【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴（更新至2019年8...

广州麦田

广州麦田计划志愿社第九次见面会
时间：2011年11月19日下午15：30
地点：骏景花园
会议主持：巨剑骑士
会议记录：巨剑骑士
参加人员：豌豆、巨剑骑士、蚂蚁、傻风、杨桃、千载、星月、废废、小拉、琳琅、果冻

会议内容：
一、采购现场活动用帐篷2顶，既能保证活动的宣传效果，又能避免下雨等天气淋湿图书，另外再做条幅1个，用于收书活动宣传。跟进人：骑士
二、总社在上海的团队培训，广州分社的一个免费名额，推荐蚂蚁去参加，蚂蚁在20日前报名给总社，回来后落实大会培训事宜。跟进人：蚂蚁
三、四季度新人培训事情，初步计划安排在12月11日下午，地点选择中大，培训场地的落实由蚂蚁负责，培训内容和活动组织由骑士负责。跟进人：骑士、蚂蚁
四、为了方便新人购买麦服，以后麦服放在阿风和阿丙家里，由阿风、阿丙负责麦服的保管，后续根据存货情况再采购40件麦服，背包和风衣，大家觉得价值高且需求量小，不要压货，统计大家需求再采购。跟进人：傻风、丫头

广州麦田

广州麦田计划志愿社第八次见面会
时间：2011年9月27日晚上20:00
地点：网络会议
会议主持：兰花
会议记录：路人丙
参加人员：豌豆、骑士、拾荒、蚂蚁、海湾、兰花、路人丙、傻风、飘雪、肥彤、千载、丫头

议题：
一、10月16日为路灯募捐义卖环节讨论
1. 现场活动方案完善，跟进：蚂蚁
2. 主持及拍卖策划，跟进：巨剑骑士
3. 摄影录像，跟进：路人丙
4. 签到，义卖物品收集，跟进：蚂蚁、拾荒
5. 现场财务，跟进：傻风、丫头
6. 路灯图片、资料收集，跟进：兰花
7. 与旧前部小学联系，跟进：飘雪
8. 活动联系人，跟进：兰花
二、10月16日路灯生日会的讨论
1. 用车，及人力支持，跟进：路人丙
2. 现场活动的策划，跟进：肥彤

广州麦田

广州麦田计划志愿社第七次见面会
时间：2011年9月03日下午14：30
地点：广东工业大学东风校区
会议主持：老白
会议记录：老白（苦命的人儿啊，又主持又记录）
参加人员：老白、豌豆、骑士、土妞、拾荒、蚂蚁、海湾

议题：
一、连州活动之后的合作模式反思。　　强调更简明的合作模式、与强组织的单位合作以及活动人员方面的控制和沟通。
二、关于总社财务自查、物资自查意见的转达。
三、与立人之友的交流活动，力图提高对图书利用率。
四、V乐益·公益周活动的参与动员。
五、云南新开麦苗班的物资援助。（清点仓库物资数据以及相对应的是否发起物资募捐）
六、关于广麦经费用于活动费用使用的讨论。（圈定活动类型，比如走访，用于公共费用的支出）
七、物资管理的分工（正南＋天河仓库的人事安排，建议将无需整理的成套物资转存于天河仓库）
八、加强团队培训，促进志愿者的成长及各方面的指导。（寻找培训资源，蚂蚁、海湾、骑士跟进）
九、就黄波事件发一个对广大麦友的提醒信。（拾荒跟进）

广州麦田

广州麦田计划志愿社第六次见面会
时间：2011年8月07日上午10：00
地点：正南小学
会议主持：老白
会议记录：老白（苦命的人儿啊，又主持又记录）
参加人员：杨桃、阿风、飘雪、巨剑骑士、豌豆、老白、土妞、丫头

一、关于骑士加入培训群
　　之前已有过讨论，这次主要是征询骑士本人意见，现本人已同意加入。
二、关于连南图书室活动资源调配及方案确定
　　１：增加对老师关切的老师礼物一项。
　　２：落实具体到每个孩子的资源分配。
　　３：落实图书室、图书角的资源分配。
　　４：对现场活动、后续活动的预想和安排。
　　５：与合作单位的资源分配方案（老白跟进）
注：８月８日方案已出，８月１０日下午，老白与合和机构、信维科技相关人员作了当面会晤商谈，落实了资源调配和一些合作意见。感谢合和机构和信维科技，承诺提供许多资源的认捐之余，还提出了许多宝贵的意见。相关方案附件修改完毕后，上传供阅。

广州麦田

广州麦田计划志愿社第五次见面会
时间：2011年7月31日下午2：00
地点：路人丙家
会议主持：杨茉莉桃
会议记录：路人丙
参加人员：杨茉莉桃、路人丙、傻风、拾荒、土妞、蚂蚁、豌豆、飘雪

一、广东金融学院物资发放情况
300个爱心包裹已发往盈江，收集发放信息及照片。飘雪跟进

二、仓库物资管理讨论
入库，出库及物资发放跟踪都需提供照片为证，仓库相关人员跟进。

三、连南图书室、图书角讨论
1、四联小学成立图书室，计划分配图书2000册。使用祈福收集的图书。
   图书室牌子——路人丙跟进
2、双塘、联一、四联建立图书角
   （1）每班配置100本；100本*7*3=2100本
   （2）借出归还登记本子——杨桃跟进
   （3）提供纸箱，参考22寸显示器纸箱——阿风跟进
   （4）图书角牌子30个——拾荒跟进
   （5）图书角回访，计划每月电话回访，每学期实地回访——土妞跟进
3、下周图书整理召集
   （1）图书编号——阿风跟进
   （2）学期前连南图书室及图书角成立事宜—— 路人丙跟进

