群之前，由新人群值日生在群内发布公告，请大家主动移群。一周后，整理出需要移群的名单，由群主批量移群。
      3、负责人：麦羊。
     （经新人群值日生内部讨论后，决定暂不移群）

七、广麦个工作组工作内容及流程表
      1、工作流程交由每个小组的组长自己写，下一次例会前发到事务群邮箱中。
      2、项目组：拓展外联、策划、执行等。（苍狼）
          活动组：高校、小区的图展、义卖、收书等。（图图）
          文宣接待组：新人群接待，宣传，活动发布，设计。（麦羊）
          物资组：仓库管理、整理，活动物资的安排等。（白龙）
          财务组：财务登记，账务公布，申请用款及报销等。（丫头）
          资料组：活动、资料的报备，购买报销，资料管理等。（peter)
          培训组：培训的类型、内容等（苏心糖）
        （以上来源事务群邮件，内容仅供参考）
         各组组长请写明组长、组员、负责的工作范围及内容，工作的流程等信息。

八、总社的备案要求
      1、总社要求所有活动及设计提前三天发至总社邮箱报备。
      2、尽量按照总社要求做，如不能按时请先通知苍狼。

九、广麦每月例会时间
      1、考虑到周五晚很多麦友有安排，五人小组投票通过，将每月的最后一个星期的周四定为例会时间。请大家提前安排，空出时间积极参加例会。
      2、主持例会的顺序：白龙、苍狼、麦羊、图图、天意、丫头 。

广州麦田

2014年广州麦田计划12月份例会纪要

会议时间：2014年12月5日18:30 会议地点：英德市 会议主持：白龙 会议记录：麦羊 会议成员：苍狼、天意、丫头、麦羊、白龙、苏心糖、星#月 会议内容： 一、广麦第三届运动会（时间暂定在12月28日周日） 　　1、 已联系好赞助的场地，12月第二周去现场考察，之后出活动方案。 　　2、 建议报名者参加一人一本项目，并将少年社项目费用拆分，拉动麦友捐资。 　　3、统筹：天意。 二、广东工程技术职业学院图片展（12月11、12日） 　　1、与学校的“光盘行动”结合，在图展开始前三天进行扫楼宣传。 　　2、10号布展，并由白龙、苍狼为代表参加广工程青协的动员大会。 　　3、负责人：麦羊。 三、保利花园图片联展（12月13、14日） 　　1、4个小区增加暖心包裹项目，包裹样本建议有围巾、手套、袜子，由苏心糖和白龙7号 去考察。 　　2、活动结束后的物资现场发物流至罗定。 　　3、负责人：苏心糖、白龙。 四、2014-2015年物资发放 　　1、广金要求他们的爱心包裹要在15年的4月份发送完毕。 　　2、由十二月份开始物资发往广麦少年社及连南、连州地区。      3、所以物资的发放要通过五人小组同意。      4、负责人：白龙。 　　 五、英德少年社项目 　　1、军马场小学少年社已落成，接下来广麦的资金还可以建3间少年社，基金会负责筹款1间广麦少年社。       2、剩下的少年社预小学，将资料交给苍狼去联系沟通。       3、负责人：天意大叔、苍狼。 六、文宣组宣传       1、 将少年社项目打造为广州的品牌项目，整理图片及资料整理成一个PPT，并在以后每个活动中渗透宣传。       2、将论坛顶置的活动汇总帖子进行更新（资料小组进行），以后正式活动都由文宣组发召集帖、项目负责人写活动总结。       3、凡涉及到发帖、设计类的工作，请先联系麦羊，由麦羊分配工作给文宣组组员。       3、负责人：麦羊。 七、工作组工作内容及流程表       1、由苍狼与各小组沟通，整理出工作内容及流程表。       2、12月18日交予五人小组审核、12月20日公布，暂定1月1日施行。       3、负责人：苍狼。    八、2015年目标及活动预告        1、由苍狼操刀，3月1日前交予五人小组。        2、负责人：苍狼。

广州麦田

2014年广州麦田计划11月份例会纪要
会议时间：2014年11月2日18:30
会议地点：文星素食馆
会议主持：苍狼
会议记录：麦羊
会议成员：苍狼、天意、丫头、麦羊、白龙
会议内容：
一、广麦九周年活动（时间定在11月30日周日晚）
　　1、 由于考虑到邀请嘉宾的时间及场地的问题，时间定于11月30日周日晚上举办。
　　2、 活动场地定于芳村地铁口附近，出地铁步行几分钟可到达。
　　3、 活动方案苍狼在11月6日前公布在事务群，方案出后即可出召集帖。
　　4、统筹：苍狼  协助：白龙。

二、广麦展示图片的制作
　　1、图片已由丫头负责整理，馒头负责设计好了。
　　2、接下来联系打印，在九周年年会上第一次使用。
　　3、打印：苍狼、丫头。

三、第三届运动会
　　1、已联系赞助方免费提供场地，位于地铁飞翔公园站附近。
　　2、因考虑11月有年会及12月月头有益动广州及保利联展，运动会的时间定于12月底举办。
　　3、目前项目确定有羽毛球，乒乓球因无场地所以取消，另外还有免费的足球场，建议可举办五人足球赛。
　　4、负责人：天意。

四、保利图片联展
　　1、保利花园、保利百合、保利红棉、保利香槟四个花园。
　　2、保利志愿者服务队提出11月份比较忙，联展的时间将推至12月中上旬。
　　3、负责人：苏心糖。

五、英德少年社项目
　　1、军马场小学的少年社项目已出协议，广麦盖章后寄往军马场盖章，则可启动项目。
       2、落成后，赞助方美孚和麦田志愿者一同参与落成仪式。美孚建议时间定在工作日。
　　3、负责人：天意大叔。