四、关于广麦开展其他活动的讨论

广州麦田

广州麦田计划志愿社第四次见面会——图书室项目主题会议

时间：2011年7月23日晚
地点：连南顺德某宾馆
会议主持：杨茉莉桃
会议记录：拾荒
参加人员：杨茉莉桃、路人丙、傻风、土妞、拾荒、白云—飘雪、美人、老羊、游山虎、精灵
  
一、连南地区的活动开展
由于魅力连南网在当地有广泛的人际基础，掌握的当地学校资料比较齐全。所以连南地区的活动开展应实时与魅力连南网（雄哥）保持联系。跟进：美人

二、双塘、联一、四联三所小学的后续活动讨论
1、双塘和联一两所学校，建议先由“盈峰基金会”负责进行图书室建设，麦田不介入。但是可以咨询盈峰的后续跟进情况，并与广东工业大学“绿光支教”合作开展第二课堂活动，进行素质教育的探索。跟进：拾荒
2、四联小学：四联小学还没有其他公益组织的介入，只有几百册的图书，而且都是96年、97年的图书，比较陈旧，校长很希望麦田能够在学校建立图书室，可以与校长紧密联系，尽快建立图书室。
四联小学可以提供一个专门的教室放置图书，也有书架可以放置图书（见照片）也可安排专门老师负责管理，校长获得支持的意愿较强。
四联小学图书角：校长反应经常有毕业后的高龄小孩到学校损坏门窗玻璃等财物，因担心图书遗失对每个教室图书角的建立持保守态度。
建议：定期回访并补充图书支持图书角的建立，对图书角里面图书的遗失不做过多的追究，给校长做好工作后可以实现在每个教室建立图书角。
跟进：路人丙

三、如何提高图书的利用率
存在问题：图书室一般一周只有一节课的开放时间，时间少对学生图书的借阅存在较大的限制；假期学校不开放，学生看不到书，而假期是学生课余时间比较多的时间段。
讨论建议：
1、教室内学生人手一本图书，半个月或者一个月进行轮换（高年级学生才存在可操作性）
2、在班级内设图书角，老师强制低年级学生在上课开始前提早一个时间段进入教室看书，如果能够坚持实施到高年级后可形成一个习惯。
3、假期分配少量图书给学生管理，便于学生假期借阅
跟进：广州麦田计划志愿社培训组成员

四、如何进行更多扶助项目的开发
1、与村委会合作，开展农村图书馆。
连南很多农村普遍存在留守老人、留守儿童的情况，农村图书室利用率？
2、召集医学、农业等与农村息息相关的专业人士，经过培训后组织到农村进行相对应的培训。

五、广东外语外贸大学外校图片展讨论
1、前期与校方进行沟通，确定方案。跟进：精灵
2、方案获学校认可后，安排人员跟进。

广州麦田

广州麦田计划志愿社第三次见面会

时    间：2011年7月9日下午
地    点：祈福新村俱乐部
会议主持：大白天
会议记录：巨剑骑士
参加人员：祈福活动全体麦友

一、连州建立图书室活动事宜
1、前期活动：7月23—24日实地走访调查，论坛发布活动召集帖。跟进：白云—飘雪。
2、后期准备：励志类小品的脚本和辩论赛辩题的征集事宜。跟进：大白天

二、关于建立广麦淘宝店的讨论
1、由丫头负责建立广麦淘宝店账号，
2、巨剑骑士负责日常的管理，阿丙负责发货；

三、捐助者感谢卡制作
1、感谢卡设计。跟进：麦高（20日前完成）
2、制作。跟进：大白天

四、广州麦田计划志愿社志愿者工作胸牌制作。
1、数量：20个
2、16日之前完成。跟进：大白天

五、走进企业讨论
1、广麦购买一批图书
2、联系企业，争取7月底做一次活动。
3、跟进：快乐随行、星月

六、公益周刊的新闻通稿撰写。跟进：拾荒

广州麦田

广州麦田计划志愿社培训群第二次见面会

时    间：2011年6月12日14：30
地    点：华南师范大学雍园前
会议主持：白云-飘雪        
会议记录：白云-飘雪
参加人员：路人丙、白云-飘雪、大白天、豌豆、千载难逢Q、拾荒

一、广州麦田计划志愿社六周年聚会事宜
1、发布活动召集帖。跟进：白云-飘雪
2、确定表彰细目、名单。跟进：淡然快乐、大白天、路人丙
3、制作培训证、表彰形式。跟进：大白天
4、制作纪念品红手绳。跟进：豌豆
5、讨论通过：参加人员收取五元入场费，作为广麦经费。每人提供一件小物品，用于义卖。

二、2011年7月1日—3日阿里巴巴网交会事宜
1、讨论决定参加此次活动。
2、前期先申请席位。跟进：大白天

三、小坪衣物与天河仓库文具发往昆明事宜
1、物流联系。跟进：大白天
2、小坪工场衣物。跟进：迷你熊
3、天河仓库文具。跟进：路人丙、拾荒

四、2011年7月中旬祈福活动二次讨论（确定增加以下内容）
1、图片展
2、麦田讲座
3、麦田情景剧。跟进：大白天
4、《小小的梦想》舞蹈（待定）。跟进：白云-飘雪

五、清远三所小学走访事宜
1、初定7月下旬走访
2、跟进：路人丙

六、为一公益组织寻找广州附近地区的农民工子弟学校。跟进：路人丙