广州麦田

2014年广州麦田计划10月份例会纪要

会议时间：2014年9月27日19:00

会议地点：文星酒店二楼素食馆

会议主持：苍狼

会议记录：麦羊

会议成员：苍狼、天意、丫头、麦羊、白龙、peter、小新、苏心糖

会议内容：

一、祈福的一万本图书

1、 整理出余额八千本，发去英德，开具发票英德那边付运费。

2、 苍狼、白龙已安排好发货。

3、 负责人：苍狼、白龙。

二、广麦新旧管理团队交接

1、各小组资料由苍狼向原来的小组长索取。

2、十一假期后由苍狼和骑士相约时间出来聚会，新旧管理团队进行交接。

3、负责人：苍狼。

三、广麦展示图片的制作

1、因新旧团队交接，资料需重新整理。图片的制作押后。

2、负责人：原定晓梦。

四、广麦九周年及第二届运动会

1、目前有两个方案：一为继续选用学院体育馆，白天开完运动会后，晚上继续在场地举行九周年仪式；二为选用体育馆举行运动会，晚上大巴接送去游船上举行九周年仪式。

2、苍狼在十一假期前沟通场地问题，场地确定后出方案、预算。

3、统筹：苍狼。

五、保利图片联展

1、保利花园、保利百合、保利红棉、保利香槟四个花园。

2、先联系保利志愿者服务队，协商时间。

3、负责人：苍狼。

六、广麦新一届小组各成员名单

1、各小组组长和组员名单由召集人和五人小组在十一假期结束前发邮件公布在事务群。

2、事务群确认过后，由宣传组发帖公布在麦田论坛。

3、负责人：召集人及五人小组。

七、英德少年社项目

1、八间少年资料，基金会已审核完毕，经沟通十一假期后会提交给见证方。

2、目前东亚银行那边预计赞助五间少年社的款，另外三间少年社的款建议由广麦尝试自发性募资筹款。

3、军马场小学的少年社项目等美孚的资金一到位就开始。

4、负责人：天意大叔。

八、向总社报备新一届管理团队及印名片

1、负责人：peter。

九、广麦秋季培训

1、由大叔联系总社，邀请种子来广麦进行团队建设培训。

2、保利图片联展时进行图片解说培训，培训的PPT等新图片制作出来后交由苏心糖制作。

3、负责人：天意大叔、苏心糖。

十、麦田十周年旗帜传递

1、已向总社报名，等总社安排。

2、负责人：天意大叔。

广州麦田

2014年广州麦田计划9月份例会纪要

会议时间：2014年8月29日19:00

会议地点：文星连锁酒店华师店二楼素食馆

会议主持：骑士

会议人员：骑士、天意大叔、丫头、小熊、结合、快乐随行、杨白龙、清林、奇娃娃

会议内容：

1、新一届管理团队9月1日正式上任，新旧管理团队的交接事宜；希望与会代表可以讨论一个新老班子换届过度的机制，如何更好更有效的交接资源、工作等，新五人小组       与各职能组的关系如何安排调配？

五人小组架构图5天以内给出方案，各项工作的交接一周内讨论决定。

2、英德项目的进展和安排; 新学期即将开始，英德少年社的走访和回访补充资料的工作什么时候落实执行？

项目由天意大叔负责统筹策划落实，预计9月13或14安排走访工作，已提供8间学校的资料，经讨论确定走访8间，

3、广麦年会以及运动会的安排：

预计在10月中旬开展，具体事宜待商讨。

4、广麦培训组原定9月份会有一次培训，需提前通知外援培训师：

由于新旧团队交接工作还没完全落实，培训工作暂时推迟。

5、志交会的意见:

     经讨论后不参与志交会。

6、海珠保利花园图书活动：

     待杨白龙与晓梦了解情况后确定。

7、8月23/24祈福图书展未拉回的书在管理处:

     已通知苍狼安排人处理。

8、图书角工作安排讨论：

     待定

9、仓库有10箱图书安排时间整理：

       待定

素静

会议越来越规范了！

广州麦田

2014年广州麦田计划8月份例会纪要

会议时间：2014年7月25日19:00 会议地点：文星连锁酒店华师店二楼素食馆 会议主持：骑士 会议记录：奇娃娃 会议人员：骑士、天意大叔、丫头、苍狼、快乐、千载、结合、小梦、清林、YAN、奇娃娃 会议内容： 1、讨论换届工作。       5+1选举：8月1日至10日推荐或自荐；13日至23日网上投票；26日至31日公示结果。       投票者条件：2014年6月1日前在论坛注册的，累计参加广麦活动3次；       参选者条件：认同麦田、自愿、有充足的时间、能力资源、参选意向等。 2、事务管理群人员清理工作。      一年未发言、参加活动的请退出事务管理群。 3、8月23-24日祈福新邨收集图书活动。      由千载负责，收集的图书直接发罗定；图片展览所用的图片由苍狼赞助重做，（KT版）由晓梦负责，印刷由小熊联系。 4、天河华景新城仓库图书整理、物流发至罗定活动。      负责人：晓梦、结合 5、海珠保利花园年度收集图书活动。      负责人：晓梦 6、英德少年社的相关事宜。      英德少年社事宜由天意大叔联系，后续走访工作时间待定

广州麦田

2014年广州麦田计划7月份例会纪要

会议时间：2014年6月27日19:00

会议地点：西增路小东北餐厅

会议主持：晓梦

会议记录：麦羊

会议成员：骑士、晓梦、小熊、千载、清林、结合、杨桃、麦羊、天意、图图、老白、丫头

会议内容：
     一、2014年上半年麦田志愿者注册

1、 这一批次达到要求可注册的志愿者有：洁晞、奇娃娃、樱桃、麦羊、偏偏、结合、苏心糖。（苏心糖由麦羊通知提交资料给杨桃）

2、 志愿者注册原则上需将身份证原件交予五人小组成员的其中任何两位看一下。

3、 负责人：杨桃。

二、分社活动数据统计表

1、每次活动结束后，由活动负责人自觉去事务群文件中更新自己所负责的活动资料。

2、活动数据统计表中增加两栏：活动负责人、活动工作人员的工作时间统计。（由千载负责修改表格）

3、统筹：杨桃。

三、罗定郁南县的小学

1、郁南县一共有10间小学提供了资料，希望麦田去走访，并提供帮助。

2、联系广东其他分社，将郁南的资料转交给合适的分社开展走访。

3、负责人：千载

四、英德少年社项目

1、基金会第二次审批通过的学校：英德市浛洸镇马场职工子弟学校、英德市大湾镇长山小学。

2、目前进入筹款阶段，广州分社自发筹款和基金会筹款两种渠道同时进行。

3、筹款的资源有：珠海的地产公司（千载负责再次联系）

                 青少年发展基金（老白负责联系）

                 14年公益广交会（老白负责留意开展及报名的信息）

                 14年益动广州（丫头负责留意各方面信息）

4、 负责人：天意大叔   

      筹款小组：苍狼、千载、苏心糖。

五、下半年小区图片巡展

1、联系保利集团，组织旗下各小区的图展。

2、联系祈福那边，组织下半年的图展活动。

3、负责人：晓梦、千载。

六、事务群成员整顿

1、基于事务群有进有出的原则，群成员半年内没参加过例会的将会被移出。

2、7月初发群邮件通知，一周后开始整顿。

3、负责人：骑士。

七、广麦7月份培训

1、预计7月初组织一次培训，主要内容为职业规划。（已确定时间为7月5日下午）

2、关怀学生麦友，并且结合麦田的内容开展培训，为以后的储备力量做准备。

3、负责人：麦羊

    主讲：苍狼。

八、广麦管理团队换届

1、推迟至8月组织换届，下月例会讨论具体实施内容。

九、广麦第三届运动会

1、推迟至9月开展活动，具体时间再议。

十、广麦九周年活动

1、暂定为9月开展活动，具体时间再议

广州麦田

2014年广州麦田计划6月份例会纪要

会议时间：2014年5月23日19:00

会议地点：文星素食馆

会议主持：千载

会议记录：麦羊

会议成员 ：千载、结合、杨桃、二月、十七、peter、麦羊

会议内容：
  一、康迪特殊儿童陪护   

   由于麦田人员的不稳定，建议将此项目交予广东工业大学青协接手。

   由二月去和广工青协、康迪肖老师去联系、协调。

   负责人：二月
  

二、英德少年社项目

   已向麦田基金会提交了10所英德小学的资料，目前处于筹款阶段。

   预计少年社建设需要4万元一间。

   筹款负责人：苍狼、千载、苏心糖

   对接佛山意向爱心人士负责人：丫头

   项目负责人：天意

三、益动广州的善款

   款项已到麦田基金会的账号。

   负责人：丫头

四、五月份活跃新人提议

   由参与康迪学校项目的鲜花、阿杰、心晴担任（新人群）

   由二月写活跃新人的介绍

五、广麦文化卡贴

   已制作出来500套，共花费380元。

   物资组留400套，部分用于广麦第三届运动会派发。

   宣传组留100套，当作培训提问时的奖品。

   每次活动后需记录使用的数量和用途，汇报给麦羊。

   负责人：麦羊、结合

六、九周年九字照片

   方案一：杨桃的方案

   方案二：5月24、25日拍摄方案

   方案三：论坛出贴召集麦友，5月25日花城广场下午拍摄

   负责人：peter  

   方案三执行人：乌龟凌凌、偏偏

七、金色麦客提名及投票（发帖时间：5月26日-5月31日）   

   现场提名：天意、杨桃、二月、麦羊、馒头、peter

   在论坛公开发帖，由广麦的成员对6名候选人进行投票

   发帖：偏偏（暂定） 协助：樱桃

八、广麦活动的照片

   从此次例会开始，以后每次活动的人员名单和活动照片，由活动负责人交予资料组。

   负责人：杨桃

九、义卖的收款

   从此次例会开始，凡是涉及到现金的活动，都由活动合作方收款，

   再由合作方以银行转账的方式转入广麦的账号。

十、广麦第三届运动会

   活动负责人：peter、小新

   由peter每周日在事务群汇报活动的进度。

   时间：6月22日（周日）

   场地：待定，由Peter去寻找更便宜、合适的场地。二月帮忙联系下广工。

   收费：30元/人，全部参与人员都收费，签到即收款，收一份钱赠一套卡贴。

   筹款：由peter负责组织筹款。

   部分工作组负责人：

   宣传：樱桃

   物资：结合

   海报：馒头

广州麦田

2014年广州麦田计划5月份例会纪要

会议时间：2014年4月24日19:00

会议地点：文星连锁酒店华师店二楼素食馆

会议主持：小熊

会议记录：麦羊

会议人员：骑士、杨桃、小熊、天意、风、樱桃、二月、晓梦、馒头、Peter、麦羊、清林

会议内容：

一、康迪特殊儿童陪护

    1.现人手主要集中的广外艺和广工程两间学校，人员太集中，容易集体请事假。

    2.分社微博扩大项目的宣传力度，寻找更多合适的长期志愿者。

    3.寻找大学的社团或者其他组织，达成互利的合作关系。

    4.负责人：杨桃、小熊、二月

二、雷州回访、走访及送爱心包裹（4月26、27日）

       1.已采购爱心包裹300多份，文具包里添加了体育用品，还有部分教学用具。

       2.带150份爱心包裹、75份体育包派发。

       3.走访收集齐资料，深圳麦友有意向捐资一个少年社。

       4.负责人：千载

三、连南回访、走访及送爱心包裹

      1.已联系学校负责人，仍在沟通中。

      2.负责人：千载

四、广麦第三届运动会（6月21、22日）

      1、运动会项目仍定为羽毛球、乒乓球。

      2、此次运动会参赛人员需缴纳报名费（30元/人）。

      3、缴费即送一份纪念品，胜出的麦友也会有丰富的奖品。

      4、负责人：晓梦

五、英德少年社项目（暂定5月11、12日）

      1、目前有长山、军马场、鱼水三间学校比较合适。

      2、此次做一间少年社，两间图书角。

      3、尽量争取周一至周五约上基金会的人一起去走访。

           负责人：天意大叔 协助：丫头

六、广麦事务群管理标准

       1.部分不认识的成员由骑士去确认身份，或T除。

       2、事务群人员管理标准由新一届五人小组裁定。

七、爱心包裹的内容、定价

      1.下次募集爱心包裹前讨论此项。

八、风风妈组织捐赠英德少年社或图书角

      1.已和风风妈联系，等对方给答复。

      2.负责人：千载

九、益动广州款项

      1.益动广州项目款项已由公益组织派发至益动广州负责处，等待对方转款至广麦账户。

      2.负责人：丫头

十、广麦培训计划建议

      1.苍狼为广麦制定了一份培训计划表，五一后召集培训组人员讨论。

      2.广外艺可定为长期的培训用地，学校负责人也很配合，积极促进学生参加。

      3.负责人：天意大叔

十一、志愿时系统的应用

1.志愿时发布活动时需标明麦田新人群群号。

2.每个项目建议设定一个专门的志愿时负责人，回复志愿者的问题。

3.论坛发召集帖和做报名表，需写明志愿时的作用和操作方法。

4.负责人：peter

十二、13年广麦总结帖、14年广麦活动计划

1、总结帖已发。活动计划缺少具体数据，先发帖子后补数据。

2、负责人：晓梦

十三、广麦各个群的活跃等级

1.由骑士取消。

十四、广麦文化宣传卡贴

1.卡贴设计已定稿，莫凡已同意生产、售卖。

2.因制作成本和质量等原因，投票决定按0.8元/套制作（人像面0.5元/张，二维码面0.3元/张）

3、可以下单生产，共500套。

4、文化宣传卡贴作为培训奖品、运动会纪念品、图片展宣传品等方式使用。

3.负责人：麦羊

十五、公益进校园活动接收的旗帜的交接

1.老白邮件回复说已交给千载。

2、千载说他没收到。

3、再跟进此项。

十六、四月份广麦活跃新人

1、二月负责康迪特殊儿童陪护项目认真负责，每周一坚持必到，推荐为4月份活跃新人。

十七、九周年九字照片

1、每次活动都需拍一张9字照片，最后挑选最好的一张出来。

2、负责人：千载、小熊

十八、金色麦客三个名额

1、事务群发邮件大家提名、投票，选出三名金色麦客。

2、已拿过金色麦客的暂不做考虑。

3、负责人：晓梦

十九、图文故事

1、已准备好三个图文故事。

2、负责人：杨桃

二十、项目图片

1、27个项目文件夹，每个选出5-10张照片

2、负责人：杨桃   协助：樱桃

二十一、活动数据

1、13年有近半年的数据丢失，在问道网和网易相册上尽量找回。

2、负责人：洁晞   协助：小熊

二十二、广州分社召集人、五人小组换届

1、经骑士咨询总部负责人，总社现在强调要按新的要求和规范来选举换届。

2、由于现在广麦达到标准的人较少，所以先让有意向的人6月份申报注册志愿者，8月份注册落实后启动换届公选。

3、此项暂停，7月再议。

广州麦田

2014年广州麦田计划4月份例会纪要
会议时间：2014年3月28日19:00
会议地点：西村地铁D口小东北
会议主持：晓梦
会议记录：麦羊
会议人员：千载、晓梦、清林、 结合、Peter、樱桃、麦羊
会议记录：
一、康迪特殊儿童陪护
    1.每周一下午，每次一组5人去参加活动。
    2.现在共有17人报名，下周开会分组。
    3.以项目名义在广州论坛发一个流水贴，公布每次参加活动的成员和照片，并鼓励发感想贴。
    4.负责人：杨桃、小熊、二月、结合

二、雷州回访及送爱心包裹（4月26、27日）
   1.联系雷州的学校，安排走访事宜，及带去爱心包裹的数量。
   2.将广工程、广技师的爱心款项采购爱心包裹送去雷州，并探查学校的需求将部分仓库的书寄过去。
   3.联系和合机构，看其有没有意愿去回访。
   4.发活动贴，召集人员要详细备注报名条件，如身体健康、不晕车、有走访经验优先等。
   5.负责人：千载

三、连南回访、走访及送爱心包裹（暂定5月）
   1.联系连南的学校，确定走访时间。
   2.负责人：千载

四、广麦第三届运动会（暂定6月）
  1、将运动会的时间提前，避开炎热天气和吸引更多的学生参加。
  2、负责人：未定

五、基金会审批下来的少年社项目（4月1日YY培训）
  1.项目已通过审批了，4月1日开YY会议培训，负责人必须到场。
  2.群里大力宣传，吸引更多的麦友参加会议培训，学习少年社的知识。
  3.负责人：天意大叔 协助：丫头

六、广麦事务管理群管理方案
1.部分不认识的成员由千载去确认身份。
2.建议以后申请进入事务群，需提交自荐书或者推荐书，其中列明个人简介、加入麦田的时间、参加过哪几次麦田活动等。
3.麦田勋章在广麦还不普及，暂不采用为加入条件之一。
4.具体管理方案希望有人整理出来，首推 天意大叔。

七、新人群成员整理（4月第1周）
   1.提前一周在新人群和新人群邮件通知将大批量清理群成员。
   2.通知内请注明联谊群和工作群的群号，方便麦友加入。
   3.加入新人群超过一年、长期不发言的及非广州地区的麦友将首批清理。
   4.负责人：Peter

八、风风妈个人名义捐赠英德图书角和少年社
   1.少年社YY培训后，即可联系风风妈商谈。
   2.负责人：千载

九、益动广州款项
  1.益动广州项目递交项目申请款项，留意进展，及时公布信息。
  2.负责人：丫头

十、广麦培训计划建议
  1.广麦有自己的特色，仍旧以图片展培训为主。
  2.可考虑拉动其他公益组织的力量增加培训的多样性和实用性。
  3.由千载咨询老白联系心理辅导方面的培训，由樱桃咨询星海联系急救方面的培训。
  4.负责人：天意大叔

十一、志愿时系统的应用
1.每个活动负责人去资料组报备后，资料组还需要在志愿时申报活动。
2.以后每个活动，宣传组在麦田论坛发帖的同时还需在志愿时发稿。
3.每个活动的负责人有责任登记好有志愿时账号的志愿者的服务时间。
4。负责人：peter

十二、13年广麦总结帖、14年广麦活动计划(一周内）
1、千载在会议当晚将广麦13年的资料发给晓梦。
2、由晓梦整理发布。
3、负责人：晓梦

十三、广麦各个群的活跃等级
1.大部分人提议取消各个群里的活跃等级。
2.由千载联系骑士取消。

十四、广麦文化宣传卡贴
1.卡贴的样板已确认，由樱桃向总社报备。
2.询问卡贴批量生产的价格，及质量控制。
3.负责人：麦羊

十五、高校图片展
1.高校图片展仍需继续开发更多的院校举办。
2.负责人：千载

十六、麦田旗帜
1.老白交接新的旗帜。

十七、三月份广麦活跃新人
1.偏偏加入广麦宣传组，并负责广金爱心包裹活动，期间认真负责，积极主动。推荐为3月份活跃新人。

广州麦田

2014年广州麦田计划2月份例会纪要
会议时间：2014.2.28
会议地点：天河区岗顶
会议主持：千载
会议记录：晓梦
与会人员：千载，天意大叔，杨桃， 晓梦，Peter
会议内容：
一、英德少年社项目
1.”益动广州“经费申请用于英德少年社。
2.开开负责筛选学校，向基金会申请少年社项目专款。
3.负责人：天意大叔

二、”风风妈“个人申请捐助图书角和少年社
1.可由捐助者冠名，与英德项目同时进行。

三、三月份培训计划
1.根据需求进行举办，主题暂定为：筹款、项目。
2.培训形式可根据实际情况修改，比如结合户外活动形式，初定三月底。
3.负责人：天意大叔

四、资料组事宜
1.资料组的各个表格已经确认完成，出具到详情，由杨桃统一负责，需要自行下载打印即可。
2.资料组对志愿时系统的使用方式整理，可定期举行志愿时系统培训，建议大家尝试使用志愿时系统发起和参与广州麦田的活动。
3.活动数据资料分工：数据统计由茯苓夏和洁晞负责，海珠糖负责活动备案，志愿者个人认证资料由杨桃负责。

五、天河仓库物资整理
1.剩余物资统计、归类和处理、发放、存档等，由结合与小熊登记后分类统计，活动时进行物资出入库登记，明确物资使用时间用途等信息。
2.时间待定。
3.负责人：小熊

六、罗定图书室事宜
1.罗定图书室图书需求，通过物流公司发货，由结合负责发货，向基金会申请经费，如不能申请，则由广麦解决。

七、康迪学校活动
1.由结合等部分麦友负责参与，专业教师指引，灵活操作，难度不大。时间待定。
2.负责人：杨桃

八、麦田篮球赛
1.时间和场地不确定，再议。
2.负责人：二月

九、2013年广麦年度总结帖、2014年年度活动计划
1.由杨桃、千载、天意大叔等提供部分资料后，交予晓梦负责统筹发布。